把“站班会”带入公司部室——河北工程公司工程管理部管理创新在行动
施工、生产一线的工人们都知道,“站班会”是他们每天工作前的“固定动作”,但在机关部室实行“站班会”制度却是鲜有耳闻。
“在机关部室实行‘站班会’是管理的提升”
“只有想不到,没有做不到。”自今年3月份以来,公司工程管理部就把“站班会”搬进了他们的“家”。
“实践证明,一线的‘站班会’的确对施工生产起到了很大的作用,但没有谁规定‘站班会’就是基层的‘专利’,我觉得这种好传统同样适用于我们机关部门,计划从今天开始,每周一要进行一次‘站班会’。我坚信,只要我们能坚持下来,一定会大大提升我们的管理水平……”河北工程公司工程管理部主任张国银“走马上任”后,提出了新的管理思路,并在部门首次“站班会”上表下了决心。
工程管理部是公司工程项目管理的核心,管策划、管技术、管协调、管问题解决、管核实考核、管进度考核……内容是千头万绪、纷繁杂沓,它是否能高效运转对指导各项目建设起着至关重要的作用。
工程管理部“站班会”施行以来,成效到底怎么样?部门管理人员怎么看?……为了一探究竟,感受一下部室“站班会”的氛围,4月22日一大早,笔者就带着好奇和疑问来到了工程管理部。
“站班会”开始前夕,部门人员全体成员统一着工装,利用工位间的过道夹缝自动站成了4列,虽空间有限,但整齐的队形还是让人感受到“站班会”的正规和严肃,会议的内容能不快速入心入脑吗?
“我是工程管理部的老员工了,这两个月明显感受到部门风气在一天天地变化,大家的干劲、责任心和工作热情有了很大的转变。这种‘站班会’形式,不仅能实现信息共享,促进相互学习,还能常给大家灌输各种理念及解决问题的思路,我们都认为在机关部室实行‘站班会’是管理的一大提升……”部门职工们跟笔者聊起了最真切的感受。
“今日事今日毕,这周事这周毕”
“上上周,我们把上周的重点的工作分解到各负责人、各小组,从上周完成的重点工作来看,整体完成得不错,但部分工作还有些欠缺。我再次强调一下,除了长线、连续性的工作外,其它的都必须今日事今日毕,这周事这周毕,绝对不能拖到明天、下周。另外别的部门需要我们配合的,必须全力以赴,日后我们若需要别的部门配合,我就不信他们不积极,这都是相互的,大家换位想想就明白了。绝对不能因为我们工作的滞后给项目或其他部门工作开展带来影响,我们要考虑一个项目的最后顺利移交,除了项目部自身的努力之外,工程管理部发挥了哪些作用?做了多少的贡献?取得了哪些好的管理经验及成绩……?”张主任在“站班会”上对上周工作进行了点评和强调。
“……高新技术企业培训群还没有建立起来,人资部要的《工程管理考核细则》最终版正在修改之中,对高新企业的各部门的职责进行分配一事正在联系咨询公司……”各组的负责人及相关人员在“站班会”上对未完工作进展情况进行了简要汇报。
“凡事都要前置,过程一定要可控”
“根据2019公司工作会的要求,凡事都要前置,要有超前计划,管风险要前置,管策划要前置,过程一定要精细管理、可控在控,工作的进程要监督执行。所有工作计划是否能完成,不能只看最后一天,如果不把全年、月度的工作分解到每月、每周去完成和总结,等到最后有结果了就晚了,就有可能把这些事拖成了没办法,等到无法挽救了、包不住了再向领导汇报,那是绝对错误的。”张主任在“站班会”上再次阐述了工作前置、计划及执行的重要性。
“站班会”实行两个月以来,工程管理部对重点工作完成情况每周都要进行检查、评价、出纪要,让大家都感觉到每项工作都在控制之中,如果其中有一项工作滞后了,都在尽量地把工作往前赶。未完成和新增的工作也要形成文件发到群里,未完成的要明确节点时间,新分配的工作都确定了责任人。所有工作,每周有控制、讲评,每月有总结、考核,整个形成了良性循环,这样就保证了周计划和月计划的完成,不至于到月底实现不了。
“现在每周的‘站班会’结束后,我们都对自己的工作有个计划安排,每天到单位后都要把几个重点工作列在小本子上,从重点先开始做,一个一个完成,当天事当日毕,没有完成的就在下班后或是在次日早早来到单位进行处理,一步一步往下推。一到周五大家就开始主动地捋一遍所承担的工作,看看还有哪些欠缺,对于没有完成的重点工作,就利用周末时间加班完善。部门全体都在积极工作的状态里,都沉浸在被相互感染、激励的氛围中,一个个俨然变成了努力奔跑的‘动力火车’。” 大家看着各自完成的工作和成效,都很欣慰,笑容溢满了面颊。
“没有随随便便成功的,成功需要付出努力”
“现在项目和二级单位给我们各部门汇报的大量材料,有的是重复的,有的是类似的。如何给基层减负,这是我们现在急需探讨解决的问题,要抓紧征求经营、质量、安全等B类部室意见,简化统一上报材料格式,要充分运用PRP系统,不要重复要数据,给基层增加工作量。这项工作涉及到的部室很多,内容很杂,难不难?当然难,但任何事情不是随随便便成功的,成功需要付出努力,只有迎难而上,才能把这个难题拿下。”张主任针对给基层减负的课题,提出了自己的想法和见解。
2019年,工程管理部给自己定下了很多的大目标,“管理提升、高新技术企业、技术创新、问题导向、综合能力培养……”一个个关键词牵动着大家的每根神经。升版《工程管理手册》;建立各类型、各国别项目适用的《技术标准体系》;编制《EPC项目管理手册》《海外项目管理手册》;发挥高新企业优势获得实实在在的税收优惠……正在紧锣密鼓的策划、制定、运作之中,他们胸含目标、锁定方向,正一步一个脚印地向前推进,努力实现既定的愿景,以实际行动来印证“幸福是奋斗出来的,成功是努力出来的。”
“我们采取的这种形式,不是为了开会而开会,而是要让大家打开视野,统一思想,激发工作激情。要让大家抓住重点,目标一致,形成合力。如果大家各有各的想法,思想不统一,对重点工作不明白,对自己该干什么不清楚,干到什么程度没人考核监督,那肯定是一盘散沙,形不成战斗力。”张主任在最后说出了此举最根本的缘由。
“一天一天很艰苦,一年一年有进步;一天一天很舒服,一年一年在落伍。”采访快结束时,他亮出了自己的座右铭,笔者赶紧记下这富有哲理的金句,思忖良久。
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