众志、天星公司通过省档案规范化管理示范单位认定评审

　　本网讯　11月12日，由红河州档案局副局长黄巧碧、蒙自市档案局副调研员易雪松等一行4人组成的专家认证组，对云南众志电力实业有限公司、云南天星实业有限公司档案工作规范化管理示范单位进行了认定评审。在听取汇报、现场查看和查阅资料的基础上进行了总结反馈，本次验收组组长、红河州档案局业务指导科科长黎胜红宣读了验收结论，两家公司分别以96分、95分的成绩顺利通过了云南省档案工作规范化管理示范单位认定评审，并当场进行了授牌。

　　为使档案工作实现规范化管理，近年来，众志、天星公司把档案管理工作同其他工作一样，作为重点抓好抓实，同时纳入了目标管理，由主要领导挂帅，分管领导亲自抓，档案管理人员具体抓，各职能部门、分子公司密切配合。严格按照规范化标准抓好档案管理、基础设施建设、业务建设，使本单位的档案工作迈上了一个新台阶。

　　为适应档案工作发展的需要，一是落实了档案管理机构和人员。成立了综合档案室，由分管领导任主任，各职能部门、分子公司负责人为兼职档案员，并配备了政治可靠、业务较强的专职档案管理人员。二是抓目标管理。把档案工作纳入年度目标考核，与奖惩挂钩。三是抓制度建设。根据有关规定，结合档案工作的实际，公司制定了《档案管理制度》、《档案安全保密制度》等，制作了《档案管理网络图》、《文书档案工作流程》等，为公司档案工作实现规范化管理打下了基础。四是严格档案案卷质量。在档案整理中，公司抽调工作踏实、业务熟悉的同志集中整理，并邀请市档案局的同志进行业务指导，力求收集齐全，分类准确、整理规范、确保案卷质量。

　　根据《云南省企业事业单位档案工作规范化管理评审标准》的要求，公司专门安排了一间面积为42.25平方米的房间为综合档案室，做到了档案库房、办公室和阅览室三分开，购买了专门的档案柜，保证了档案资料的安全存放，配置了电脑、档案管理软件、空调、除湿机、灭火器、干湿温度计等。目前，整个档案室做到了设施设备齐全，达到了档案保管保护“八防一控”要求。

　　为使档案工作更加规范化，公司严格按照《档案管理制度》和《云南省企业事业单位档案工作规范化管理评审标准》实现了计算机系统管理档案，使文件的归档率达98%以上，准确率达99%以上。目前，本单位保存的档案门类齐全，结构合理，案卷质量符合规范。

　　在搞好档案管理的同时，公司积极搞好档案的开发与利用工作，为领导的正确决策、办公室和部门工作提供了大量的档案资料，档案的查全率、查准率达95%和98%以上。

　　在档案室规范化管理示范单位认定评审会上，云南众志电力实业有限公司、云南天星实业有限公司董事长袁胤谈到：公司档案规范化管理工作虽然取得一些成绩，但由于历史和客观条件等原因，在档案材料的收集、分类等方面还存在一些不足。我们力争在以后的工作中总结经验，改进不足，不断探索新形势下档案工作新途径、新方法，使公司档案规范化管理工作再上一个新的台阶。(张建强)