五凌电力：不忘初心 三年磨砺方得始终

　　2016年10月，五凌电力ERP系统第三期实施单位成功上线，标志着ERP系统在公司内实现全覆盖，项目建设基本完成。这是公司应用先进的信息技术全面提升企业管理水平，实现资金流、物流、业务流、信息流高效配置和集成应用，以及战略决策、经营管理、生产运行的科学化、数字化、智能化的重要实践。ERP项目建设始终贯彻落实集团公司和公司的各项决策，创造了诸多新成果。公司通过ERP项目建设，创新了管理方式，优化了业务流程，植入了风控节点，完善了基础数据，清理了企业资产，整合了信息资源，改进了信息应用手段，强化了风险防控，促进了公司持续健康发展。

　　决策，立足公司发展

　　2013年以前，ERP对公司很多人来说还是陌生的字眼，但是公司的决策层却已深知其重要意义。

　　当时，公司总经理就对ERP的重要性作了如下表述：实施ERP项目建设是公司适应改革要求，提升管控效能，推进科学发展的内在需要；是建设现代化企业，提高核心竞争力，促进公司持续健康发展的必然选择。

　　认知是行动的先导。鉴于五凌电力具备较好的管控水平和扎实的信息化基础，为尽早实施和应用ERP系统，在集团公司第一批试点单位已实施，第二批试点五凌电力未列其中的情况下，公司与集团公司积极沟通，准确表达五凌建设ERP的迫切，得到了集团公司认可，将五凌列入第二批ERP试点单位。事实证明，五凌高效的执行力在建设ERP过程中创造了可圈可点的业绩。

　　尽管公司ERP项目建设成功“突围”，然而在决策之初，面对这样一个全新的领域，如何将ERP系统打造成为适合五凌管理实际和发展需要的信息系统，公司依然面临艰难选择。创新的精神、务实的态度成为前行的动力。

　　2013年年初，五凌即启动了ERP项目准备工作，组织人员分批次对集团公司所属全部ERP实施单位开展调研，同时也向电力行业以及非电力行业成功实施了ERP的单位学习，如国网公司、大唐集团、华电国际、国华电力等。调研内容包括ERP项目实施管理办法、业务模块解决方案、推广应用经验及教训、实施商研发及服务能力等。

　　结合企业实际情况，公司于2014年2月成立了ERP项目工作机构，下设ERP项目领导小组、工作办公室和业务小组。领导小组组长由公司总经理亲自“挂帅”，并审慎选定各业务组成员，业务组组长、副组长由各职能部门负责人担任；关键用户由本部职能部门和试点单位业务骨干共同组成。这是一支高素质的建设团队。

　　2014年6月18日，五凌电力ERP建设一期试点正式启动。12月5日，一期三家单位成功上线运行。

　　2015年4月24日，五凌电力ERP建设二期正式启动。7月5日，二期6家水电厂成功上线运行。10月12日，黔东公司与新疆分公司ERP系统成功上线运行。

　　2016年3月17日，五凌电力ERP建设三期正式启动。6月13日，三期5家水电厂成功上线运行。10月12日，4家区域分公司与力源公司、五华酒店ERP系统成功上线运行。

　　目前，ERP系统平均并发在线人数约500人左右，录入数据量96万余笔，其中财务业务20万余笔、物资业务18万余笔、设备业务55万余笔、项目业务2万余笔，完成的审批流程13万余条，系统运行稳定、数据及时准确、业务流转顺畅、应用标准规范，项目建设取得了预期成效。

　　建设，打造精品工程

　　这是一次大会战，而目标就是打造一项精品工程。

　　现在，如果你到五凌公司办公大楼4楼，仍然会看到这样的场景：在大大小小的办公室里，密密麻麻地摆满了桌子，桌子上电脑一台挨着一台，俨然一个高度紧张的信息化战场。即便是在冬天，一进屋子仍有一种热火朝天的感觉。ERP项目管理办公室工作人员介绍说：“ERP项目开始之前，4楼是办公楼较为冷清的一层，项目启动后，集中在4楼办公的人员最多时曾达到120人！”

　　多少个夜晚，这里仍是灯火通明；多少个节假日，这里仍是无一缺席，项目团队的每个人都像战士一样，忘我的工作着，正是这种舍小家为大家的付出，齐心协力、不惧挑战的拼劲，确保了项目各项工作的扎实完成，保障了项目的进度和质量。

　　在项目建设过程中，公司项目实施团队累计应用标准化业务流程 154个，创建用户2580余个，导入数据315万余条，开展最终用户培训8000多人次。

　　开展ERP项目建设，既是机遇，也是挑战。为了实现建设ERP精品工程，提升企业管理水平这一目标，公司上下勇于突破，群策群力，集思广益，克服了大型企业级ERP系统实施所碰到的种种困难，成功实施了ERP系统建设并取得了显著的成效。这其中就包括了数据庞大而复杂的KKS编码设计、千条万绪的业务流程梳理等等。

