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“七朵金花”盛开在客户心中

  2009-04-03 08:47:40    来源:国家电网报 
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电力18讯:    作者:齐生鹏 沈学英 崔晓
  
  3月19日,河北省总工会在衡水供电公司举行“全国女职工建功立业标兵岗”授牌仪式。这个在衡水市第一个获得该殊荣的集体,由七名女员工组成。她们用青春和汗水,在平凡的岗位上浇灌出美丽的花朵。

  简单的事件件做好、天天做好

  “能把简单的事件件做好就是不简单,能把容易的事天天做好就是不容易。”这是营业厅营业员马云华在日记中写下的一句话。如今这句话成为营业厅所有女员工的口头禅,时刻记在心里。

  营业厅是供电公司开展供电服务的主要窗口,担负着客户的用电业扩报装、咨询工作。在工作中,她们坚持“五心”服务,即耐心做好咨询导向服务,把各种业务流程解释得清楚明白;热心接待客户来访和查询,为客户排忧解难;诚心宣传用电知识、电力法规、条例、政策等,让客户用明白电;细心为客户办理业务,保证业务一台清;虚心接受客户批评和建议,不断提升优质服务水平。

  每天上午,营业厅都会迎来一个客流高峰期,每一个柜台前都有好几位等待办理业务或咨询的客户,不时还有电话咨询。可不管怎么忙,客户看到的营业员永远是精神抖擞、满面笑容,工作有条不紊的。有的客户说:“姑娘们真精神!”可他哪里知道,因为长时间忙碌,姑娘们几个小时喝不上一口水,口干舌燥,腰酸背痛,两腿发麻……可她们毫无怨言,因为她们知道自己的工作只有一条标准,那就是“让每一位客户满意”。

  客户留言“下次办业务还找你”

  走进衡水供电公司营业厅,每一位客户都能感觉到格外温馨:轻柔的音乐低回在耳畔,业务受理区各种标识一目了然,客户休息区饮用水、报纸、老花镜、纸笔一应俱全,电力能源应用展示区整洁有序,残疾人无障碍通道、便民伞更让人感到亲切。为了这份温馨,营业厅的姑娘们每天提前半小时上岗,打扫卫生、整理物品、调试设备,经年累月、风雨无阻。

  为满足不同客户的需求,大家把常规服务与差别服务结合起来。姑娘们每人都有一个记事本,上面清楚地记录着哪位客户有什么特殊需求,哪位客户的业务还需进一步协调,哪位客户还需要答复等信息。

  2008年9月15日,70岁的吴平均老人打来电话咨询复电手续。原来,老人刚刚从北京回来,因未能及时交费,已欠费停电。了解到老人行动不便后,营业员张沛楠先替老人垫付了欠费,并通知相关部门复电。下班后,她找到老人家,给老人送去电费发票,还详细地介绍了安全用电等方面的知识。老人看着亮起来的电灯,紧紧握住张沛楠的手,连说“谢谢”。

  在日常工作中,她们也常会遇到一些因对电力法律、法规或业务流程不清楚而情绪冲动、言辞过激的客户,可她们没与客户发生过一次争执。每次,她们总是先送上一杯热茶,耐心地听完客户的意见,了解客户的需要,然后心平气和地向客户介绍相关规定和流程,消除误解,争取理解。即使“难缠”的客户也能满意而归,还留言“下次办业务还找你”。

  练好“内功” 提升业务水平

  客户服务工作是一项极富挑战性的工作,要想做好,单靠一腔热情是远远不够的,必须具备较高的业务水平、较强的心理素质、敏捷的思维和良好的沟通能力。

  为全面提升营业员的整体素质,营业厅制定了灵活多样的学习方案。每天下班后,大家晚走15分钟,交流当天的工作心得;每天重温一个业务知识点,日积月累见效果;每周进行一次业务知识培训,既要学习本职工作业务知识,还扩展学习抄核收、电能计量、用电需求侧管理等营销知识;每月进行一次业务素质考评,通过场景模拟、典型案例分析、知识问答等形式,互动学习、共同提高。

  2008年以来,她们把标准化建设的理念贯彻到客户服务工作中,对所有的工作事项进行分类、梳理、规范,力求做到程序标准、行为规范、用词准确、服务到位,让所有的客户都享受到最高标准的服务,以实际行动展示“国家电网”品牌的魅力。

  热情周到的服务得到了广大客户的认可。该营业厅先后获得“国家电网城市供电营业规范化服务示范窗口”、“河北省青年文明号”、衡水市“文明班组”等荣誉称号。


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