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让客户“听”到微笑绽放――记浙江宁波电业局95598远程工作班班长史婵

  2012-12-10 10:20:49    来源: 
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电力18讯:    人物档案:史婵,现任浙江宁波电业局95598远程工作班班长。从事供电服务工作12年来,她始终怀着“用微笑与真诚为客户服务,用耐心与理解为客户解忧”理念,带领全班组服务全市350万用电客户。

  服务感言:服务只有起点,没有终点。我将每一位客户都当作自己的亲人,为客户提供亲情式服务,带领我的团队永远前行在服务的路上。

  客户评价:多亏了95598热线接线员(史婵)的帮助,我家窗户外电线杆上挂着一根暴露的高压线。我拨打95598之后不久,专业人员就来到现场处理了,而且整个处理过程中史婵始终督办,真是尽心尽责啊。

  ――宁波慈溪市周巷镇二塘村村民

  黄先生

  她柳眉细眼、身材纤瘦,脸上始终挂着浅浅的笑容。她用甜美而耐心的声音传递着优质服务,通过电话线让客户“听”到微笑。她就是史婵,浙江宁波电业局95598远程工作班班长。

  一“线”之间 微笑芬芳

  温柔的声音、赞美的声音、凶蛮的声音、责骂的声音……她冷静、微笑、耐心,在95598电话线的这一头,史婵总能在细声柔语中让亲切的微笑在客户心中绽放。

  为了能使客户一听到95598坐席员的声音就备感亲切、可靠,史婵提炼在95598的工作经历,总结热线标准服务法“一问二笑三答四别”,辅之以镜子法、交接班、谈心室、特色问好来传递微笑。工作中,史婵戴着耳麦,耐心、细致地为客户排忧解难。

  一个夏天傍晚,雷雨交加,天气闷热,一位客户接通电话就是一顿埋怨,说自己生完小孩还不到一个月,现在停电了,家里的空调不能用,老人和孩子都热得受不了。恶劣的天气根本无法抢修,怎么办?史婵先化解了客户的焦急,然后告诉客户将立即派车接他们一家到自己家里暂避高温。客户被她的真诚感动了,表示自己会暂时克服一下。

  史婵在平复了客户心情之后,把那位客户的需求牢牢地记在了心里,并再次联系抢修人员务必第一时间抢修。暴风雨一停,抢修人员立即赶赴现场抢修,当晚8点,电送上了。客户再次打来电话,对供电企业的服务表达感谢之情。

  没有刻意为之,也没有忸怩作态,95598远程工作班在电话这头绽放微笑,在电波那头让客户心中充满暖意。

  一“席”之地 有容乃大

  重复、单调、封闭,95598人工坐席小得不能再小,但是史婵热爱着这一“席”之地。这些都跟她五年多的供电营业厅客户受理员的工作感悟密不可分。从她低速轻巧的语言、娴熟的业务和细致的服务,人们会认同她从心底散发出来的能量。

  有一次,宁波市江北区一位姓金的师傅给史婵提出了电费交费单的纸张、交费期限等方面的四点建议。史婵了解到这一情况后,将金师傅提出的建议整理并提交给上级,这些建议全部得到采纳。2009年春节前,史婵和同事们带着新版的电费交费通知单和红色的福字、中国结,上门回访了热心的金师傅,向他表达了衷心感谢和新春祝福,并希望金师傅多为供电服务提意见。

  经常有外籍客户来到营业厅办理业务,弄得大家措手不及,史婵陷入了沉思。2004年,史婵在宁波海曙营业厅提出“双语营业服务模式”,针对外籍客户和聋哑人,实施英语、手语和短信等个性化服务。该模式在全市营业厅、95598得到推广。

  为提高服务效率,她带领编制供电服务案例库、知识库和《95598亲和力服务话术手册》,汇编《供电窗口客户服务285问》《阳光热线答疑集》,统一宁波市供电服务答复口径,把真心和实意送进客户的心里。由她主持编写的9项QC创新成果分别获得了省、市级一、二、三等奖。

  “我们焦急的心一下子平静了下来,问题也很快得到了解决。”一位客户在电话回访中说道。从事供电服务近12年,史婵接待过数万名客户,办理了几千起业务,没有客户对她表示不满,有的只是客户的赞誉和表扬。

  一生一“事” 客户至上

  “客户的责难我不怕,我唯一在意的是客户的用电疑难我能不能解答,我能不能在最短的时间内帮客户解决问题。”史婵说。这位瘦弱的女子在谈到客户的时候总是会马上严肃起来,神情坚定。

  在供电营业厅,史婵总是坐在离门口最近的座位,她说这样可以多接待客户,多为客户解决问题。一天,一位怒气冲冲的老人来到史婵柜前。她立即微笑着迎上去:“请问有什么可以帮您吗?”“我要申请电费便宜的峰谷表,你们要我提供身份证和房产证,还要复印件,我到处找复印机都找不到。”

  听了这些后,史婵仔细查看老人的相关资料,发现老人的日常用电量比较少,且老人的生活习惯不适合安装峰谷表。她建议老人不用安装峰谷表。渐渐地,老人的情绪平复了下来,不住地点头。之后,史婵提出一个合理化建议:给营业厅配置复印机。单位马上采纳这一建议,并给全市营业厅配置这一便民设施。

  今年5月21日一早,慈溪周巷镇二塘村的黄先生赶到宁波95598客服大厅,送来了一面写有“服务周到,尽心尽责”的锦旗。原来,黄先生在几天前曾致电95598,反映他家附近的电线杆上有一根高压电线悬挂在房屋的窗外,安全隐患较大,希望得到及时处理。

  史婵在获悉该情况后,迅速下发工单,并全程跟踪,帮助黄先生一路跟进每个节点的进度。据黄先生回忆,在拨打服务热线后不久,专业人员就来到现场进行了勘察与处理。对这样高效与专业的服务态度,黄先生表示非常满意。

  每一天、每一小时、每一分钟、每一秒钟……在电话中,你能听到史婵的微笑,正如花儿在春天绽放,散发出清新、动人的芳香。


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