华中院:振动蝴蝶之翅 点亮智慧之灯
“就这一个主题我们就讨论了很多次,一说开就热情高涨,连续讨论了五六个小时还刹不住……”在汇报人向院领导班子汇报第三次修改后的研讨成果时,坐在会议后排的头脑风暴第二组组长李金胜,一边快速记着修改意见,一边微笑着插了一句。
从7月份到8月份,华中设计院头脑风暴活动整整延续了一个月时间,参与者涵盖了华中设计院几乎全体中层干部。头脑风暴是一种开发团队智慧的技术,是一种兼顾所有人初始想法的技术,它为工作找出障碍和路子,找出跨越障碍的答案,找出走新路子可能遇到的障碍,它劈开圆,它画成圆。
参与感
小米创造了4年600亿销售额的神话,数千万消费者积极参与了产品开发、新品上线、产品推广和产品售出的全过程,他们甚至参与成“瘾”,在购买产品后,义务地口口相传,使国产货冲破众多“洋货”的光环,几乎一夜之间获得了自身的存在感。个体的力量永远小于群体的力量,这种口碑营销的实质就是让每一个人都获得参与感,在参与感中理解、促进、创造、贡献。
走到时代的风口浪尖,不论是新新人类的潮流行业还是一板一眼的传统行业,都面临着脱胎换骨的迫切需要。这时更需要集思广益,让每一个人参与突破瓶颈、参与思路梳理、参与问题解决。鉴于此,华中设计院集中院中坚力量“中层干部”群体,回顾、反思、问询、回答,扭开自我头脑中的那盏灯,闪耀自己,闪耀他人,共同营造通透明亮的氛围,用头脑的集体式激荡,来为企业的局面开创出一份力。
擂鼓上马
7月7日,华中设计院召开了在中层干部中开展头脑风暴的启动会,为便于碰撞出最理想的效果,根据风暴策划方案,参与者被分成三个小组,不对思维做限制,求畅求快,不对提议做负面评价,节省内耗时间,并最大程度激发小组成员的参与热情。
启动会后,各个小组行动迅速,突破专业限制,打破部门局限,从企业发展的掣肘点出发,以推动企业更好发展为落脚点。为避免现场即兴讨论容易沦于表层化和浅显化的弊端,每个小组都建了一个微信群,让小组成员利用业余时间思考并写下自己的思考所得。每个小组成员都从自身思考层面出发提出议题,再以小组为单位对议题的重要性和普遍性等进行讨论和表决。根据票选出的议题,展开思维,激活思维,不断碰撞出新思路、新点子。每个参与者本身都是企业中层,是在市场开发、生产管理、职能管理等方面有着丰富工作经验的群体,他们代表的不仅是个人的所思所虑,他们体现的更是在工作实践中得出的最接地气的经验和从广大员工的交流中揣摩出的最普遍性的诉求。
聚焦主题
时代的先行者和企业内的改革者必须要具备全面的视野。清末的康有为为了唤醒被愚蒙笼罩的时局,从纵向努力,撰写《新学伪经考》、《孔子改制考》,把根深蒂固的旧观念打破,从横向努力,撰写《日本变法考》、《法国变政考》,勾勒可提供对比的全球化的视野图景。这种纵横努力的思路,适用于任何想做出突破创新的个人或企业。头脑风暴小组从纵向着手,本着去除弊病、凝聚力量的目标,变革不合时宜、夯实细节基础、提升核心能力;从横向着手,数他家之珍,师“他”长技以自我壮大,“搜刮”行业内先进经验和方法论。找出问题,找出问题从哪里来,找出问题是什么,在特定层面上考虑问题,在不同层面上考虑问题。打开头脑中的灯,是为了照亮前行的道路,每个头脑风暴参与者的聚焦点一致,即提出问题是为了解决问题。
提炼方案
风暴小组通过纵横的深挖,凝练出优化华中设计院的人才战略、提升华中设计院软实力等最迫切的主题,紧接着对症下药,提炼“治病”、“健身”方案。比如在人才战略方面,从人才培养、人才引进、人才使用和人才稳定四个方面分析现行机制存在的弊端;比如在提高企业软实力方面,从创新能力、匠人精神、服务意识、凝聚力、领导力与执行力、品牌形象六个方面条陈措施和方法。
