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顾燕和她的“温馨催费法”

  2013-08-12 11:15:18    来源: 
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电力18讯:    8月1日早上,上海嘉定供电公司徐行营业站抄表员顾燕一上班,就给客户发送温馨提醒短信。

  抄表员的工作,可以简单地概括为抄表、送单、催费。抄表、送单工作烦琐而且枯燥,催费才是整个环节的老大难问题。对顾燕来说,这却是驾轻就熟,因为她有自己独特的催费方法。

  “每收上一笔电费,我都很开心,很有成就感。”顾燕总是很乐观,每次上门催费,她都会面带笑容,有时碰到态度不好的客户,她都会保持微笑,对客户晓之以理。阶梯电价政策实行以后,一些客户会有疑问,催费时顾燕就会对照电费单详细讲解,让客户明白电费的计算方法,并介绍可能造成电费过多的原因及平时用电的注意事项。虽然如此,依然有些客户会拖欠电费,她就不厌其烦地一遍遍去沟通,还给他们出点子,找方便交费的方法。最终,客户都会被她周到的服务感动,配合她的工作。

  “要想让客户认可你、理解你,最重要的就是换位思考,解决客户遇到的实际问题,如果能用自己的辛苦换来客户的方便,那再累也值得。”催收工作每天都在做,顾燕心里有一本明细账:谁家每月哪几天在家,什么时候回来了,她心里都记着。每次上门催收电费时,过了晚上9点,客户开门时她的第一句话就是:“对不起,我来晚了,我是供电公司抄表员,是来核对电费的……”有些客户由于种种原因交费不便,就会填上付费委托单请顾燕代交。

  催费最辛苦的时间莫过于夏季,这时气温最高达40摄氏度。每天一大早,顾燕就骑着电动车、带上水和干粮出发了,开始一天的工作。顾燕所负责的辖区很多是老公房,没有电梯,往往跑完一栋楼就满头大汗,衣服完全湿了,但她根本顾不得这些,一户接一户、一个小区接一个小区地走,渴了就喝口水,饿了就啃口干粮,虽然非常疲劳,见到客户时依然是笑容满面地表明来意。

  在顾燕负责的区域中,有些客户虽然房子在嘉定,但多数时间住在上海市区,给他们送单无人接,催费不见人。为此,顾燕专门建了一个档案,记下他们的联系方式。接触多了,顾燕也知道了他们的大概生活规律。送单的时间是固定的,如何让这些客户知道自家用电情况呢?“可以发送电子账单,就这么办!”顾燕说干就干,每月除按时送单,还会把电子账单发送到客户邮箱。担心对方不查收,她还会给客户发送提示短信。在客户空闲的时候,她也会礼貌地打电话与客户沟通提醒。客户看到这样的温馨提示,抵触情绪就小了,都会按时交纳电费。时间长了,周围的同事都纷纷学习她的工作方法,并说这是“温馨催费法”。


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