山东电建三公司卡西姆项目部:策动乾坤,谋定未来
巴基斯坦卡西姆项目是“中巴经济走廊”落地实施的首个能源项目,也是集团公司深入践行国家“一带一路”倡议的典范和巴基斯坦解决能源短缺局面的“政府一号项目”,肩负着为集团开疆拓土、巩固中巴传统友谊的重要使命。重任之下,山东电建三公司卡西姆项目部全体干部职工,在总部各部门的全力支持下,充分发扬“主动、担当、执着”的工作作风,迎难而上,善谋勇为,以踏石留印、抓铁有痕的劲头创造了巴基斯坦所有在建项目工程质量最好、性能参数最佳、环保指标最优、世界一流的“环境友好型” 燃煤电站,塑造了中国“质造”的形象。
上将伐国,谋定而后动,知止而有得。对于决定一国荣辱的战争而言,需要“谋”在“为”前,以“谋”引“为”,对于一个具有重大意义的项目建设而言也同样如此。巴基斯坦卡西姆项目承载的项目意义和政治、经济使命,要求项目执行唯有成功一条道路。面对压力,从公司总部到现场执行团队自项目伊始便树立了“凡事预则立,不预则废”的工作思路,结合项目实际制作了切实可行的策划方案,内容涵盖项目定位、项目文化、团队建设、实体目标、管理思路等各个方面,为后续项目执行提供了正确的方向性保证,为机组提前发电打下了坚实的基础。
理清流程体系,善用科学工具,打通管理体脉
山东电建三公司拥有的一整套适应国际市场竞争的独特EPC项目管理体系是公司逐渐成长为国际电站EPC领跑者的重要法宝,也是项目管理的灵魂。自项目开工伊始,总部项目管理部就牵头各部门深入开展了卡西姆项目策划的编制工作,编制完成了共计24章,126小节,内容涵盖公司九大业务流程和十五大管理体系的项目策划,并与项目业主主动对接,在青岛设立业主EP中心,高效解决EP环节问题。同时,为真正将公司体系落实到项目管理的方方面面,项目部策划编制人员主动加班加点,利用夜间施工间隙对公司管理体系文件的要求进行了全面梳理,并在项目部范围内进行了深入传达和共享,要求在编制本部门、专业策划时,将体系要求完全融入到策划之中,从而让项目策划真正体现“全过程、全体系要素”的管理思路,进而让项目在执行过程中少走弯路、错路,减少不必要的时间和资源浪费。
科学的管理工具是助推工作开展的加速器,而任务包系统正是实现管理体系与项目执行相结合的桥梁,是实现体系间综合平衡管理的有效手段。自卡西姆项目开工,公司就以卡西姆项目为试点,深化任务包管理系统应用,为项目管理数据的积累和项目过程的管控奠定基础。为此,公司总部与项目部策划成立了任务包专题小组,结合项目实际情况,对基于KKS编码的任务包系统不断完善,完成了任务包范围界定,实现了成本、进度等体系管理目标的有效加载和过程监督,真正实现了项目的全体要素管理和平衡管理,为加强项目管控能力,推动项目顺利执行提供了有力保障,同时也为公司任务包系统的深入推广应用积累了宝贵经验。
在此基础上,项目部在新架构下,对任务包管理与挣值法进行了融合,将任务包的控制级别及界面临界值重新进行了设置,统一了任务包控制界面设置原则,即土建项目任务包设置在预规架构项下的单位工程上,安装项目设置在分部工程上,针对较大的单位工程再单独向下设置一级。实际执行过程中把相应图纸分配到相应的预规子项下,结算时便于实际成本归集统计和目标成本进行对比,实现目标成本的可控在控。
加强顶层设计,注重文化引领,注足精神之气
卡西姆项目工期异常紧张,面临着开工即高峰的状况。为抢占施工先机,公司总部和项目部两个层面积极配合,全力推动人员进场的动员工作。但短时间内人员密集进场,如何凝心聚气迅速形成团队合力,又给项目管理提出了很大挑战。鉴于此,为有效发挥“人”这一工程建设领域核心因素的全部潜能,项目部从精神层面入手,以公司企业文化大纲为指引,明确了项目定位和管理目标;梳理完成了项目管理及团队理念;确定了“体系化、标准化、精细化、信息化”的项目管理思路;制定了“以我为主,勇于担当。志存高远,脚踏实地。居安思危,未雨绸缪。坚韧不拔,使命必达”的项目执行方针。并在项目推进过程中,不断进行完善提升,使之贴近现场,从而更加高效地服务现场生产。
