纪东旭:以更快速度响应客户需求
2013-05-23 11:44:25 来源:
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电力18讯: 5月16日上午,福建厦门电业局服务快速响应中心大厅里,纪东旭正在调度台和操作台前来回奔忙――前一晚,厦门持续暴雨,不少供电设备出现故障,报修单像雪片一样飞来,纪东旭正在抓紧协调处理故障抢修。
纪东旭是厦门电业局服务快速响应中心(以下简称“快响中心”)班长。2011年年底,厦门电业局在国网福建省电力有限公司成立首家服务快速响应中心。在这个全新的组织体系里,纪东旭带着团队摸索新业务,梳理新流程,有效实现了业务在线监控、服务实时响应的功能,一年多来,厦门电业局抢修效率、客户满意度持续上升。
去年夏天是快响中心成立的第一个夏天。7月11日晚,厦门市思明区大同路配变站箱变发生故障,附近一带的报修单纷至沓来。综合确认故障情况,发布预警,协调物资和各相关部门抢修……纪东旭一刻也没停下来过。
抢修方案迅速制定出来,却又在物资问题上卡了壳:目前仅存有一台800千伏安的变压器备品,而原来的故障变压器为1000千伏安,现在是夏季用电高峰,负荷又高,怎么办?凭着多年对该区设备的熟悉和经验,纪东旭并不担心,而核实的结果果然与他的估计一样,负荷最高仅达到原来箱变的70%左右,确定这台备品可用,现场抢修立即展开,次日清晨5时58分顺利送电。
自从到快响中心工作以后,忙碌成为纪东旭工作的常态。正常情况下,快响中心一天要处理200多起抢修任务,遇上暴雨、台风、强对流等恶劣天气,一天的工作量会是平时的4~5倍。作为班长,如此大的工作量需要综合协调处理,他却依然能统筹兼顾。
实现对客户服务事件的快速响应,这是一个新课题、新实践,无经可取,无迹可循,每走一步,都是在摸着石头过河。
每到周末,纪东旭都要进行一项重要的固定工作:对过去七天里客户的不满意点,以及造成客户不满意点的不合格点、不合理点,进行诊断分析,并向相关部门追溯出客户不满意的真正原因。
在这一过程中,他与整个团队一起,创新性地开发出了公司系统首个服务监控预警平台。以“把问题解决在客户感知之前”为目标,他们归纳出服务快速响应、业扩和电费等3大类别23个重要承诺时限指标,并列入在线实时监控。一到预警时间,系统就会自动提醒责任人及时完成相应业务,防止抢修到场超时、欠费复电超时、校表超期、业扩时限超期等服务违诺事件。这一举措实施后,仅2012年快响中心就通过系统消息和手机短信发送预警信息47555条,全局服务违诺事件较之前减少89%,欠费复电及时率环比提高8.12%。
身为团队的带头人,纪东旭不仅要求自己把工作做好,更注重所有团队成员的共同进步。除了常态化的典型经验剖析,纪东旭还定期组织专项培训和抢修现场实地培训,迅速提升了中心员工的业务研判能力、综合素质和服务调度水平。
每个月,纪东旭都组织开展服务调度、复电专家“优胜小组”和“服务之星”评比竞赛,让团队成员们在比学赶超中提升团队执行力、创新力和战斗力。
纪东旭是厦门电业局服务快速响应中心(以下简称“快响中心”)班长。2011年年底,厦门电业局在国网福建省电力有限公司成立首家服务快速响应中心。在这个全新的组织体系里,纪东旭带着团队摸索新业务,梳理新流程,有效实现了业务在线监控、服务实时响应的功能,一年多来,厦门电业局抢修效率、客户满意度持续上升。
去年夏天是快响中心成立的第一个夏天。7月11日晚,厦门市思明区大同路配变站箱变发生故障,附近一带的报修单纷至沓来。综合确认故障情况,发布预警,协调物资和各相关部门抢修……纪东旭一刻也没停下来过。
抢修方案迅速制定出来,却又在物资问题上卡了壳:目前仅存有一台800千伏安的变压器备品,而原来的故障变压器为1000千伏安,现在是夏季用电高峰,负荷又高,怎么办?凭着多年对该区设备的熟悉和经验,纪东旭并不担心,而核实的结果果然与他的估计一样,负荷最高仅达到原来箱变的70%左右,确定这台备品可用,现场抢修立即展开,次日清晨5时58分顺利送电。
自从到快响中心工作以后,忙碌成为纪东旭工作的常态。正常情况下,快响中心一天要处理200多起抢修任务,遇上暴雨、台风、强对流等恶劣天气,一天的工作量会是平时的4~5倍。作为班长,如此大的工作量需要综合协调处理,他却依然能统筹兼顾。
实现对客户服务事件的快速响应,这是一个新课题、新实践,无经可取,无迹可循,每走一步,都是在摸着石头过河。
每到周末,纪东旭都要进行一项重要的固定工作:对过去七天里客户的不满意点,以及造成客户不满意点的不合格点、不合理点,进行诊断分析,并向相关部门追溯出客户不满意的真正原因。
在这一过程中,他与整个团队一起,创新性地开发出了公司系统首个服务监控预警平台。以“把问题解决在客户感知之前”为目标,他们归纳出服务快速响应、业扩和电费等3大类别23个重要承诺时限指标,并列入在线实时监控。一到预警时间,系统就会自动提醒责任人及时完成相应业务,防止抢修到场超时、欠费复电超时、校表超期、业扩时限超期等服务违诺事件。这一举措实施后,仅2012年快响中心就通过系统消息和手机短信发送预警信息47555条,全局服务违诺事件较之前减少89%,欠费复电及时率环比提高8.12%。
身为团队的带头人,纪东旭不仅要求自己把工作做好,更注重所有团队成员的共同进步。除了常态化的典型经验剖析,纪东旭还定期组织专项培训和抢修现场实地培训,迅速提升了中心员工的业务研判能力、综合素质和服务调度水平。
每个月,纪东旭都组织开展服务调度、复电专家“优胜小组”和“服务之星”评比竞赛,让团队成员们在比学赶超中提升团队执行力、创新力和战斗力。
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