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在沙特,从“零”开始-——电建核电公司沙特吉赞项目施工合同变更谈判侧记

  2016-12-14 00:00:00    来源:电建核电公司 
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电力18讯:

随着电建核电公司成功进军沙特电建高端市场,成为沙特阿美石油公司的电力建设承包商,企业管理能力的提升也变得十分迫切。沙特吉赞项目作为全球在建最大的石油气化电站,更是电建核电公司“走出去”战略的重要的一步,公司吉赞项目部作为前沿作战部,不仅承担了开拓国际高端市场的重担与荣耀,更肩负了来自工程技术、经营管理、商务谈判等多方面、全方位的责任与压力,这里记录的,正是项目部坚持“从零”开始,通过对工程施工主合同的变更来维护自身利益,从而树立中国电建品牌的故事。

明察秋毫找“问题”

吉赞工程合同签订后,核电公司吉赞项目部立刻组织全体工程、经营、技术等人员进行了合同学习,以图在工程施工中更加游刃有余。随着现场施工和经营活动的正式展开,项目部发现通常在工程收款比例中的“大头”——土建施工项目在施工主合同中的权重较低,仅占到合同总额的12%,与实际的工程量有很大的差距。因为建筑专业施工对各种建材的需求量特别大,因此项目前期需支付的现金就相对很多,但是按照合同约定,即使土建作业全部完工,也只能收回合同总价的12%,这种明显的不合理性,更对整个项目中前期的现金流造成了极大的影响,虽然公司总部在不遗余力的帮助融资,为项目“输血”,但对于项目本身来说,只有打破这种“霸王条款”,提升自身的“造血”功能,才能促使项目部真正的健康发展。

与此同时,他们通过审查合同发现,其中1、2号机组机械完工的关键里程碑节点为2016年12月份,这明显与相似燃机电站的施工工期不相符,加之合同中规定,如不能按期完工该项目,将扣款2236万里亚尔,由此对工期的合理性项目部也提出了质疑。

众所周知,沙特阿美石油公司以合同成熟、严谨,管理规范、严格享誉世界,哪怕是变更合同中的任何一个条款都难于上青天。因此,在没有参考、没有借鉴、没有先例的情况下,如何才能说服业主,将部分不合理的条款变得合理,成为摆在项目部面前的最大难题。

众志成城求“突破”

面对如此大的困难,吉赞项目部没有退缩,没有妥协,在班子成员的带领下,项目部各专业公司和管理部室全部高效运转,积极查找相关数据,为攻克阿美合同变更目标进行系统全面的准备。

吉赞项目部各管理部室及各专业单位开始在工期规划、物资采购、资金需求等方面对业主施工主合同进行全面分析,继续加大寻找不合理条款的力度,加强工程风险控制。在分析过程中,晦涩难懂的专业英文合同与日常饱满的工作发生了冲突,公司吉赞项目的伙伴们没有向困难低头,他们白天进行日常工作的顺利开展,晚上加班进行各部门数据汇总及合同拆分。那段时间,在项目部办公室,经常看到参与合同分析的同事们拿着一本商务英语词典,一支铅笔,一个专用笔记本,在灯光下对施工主合同逐条进行翻译、分析,遇有不明确的条款大家就聚到一起进行讨论或通过Email发回国内请专业人士予以解读,咖啡与浓茶成为了他们每晚必须的饮品,其中的辛酸不言而喻,这一切都是为了尽早为项目部拿出合同分析,为公司及项目部的决策者提供可靠的依据。

基于恶劣的天气情况及合同中多种不利因素对我方的影响,结合对国际、国内类似机组施工工期的分析,项目部重新编制了切合实际的里程碑节点工期计划;并在施工比例分配、物资采购回款、里程碑付款占比、新增合同的付款方式等多方面进行了全方位的分析,发现多项不合理的条款,并由项目部正式向阿美公司申请对部分施工主合同条款的变更。

为增加谈判获胜的几率,吉赞项目部各单位针对需要变更的条目,一切从实际出发,拿出了实事求是的数据进行佐证,项目经理亲自参加协调会和专项谈判,由此开始了漫长而困难的谈判。期间,有争议、有解释、有讨论、有协商,最终经过5个月的谈判,历经26次大小会商,50余封往来邮件,在项目部锲而不舍的努力下,在一组组精确的参数下,在数十次的交流沟通中,项目部凭借真诚的态度与详实的数据,打动了严谨的业主,最终促成施工主合同的顺利变更。寥寥数语,无以表达整个谈判过程的艰难,但是吉赞项目全体员工凝心聚力突破难关的氛围,却再次体现出电建核电公司不屈不挠的“铁军”精神。

春华秋实铸“品牌”

“千淘万漉虽辛苦,吹尽狂沙始到金”。此次合同变更取得了较大的成果,在变更的合同中重新规定了一系列的条款,如建筑工程收款比例由原来的12%调整为35.26%,使得付款项目收款资金前移,更加合理的改善了项目部的现金流;施工主合同中里程碑收款共18个,合同变更前,每项里程碑全部完成后才能收款,合同变更后,里程碑可以根据完成的百分比,经过阿美公司与我方共同确认后收款,对于项目现金流收款起到了很大的帮助;虽然变更合同总工期没有改变,但是调整了关键里程碑完成的时间节点,极大降低了项目部的经营风险。

“10月31日,吉赞项目部与阿美公司顺利完成施工主合同变更调整的签字,谈判圆满结束。本次合同调整,最终理清了项目的收款程序,月度收款和里程碑收款进入正轨;阿美将增补截至2016年9月共计7500万里亚尔,有效的缓解了项目的资金压力以及公司的融资压力;同时在合同中调整了关键里程碑完成的时间节点,尤其是调整到2017年9月5号,有效降低了项目部的经营风险,标志着吉赞项目在阿美商务管理工作上取得阶段性的成功”,随着项目部经营经理在例会上向项目部进行了汇报,正式确定了与阿美公司合同变更零的突破。

至此,在核电公司吉赞项目班子的带领下,项目各部门通力合作,成功完成了电建核电公司首例阿美工程主合同变更谈判,极大的改善了公司的融资压力与项目部的现金流状况,为项目的持续发展提供了强有力的支持与保障,更为公司乃至集团公司积累了与阿美公司合同变更谈判的经验。



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