此外,为提高员工对项目文化的理解和认同,项目部定期组织召开专题会议讲解项目定位和项目的重要意义,同时要求部门和专业领导做好内部宣传和传达,确保项目管理要求和管理标准不因时间和人员变动而衰减和稀释。真正让项目员工能在整个建设期内始终拧成一股绳,形成攻坚合力,助力项目快速推进。
做好实体策划,助力项目建设,确保目标达成
为确保完成一份具有可操作性的,真正能够落到项目建设实处的项目执行策划方案。项目现场执行团队在进场后迅速着手开展了针对分包商、供应商、合作伙伴、政府等干系人的调研工作,最终形成了涵盖当地分包商135家、材料类96类,供方193家,机械租赁公司9家的大数据库。充分的调研工作对编制策划方案、确定组织模式提供了强有力的支持。
正式进入策划编写阶段后,项目部首先针对卡西姆项目在“一带一路”倡议下的特殊意义以及集团和公司对于项目的殷切期望,在管理提升、安全、质量、进度等方面提出了明确的目标,这些定位和目标既是策划工作的前提和基础,也对工程实体推进起到了指引作用。
其次,项目部确立了“做实不做势”的工作原则,要求“通过策划能够看到工程的结果”,策划工作侧重于关键线路、重点难点问题的分析和预控措施。项目部通过对31项施工重点、难点项目进行反复论证,梳理出各类施工工序交叉、施工区域交叉、人机料法环各环节存在的不满足条件共计142项,并有针对性地制定了应对措施和预案,为现场施工快速推进提供了强有力的技术保障。
此外,项目部按照 “谁实施谁编制”的原则,提出分级编制的要求,采用“渐进明细”的编制方式,项目班子编制项目整体策划、各部门和专业主任编制部门和专业策划、部门专业专工编制专项策划,这样三个层次的策划既体现了策划的层次又保证了策划的一致性,通过各级人员的亲自参入,增强了策划的可行性。
最后,项目部强调管理策划不是一蹴而就的工作,它要贯穿于项目执行的全过程,随着工作面的不断广大,工作内容的不断深入,各项管理策划内容不断修正和完善。2017年年初,项目部根据项目进展的最新情况,组织各管理部室再次梳理完成了新的工作策划,形成了项目部层面的一级网络工作策划和部门层级的二级网络工作策划,策划包括硬性指标和管理提升指标两个部分,使得策划工作更加具有现实指导意义,真正起到引领作用。
正是在策划的强有力指引下,项目部各项工作取得了突破性进展,并为达成“创国优金奖”的目标打下了坚实的基础。
项目部在安全和质量管理方面提出“策划先行,样板引路”的理念并严格执行,目前项目现场施工工艺美观、质量优良,安全文明施工保持了良好的稳定提升态势。
项目部在进度方面提出了“策划先行,目标领路”的理念并严格执行,目前项目部施工按照原计划适度提前,全部154个里程碑节点均按期或提前完工,有效发挥了策划的“预警”作用。
项目部根据项目实际对“锅炉防爆管、系统清洁度”等进行了专题策划并形成制度,合计输出表格79张,使得“精细化”管理要求渐入人心,并在实体工作中取得了良好的成果,1号机组近4万只焊口经受住了满负荷试运的考验,无一泄露。
编制海水冷却塔防腐质量控制策划,注明质量隐患点及控制要点并重点加强过程管控。目前项目冷却塔性能良好,工艺美观,已成为现场的重要景观之一。
项目部从调试工作伊始便提出了“深度调试”的目标,并坚持从策划入手,明确深度调试的目标、工作要求及保障措施,从单体调试、分系统调试到整套启动调试多环节进行控制,为实现机组“深度调试”的目标夯实基础。1号机组试运期间,热工电气保护投入率、热控自动装置投入率、仪表及测点投入率100%,平均负荷97.3%,煤耗286.7g/kwh,厂用电率5.18%,漏氢率6.01Nm³/Day,真空严密性0.1174kPa/min,烟尘排放量29mg/Nm³,各项数据显示,机组运行性能良好,环保水准高,充分证明了项目策划的有效性!
项目策划不是花架子,而是实实在在的生产力。卡西姆项目在工期极度紧张的情况下,坚持理论联系实际,编制了符合项目工作实际的策划书并加以贯彻执行。正是得益于公司总部的正确领导和项目部对策划工作的孜孜追求,目前项目各项工作均满足或优于公司和合同要求,为集团在巴基斯坦树立了一座新的丰碑!
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