蓬江供电贾卫清：练就档案管理行家

　　中电新闻网讯 通讯员 钟羡 报道 在蓬江供电局，说起档案管理，大家都会提起“清姐”。清姐原名贾卫清，是蓬江供电局综合部档案管理专责，1985年参加工作，2002年起从事档案管理工作。和电力档案打交道了13年，哪一年有些什么重大事件，基建、营销、人事等各业务档案怎么分类……她都如数家珍。清姐说：“很多人认为档案管理工作很单一、繁琐，其实它是一项系统的工程，你如果想把它做好，自然就会想办法化繁为简。”

　　从零开始，我相信没有什么难的

　　2002年，贾卫清从营销岗位调动到党委办（现综合部职能）从事档案管理工作。从技能岗位调整到技术岗位，工作对象也从与人打交道转换成了与实物打交道，回想当时的过程，清姐坦言：“调换工作岗位我是一个星期才回过神来，面对着密集的档案，一开始有说不清的感觉。”当时电力档案多以纸质实物档案为主，还没有形成电子化的数据。清姐从零开始，慢慢摸索，开始学习档案管理的知识。从正规档案室的管理要求怎么样、到档案如何分类、保管原则是什么、怎么装订档案……每一项都是第一次接触，经常为了装订案卷把双手弄得破损。为了学习如何进行档案入库，还专门前往当地的档案局进行了跟班学习。经过近两个月的学习，清姐掌握了档案管理的基本技能，能从容应对档案管理的一应工作。回忆起当初这段经历，清姐说：“虽然当时我已经37岁，和年轻人是有一段差距，但我相信只要我还肯学没有什么是难的”！

　　别人能做到的，我们也一定行

　　2007年广东电网公司部署开展档案信息化建设，要求在短时间内完成档案信息化软件的开发。清姐作为基层档案管理人员，由于对档案管理流程熟悉，被抽选参与档案信息化开发工作。清姐作为整个项目组唯一一个女同志，当时她的儿子正读初三，进入初升高的重要阶段，清姐并没有因此搞特殊，她紧密配合项目开发时间，加班加点完成档案资料的采集和录入，严格按档案立卷要求进行分类、组卷、编目等工作。当年完成归档大修技改、新建配网、民心农网、输变电等工程材料，以及供电局内部发文、管理制度、会议纪要等，归入文书档案1248件、合同档案841件、声像档案17卷、会计档案533卷、科技档案242卷、荣誉实物49卷，健全了检索体系，实现了档案材料规范化、标准化。同时她更积极利用局域网将档案管理的规章制度、办事流程与表格、档案工作开展情况等上传网页，让员工学会如何更好地应用档案和整理档案，加快了档案管理的信息化进程。

　　做一行，爱一行，做就做到最好

　　“做一行，爱一行，专一行”是清姐的工作理念，她认为“做就要做到最好”！无论是做营业厅的营销工作，还是做财务工作，再到现今从事的档案管理工作，她都用心对待。从她第一天负责档案管理工作开始，她就把档案的基础管理放在心上。严格对档案库内温湿度按照要求进行调控，定期清理库房卫生，认真做好档案的防盗、防火、防潮等安全措施。严格按借阅制度填好《档案查、借、阅审批表》，每年认真做好档案借阅、销毁等情况的统计，建立了档案管理统计台帐，同时进一步加强对旧有档案资料归档的督促力度，对各部门整理档案进行指导、监督、检查。

　　2011年因工作调动清姐来到了蓬江供电局工作，由于蓬江供电局建立时间较短，在档案管理方面起步较晚，面对档案“一清二白”的局面，清姐从头做起，制定方案搭建档案室、量身定做档案柜、调配资源搭建档案管理信息化平台……在短短半年时间里，完成了蓬江供电局近五年的工程基建档案、文书及荣誉档案归集。熟悉档案管理工作更让她成为了江门地区电力档案管理的行家，在多次的省级档案迎审工作中，她都担任了主要迎审人员。

　　“档案管理已经进入信息化二次元时代，不努力还真的跟不上潮流”。11月中旬，清姐前往广州参加南方电网“数字档案馆系统试点建设项目第二次迭代功能用户集成测试”，作为档案管理的老行家，她在测试中发表了关于档案信息化管理的很多合理化建议，给系统的完善提供了依据。

　　贾卫青同志凭着对工作的热诚，踏实、认真地做好档案管理工作，为档案管理工作作出了贡献，受到市有关部门的高度好评，所属单位多次被评为“档案管理先进单位”，多次被地市局评为“档案工作先进个人”、“保密工作先进个人”。

周小博