解决方案提出后,考虑到实际可操作性、效果可预见性等,不断加以修正和完善。优化华中设计院人才战略的方案就涵盖了四个层面:在人才培养上,要升级培训方案,重培训更重培养、加强针对性培养、梯队化人才培养等;在人才引进上,要增进吸引力、丰富引进机制、加强与高校科研机构合作力度;在人才使用上,要使人才与岗位高度匹配、人才使用中进行全面评价、使人才轮岗更充分;在人才稳定上,要丰富激励奖惩机制、增加成长锻炼机会、营造更浓厚的企业文化。
风暴小组更把目光聚焦在在企业软实力打造上,针对体制机制需完善、市场模式创新不足、技术优势弱化等创新能力上存在的短板,针对性找出解决措施:进行行业调研和内部专题研究,完善体制机制、借鉴别人成功经验,结合自身实际,创新市场模式,调整考核指标体系,往质量效益型引导,制定技术创新计划,加大科研投入,跟踪了解最新的前沿技术,实现从跟随到引领的转变等;发现企业在匠人精神的打造上存在提升空间,如缺乏氛围,制度引导不够,激励措施少等,风暴小组提出严格执行质量体系,加强质量管理,在院内营造匠人精神的氛围,以打造精品为荣,提倡精细化设计、精益化管理等措施。
8月9日,在华中设计院2017年年中工作会议上,头脑风暴小组正式向大会汇报了经过反复锤炼的研讨成果,这在中层干部乃至全体员工中引燃了一枚信号弹,这是每个人都在更新思想观念、紧追时势的信号,这也是一个积淀深厚的大企业未雨绸缪并蓄势冲破桎梏的信号。
振翅给力
一只南美洲亚马逊河的蝴蝶扑闪了几下翅膀,就有可能引起美国的一场龙卷风,这个案例本身说的是空气系统变化引起的连锁反应,而蕴含的社会学意义是,对于任何事情,初始条件的极小变化,有可能推动事物发展的结果,只要正确指引、科学努力,星星之火将可能产生燎原“革命”。所以,企业内组织具有偶然性和范围局限性的头脑风暴的意义在哪里?
一组人在会议桌上敲定出来的几个方案不一定能推动企业实质的发展,它们不能立竿见影地使我们打下一片新市场、多拿几份新合同,但是它们提供了一种向好的可能性。
因为在风暴过程中,在集体讨论过程中,每提出一个问题,都能引发他人的联想,产生连锁反应,形成新的观念聚合。这是用心,每一个中层管理者用心了,企业才会日益精进;风暴的过程中,人人自由发言,相互感染,突破固有观念的束缚,发挥创造性的思维能力,每一个基层管理者、甚至每一个基层员工都参与了企业的发展决策。这是透明,每一事项都在透明中往前走,企业氛围才会生机盎然;在风暴过程中,人人争先恐后,竞相发言,不自觉地增加了自己的心理活动及思维活动。这是竞争,有了竞争,就有荣辱,这是激励每个人奋斗的精神力量。
正是这些微小之处的积聚和变化,推动企业长盛不衰。
点亮你的灯
Google前CEO埃里克在《重新定义公司》里提到,第四次革命为创意革命,未来企业的成功之道,是聚集一群聪明的创意精英,营造合适的氛围和支持环境。思路引导行动、创意打开局面,这在当今时代越来越重要。传统的勘测设计企业辉煌的时代早已远去,正襟危坐单一画图的时代也早已不合时宜,每一片雪花对一场雪崩都负有责任,每一块石头对一片山脉都负有责任,每一位员工对自己企业的兴衰也都负有责任。
点亮你的灯,点亮自己就是点亮企业,升级自己就是升级企业。点亮智慧之灯,就是点亮创意之灯,点亮精进之灯,点亮持续完善之灯,点亮眼观八方、耳听六路之灯,点亮弄潮时代、亘古而常青之灯。
以主人翁的责任和热忱,参与到市场变幻沉浮中来,搏击长海,弄潮时代。
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