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陈海燕:用真诚的心温暖每一位客户

  2012-10-15 09:50:25    来源: 
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电力18讯:    在95598的岗位上,她走过了十个春秋。十年,她只做了一件事,就是接好每一个电话。她是陈海燕――山东临沂供电公司95598远程工作站班长。

  换位思考 服务更加人性化

  俗话说:“一人难称百人心”。从事热线服务工作,每天面对形形色色的客户,遇到的事情千差万别,有的能接受你的解释,有的则出言不逊,这是一个“看不见”的综合服务窗口,对业务素质有极高的要求,法律法规、服务技能、沟通技巧,涉及范围十分广泛。

  陈海燕坚持换位思考,每当客户反映用电问题,陈海燕总是冷静、理智地推敲客户心思,安抚客户的情绪,从客户最迫切的需求出发,设身处地为客户化解用电难题。

  2012年元旦刚过,陈海燕就接到张王庄花园小区一名客户的电话:“你们凭啥不给办理业务,凭啥不让我用电?我要投诉你们!”陈海燕劝道:“工作人员没有说清楚,我们有责任,不过,咱们的目的是解决问题,对不对,大姐?”一番话让客户慢慢消了气,陈海燕也弄清了原委。

  这位客户前不久到营业厅咨询新装用电业务如何办理,没等业务员说完便匆匆离开了,隔天办理业务时没有带足相应的证件,致使没能办成业务。她认为是业务员没有说明情况才让自己来回往返,一气之下,将电话打到了95598。

  陈海燕想,客户已经跑了两趟营业厅了,心里一定很委屈。她耐心地听客户说完,柔声说:“您看这样好不好,我马上联系人员上门为您办理业务,不让您多跑一步。”半小时后,陈海燕和客户所在供区的供电所所长来到客户家里,10分钟就为客户办理好了用电申请。客户十分不好意思,一个劲地道谢。

  “只有真正做到客户至上,站在客户的角度处理问题,才能赢得客户的信任和支持。10多年来,陈海燕一直如此,以心换心,让服务更加人性化,架起了和客户的连心桥。

  挖掘细节 创新举措更规范

  “任何工作都是由许多细节组成的,每一个细节都能影响服务的效果,每一点改进都与客户满意度息息相关。”陈海燕说。在同事的眼里,陈海燕是一个有心人。每天的工作看起来琐碎平常,接单、审核、落实、回馈、记录、备案……她却擅长从平常的工作中寻找细节,挖掘出新路子。

  有时候,故障发生点和停电并不在同一地点。2008年,一位客户家中停电,因看不到抢修人员,便频频打电话询问抢修状况。这让陈海燕陷入了思考:“遇到停电,客户最关心的是什么原因停电,什么时间能送电。如果对抢修现场情况掌握不到位,就无法对客户做出合理的解释。”

  于是,陈海燕率先提出“故障报修现场回复制”,要求抢修人员到达现场后,第一时间向95598反馈故障位置、影响范围和预计修复时间。这样,95598坐席员可以及时了解抢修现场状况,向客户做好沟通解释,也督促抢修人员提高抢修速度和质量。这种“首问负责、并单处置、反馈及时、修复彻底”的工作方法使工作流程实现闭环,使故障报修到达现场及时率达到100%,大幅提高了客户满意度。

  再平常不过的工单、汇报,在陈海燕眼中都是值得挖掘的宝藏。她不定期将工单、网上日报、信息日简报、周报、月度、季度服务分析与客户反映问题结合起来,一条条再整理、再分析,从中梳理各业务处理部门存在的问题。她创新提出服务流程改进“三法”,即服务受理公示法、服务指标排名法、受理工单回访法,促进服务质量不断改进提升。由她主持编写的3项QC创新成果分获国家级和省部级二等奖,7项QC管理创新成果分别获市级一、二、三等奖。

  真诚待人 情暖客户得双赢

  “以诚感人者,人亦诚而应。”这是陈海燕工作中的座右铭。她相信,无论岗位平凡与否,无论工作是否烦琐,态度比能力更重要。她始终以一颗诚挚的热心,急客户之所急,想客户之所想。赶上节假日,陈海燕总是主动值班、替班,将贴心的服务送达千家万户。

  2010年的一个上午,一位中年男子来到工作站,进门就问:“陈海燕是哪个?”陈海燕一脸疑惑地站起来:“是我……”话音未落,该男子就过来紧紧握住了她的手,不住地说:“谢谢!谢谢!”

  原来,该男子是一家大型化工厂的负责人。前一天晚上,他焦急地打来电话,说一台设备的高压开关始终合不上闸,他担心造成危险化学气体泄漏。陈海燕略加思索,凭着扎实的专业知识,准确地判断了故障所在,并沉着指导客户检查直流屏、二次回路等设备,建议客户更换控制回路的一个继电器。不到20分钟,她就帮客户恢复送电,避免了一起重大事故。

  今年春节刚刚结束,同事对陈海燕说:“你上报纸了!”陈海燕很纳闷,又没有记者来采访,怎么会上报纸呢?待同事将报纸拿给她看,一行字映入眼帘:上班第一天,罗庄李先生给本报打来电话,感谢95598的17号接线员。”原来,农历大年三十晚上,客户孙女士拨打95598,说家里停电了。家里没有暖气,平时用空调取暖,自己未满月的孩子冻得直哭,希望尽快送电。来不及多想,陈海燕马上联系抢修人员,终于在第二天2时为客户送上电。一切没问题后,陈海燕才放下了悬着的心。在文章最后,这位客户感激地说:“正是有你们这样美丽的人,这个春节才变得更温暖。”

  在陈海燕十多年的服务历程中,这样的故事数不胜数。她用一颗真诚的心温暖着每一位客户,也被一些客户感动着。他们有在除夕夜打电话向她说“新年快乐”的;也有大老远专门赶来只为了当面说声谢谢的;还有为她搜集偏方治疗咽炎的……

  “爱是双向的,好比赠花与人,手留余香。让客户感受到我们的真诚,我们就能感受到用心服务的快乐。”陈海燕总是这样告诉周围的人。在一个“看不见”的服务窗口,她细心洞察着客户的需求,用温馨的语言诠释着优质服务的内涵。

  人物档案:陈海燕,33岁,山东临沂供电公司95598远程工作站班长。从事供电服务工作10多年来,陈海燕受理电话近60万个,应急服务180多次,客户满意率达到100%。

  服务感言:我的职场说小很小,只有“一席之地”,说大很大,服务沂蒙老区410万客户。一根长长的电话线,传递的是诚信和责任。

  客户评价:厂子刚办起来的时候,每月电费都高达4万元。我平时也不在意,倒是打95598查询电费的时候,细心的17号接线员(陈海燕)发现了问题。几天后,她和技术人员一起到我厂里,教我优化无功补偿装置、投切无功补偿电容器、提高功率因数,一下子就省了3000多元的力率电费。供电企业能这样设身处地为客户着想,很贴心,很温暖。

  ――姜修国(临沂柳禾板材厂经理)


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