重庆电力物资三步归档法强化档案管理
2017-03-15 00:00:00 来源:
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电力18讯:
中电新闻网讯 通讯员 薛欢 报道 3月13日,重庆电力物资公司运用“链式管理”思维强化招标采购档案管理,创新采用“三步归档法”加强采购活动文件材料管理,发挥档案资料利用共享效益。
重庆电力物资公司积极响应国网公司采购档案管理新要求,建立了“三步归档法”的档案管理模式。以《国家电网公司采购活动文件材料归档整理移交管理细则》为基准,分层次、分专业、分重点的规范采购活动归档文件材料的整理、组卷和移交工作,加强采购档案整理过程标准化管理。第一步,加强落实各类采购项目归档文件材料保管期限,对保管期满、需要销毁的材料,重新制定审批程序,规范鉴定步骤,对履行程序后的文件及时予以销毁;第二步,对涉密采购活动的文件材料,严格执行标注规范,标注密级和保密期限,严防泄密事件的发生,消除隐患;第三步,推进采购资料电子化归档进程,研发数据库管理系统,满足数据查询、分析功能,确保采购资料记录在案、有据可查。
该公司将以基础管理年活动为契机,不断完善工作机制,进一步加强采购档案管理力度,提高采购档案为公司各项工作服务的水平,努力推动档案工作迈上新的台阶。
张媛媛
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