四平城郊供电加强档案管理严把“三关”
中电新闻网讯 通讯员 孙刚 常雨明 报道 企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分,是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。做好企业档案工作,不仅是企业强化基础管理、提高市场竞争力、维护自身权益、促进企业可持续发展的客观要求,也是企业履行为国家积累历史文化财富的一项社会责任和法定义务。多年来,国网四平市城郊供电公司在档案管理工作中,注重加强对档案材料的收集、整理,在日常的收集管理中,严把“三关”,形成了档案管理与生产经营齐头并进、相互促进的大好局面。
一是高度重视、加强领导,严把接收关。公司成立了档案安全工作领导小组,实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制,认真检查档案质量,对不符合档案要求的退回补充、纠正,直至达到要求为止,切实保证归档质量,坚持随时收集、定期收集和集中收集三结合,保证档案资料不散、不乱、不丢。二是积极争取、加大投入,严把整理关。通过公司领导班子近年来的努力,多方筹措、积极争取,对库房进行多次升级和硬件设施投入,库房设施设备日趋完善,档案安全管理工作也十分到位。对接收的档案由档案专职人员进行认真分类、汇总、整理,并录入微机编目、装盒、入库,做到整齐规范,排列有序,查找方便。三是提高认识、严密组织,严把借阅关。档案只准在档案室查阅,借阅者必须填写借阅单,凭有双方科室主任签名,主管领导审批方可借阅,做到了移交有手续,借阅有记录,防止各类档案丢失、损毁和泄密事件的发生。同时进一步加强计算机及信息载体的管理,确保档案信息安全。
由于措施得力,管理到位,国网四平市城郊供电公司始终保持国家二级档案室的殊荣,档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况,也没有出现档案失密、失窃、泄密等事件。该公司负责人表示:在今后的工作中,公司将进一步增强安全意识,加强档案管理的程序化、科学化、规范化,为公司各项工作的开展保驾护航。
周小博
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