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重庆电力客服热线的姑娘们

  2008-11-11 09:46:02    来源:  
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电力18讯:    来源:重庆晚报


繁忙的热线大厅


接线员在一起探讨业务



故事导读

“你好,这里是重庆电力客户服务热线,请问有什么可以帮您?”遇到用电难题,拨通95598热线的时候,总有一个甜美温和的声音传来。她们每天重复着“没有技术含量”的接电话工作:一天呼入数万个电话的繁忙,被用户破口大骂时的委屈,听到感谢时的释怀……

昨日,记者走近这群平均年龄25岁的漂亮女孩,一探她们温暖声音背后的酸甜苦辣。

昨日,重庆市电力公司客户服务中心95598热线大厅,仍然是一片繁忙:带着耳麦的接线员一边和用户对答,一边熟练地输入数据,填写保修单提交,然后按下另一个等待的电话。

她们说,其实,像这样的状态可以称得上清闲,除了突发自然灾害,每年冬夏用电高峰,雷电频发的夏季以及各种节假日,才是最忙的时候。

从2002年10月1日至今,该热线已经走入第7个年头。在外人看来,这只不过是日复一日的用温和的声音对每个打进电话的人说“你好”,说这个工作“不好做”、“压力大”,几乎不被人理解。那么,这个工作难在哪里?

上岗要听骂人录音

“不就是接个电话吗,能有多难?”“当个传声筒,把意见传下去就完了,很简单啊!”带着和大多数人一样的想法,一些刚毕业的女孩儿们走进这个行业。然而,上岗前的培训,就给了她们一个下马威。

在客服热线接线员培训课程表中,包括电力理论专业学习、沟通技巧训练、相关的心理学知识,还有一项最重要的,就是听报修电话录音。客服中心现场管理专责张薇娜说,这些录音带是经过专门选择的,都是报修或投诉人满口脏话破口大骂的,甚至还有诅咒家人的,会接连放上好几段。

“目的是锻炼心理承受能力,提前打个预防针。”张薇娜说,参加接线员选拔培训的都是年轻女孩,在家里娇生惯养,可能从来没有人对她们说过这么重的话。

“头一回听到,我一下子就愣住了,培训的老师告诉我们‘只能听着,等他们冷静下来,或者转移话题’。”一名女孩说,客服中心的要求是,绝对不能挂断客户电话,也不能高声争吵,碰到情绪激动的客户,解释问题的音调也不能太高。

碰到不理解甚至谩骂是家常便饭,听多了,这些女孩子都会觉得委屈,“我们只是负责把问题传递下去,骂我也没有什么用啊”,于是躲在座位上悄悄抹眼泪。但很快,又迅速地含泪接听下一个电话。“要不然我把照片挂在墙上,你们朝我的脸丢飞镖?”看到大家有苦难言,客服中心主任经常这样开玩笑。不过,中心成立后不久,在大厅的一角,就修了一个小小的“发泄室”,里面装满各种玩具和听音乐看短片的电脑,供大家发泄郁闷。

说话累得喉咙充血

按照平常的工作日程,连续工作三天就能休息两天,工作的三天中包括一个19小时的长班。对此,她们说,下班就只想睡觉。“休息的时候,也要随时待命”,班长戴莲丹说,遇到雷电天气或者异常高温等状况,客服电话就会突然增多,按照经验,这时休息的人就要提前做好准备,可能没多久就会接到重新安排值班时间的电话。“灾害性天气,大家都往家里跑的时候,我们却要赶快往工作单位跑。”

她们记忆最深刻的是2007年7月17日的大暴雨,那一天,创下了95598热线开通以来电话呼入量的最高纪录,一天共有53262个电话涌进客服热线,比2006年大旱时还多出2万余次。

看到电闪雷鸣风雨越来越大,负责安排值班表的张薇娜赶紧打电话,紧急召集正在轮休的员工全部来上班。50余名员工全部到齐,连平常开会和休息的桌子,也临时摆上笔记本电脑和耳麦,成了工作间。

“说话嗓子都哑了,有的还喉咙充血,怕上厕所也不敢太多喝水,耳麦一直没有摘下来,感觉头都嗡嗡的叫。”张薇娜说,每个客户说完后,一分钟之内,接线员即把保修单据通过内部系统传到各个供电局,尽管这样,墙上显示客户呼入在线情况的红线仍然飞速上扬,接入话量的数字不停累加,提醒大家不能怠慢。

越是碰到自然灾害的关键时候,越容易损坏电力设备发生跳闸和火灾,这时就是最忙的时候。比如,今年冰雪灾害,每天电话达到2万多个,大约持续了两个星期。因为说话太多,工作时间长,很多员工患上慢性咽炎,不忙的时候,几乎是水杯不离口。

所接电话五花八门

95598热线主要是和用户直接打交道的,这么多年来,接到过内容五花八门的电话。最怕的是什么?她们说,最怕抱着“我付了钱,你们就要保证我用电”、“什么都别说,我就要求马上送电”这种态度的人。

“想法固然没错


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