福清供电公司完成首单“电子签章采购”
中电新闻网讯 通讯员 陈天渝 报道 “方便了,省去了合同来回寄还有丢件的风险;快捷了,实现了合同当日签当日成,无须长时间等待。对我们提升工作效率非常有帮助。”11月3日上午,福清供电公司物资分公司仓储配送班工作人员杨道胜一边操作着电子商务平台,与固力发集团有限公司签订避雷针协议库存合同,一边连声称赞。
为了进一步提升物资管理水平,实现与招标、采购环节的紧密衔接,福清供公司率先成为全省首个电子签章采购试点县级单位,并成功完成了全省首单“电子签章采购”。
杨道胜认真演示了便捷的电子签章操作过程――通过国网电子商务平台在线打开合同条款,形成WEB页面,直接在WEB页面上进行电子签章,保存后完成电子签章,可进行合同起草、审核、签发,使业务部门与供应商实现一站式交互、全流程在案,使物资合同管理更合规化、人性化。
据了解,电子签章主要涉及合同签订环节,涉及内容有合同协议书,补充协议,采购供货单。依托国家电网物资集约化管理理念,电子商务平台合同管理模块,结合ERP系统,已经实现与招标、采购环节紧密衔接,覆盖合同签订到履约全过程管控的系统平台应用,极大的提高了合同管理工作的质量和效率,实现了合同签订、合同履约流程统一、过程受控、全程在案的目标。
电子签章技术不但使合同签订网络全程化,有效提升的商务办公效率,同时也弥补纸质合同的不足,尤其对于远距离、时间紧的协议签署,电子签章更是优势突显。
据悉,今后,省公司还将通过进一步推行福清供电公司电子签章业务试点工作,实现合同签订网络全程化,有效提升物资合同签订效率,提升合同规范化管理,为今后公司上下全面推广电子签章业务奠定坚实基础。
周小博
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