　　成果的取得离不开坚定的执着和不懈的努力。如今，公司ERP系统已完全实现了设备从采购、投运、维护、检修直至报废的全生命周期管理，优化了设备资产的实用率，强化了生产设备管理。而实现这项管理功能，必要条件是设备的编码必须使设计、施工、运行、维护和其他管理的标识能始终保持一致，保证所有数据的延续性，且编码要具有通用性、扩充性，无重码，没有二义性。经过反复的研讨，最终公司ERP系统选择了国际通用的KKS编码。但如何编制KKS编码才能更加符合公司各单位管理实际，更加实用、便捷，项目组深入各电厂生产现场，组织电厂设备管理负责人、项目顾问、关键用户等集中讨论，反复研究，秉承着精益求精的态度，项目组通过多轮循环的编写、讨论、修改，先后编写了《水电厂标识系统（KKS）编码导则》、《火电厂标识系统（KKS）编码导则》、《新能源发电场站标识系统（KKS）编码导则》。项目累计编制各单位KKS编码共计526787条，为ERP系统的高效运行奠定了基础。三项导则均得到了集团公司的高度肯定，其中《水电厂标识系统（KKS）编码导则》被集团公司作为企业标准编写的蓝本，2015年五凌还获得该项国标编写批准，目前该导则正在进行国家标准审核。

　　流程是ERP系统运行的经络。在实施ERP系统建设之前，五凌所属各单位的业务流程均是按照自身需求设计、相对独立、无统一标准规范，若按照各单位原有的业务流程设计，将出现同一业务不同单位不同流程，不仅增加了大量的设计、运维工作，更不利于公司进一步推进集中管控。为规范各单位业务流程，推进标准化管理，项目组将各单位的审批流进行了归类统一，将审批工作流由“按人定义”转为“按岗定义”，整合原有按“公司、部门、业务类型”等要素拆分的审批流，建立了标准化的岗位体系。无疑，实现业务流程标准化将有效提升企业经营管理，但这一改变要求公司各部门、各单位适应新的管理方式，其中需要大量的协调工作，项目组多次组织上线单位、相关部门集中会审业务审批流，会议中为了更好的优化流程，实现高效管理，有人争执的面红耳赤、有人拍案而起……坚持原则、不断优化，经过项目组、相关部门和各单位的共同努力下，尽可能消除流程个性化差异，最终压缩审批工作流超过95%，以水电板块为例，平均每家水电厂审批流由1123条缩减为70条左右。

　　类似的难题有很多，但不论困难多大，大家不忘初心，坚持从公司全局出发，经过各方的密切合作，共同努力，项目建设不断突破，ERP系统基本形成了集成共享的决策管理支持平台，优化了业务流程和资源配置，提高了经营管理水平和管控效能。

　　回顾项目建设的整个过程，各级领导勇于创新，努力提升管理水平，企业员工积极响应，忘我工作，全员高效的执行力保证了项目建设中各项任务的优质完成，实现了建设ERP精品工程的目标。

　　对于ERP项目建设给管理工作带来的好处，物资部一位管理人员深有体会：“ERP系统上线提高了物资管理的信息化水平，减少了大量的人工作业，如繁杂的报表工作等，也提高了报表等工作的准确率；仓储管理实现了智能化，特别是黔东公司的无人值守仓库，极大地方便了生产人员夜间检修维护的领料；实现了线上物料报废，规范了物资报废处理工作。”

　　电厂一位生产人员也颇有感触：“ERP系统刚开始真的不太会用，但是经过几次培训和实操，发现其实并不难，有些业务还相对简单。其中最大的感受就是扩大了自身的视野，不再仅仅盯着本职岗位，而是从整个业务链思考工作了。还有两点是我们一线人员很受益的，一是可以随时随地手机办公了，让我们这些一线人员休假的时候不再“牵肠挂肚”了；二是实现线上报账，提高了财务集中报账的及时性，个人费用报销快捷多了。”

　　成果，开拓成功之路

　　坚持务实创新是五凌电力ERP项目取得了较好成果的重要支撑。短短三年的项目建设过程中，公司累计实现管理和技术创新逾30余项。其中合同模块和供应商评价模型被集团公司评定为具有良好的示范作用和推广应用价值；关联交易自动对账、无人值守自助仓库、闲置废旧物资线上处理、技术监督管理、移动化巡、点检、投资项目前期管理平台、综合业务分析平台等多项研发均获得了集团公司的充分肯定。

　　在财务管理方面。开创财务集中报账结算模式，建立了网上审批的全员费用报销、合同结算模式。从项目预算和部门费用预算两个维度构建了事中控制的预算管理体系，重构了事前预测、事中控制的资金计划管理业务流程，实现了预算与资金计划的双维度财务管控。建立了关联交易自动对账模式，为自动化生成合并报表提供有效数据支撑。细分了工程公司项目的管理颗粒度，实现了工程服务项目收入和成本的精细化管理。引入燃料结算接口管理，实现ERP系统与燃料管理系统对接。

　　在物资管理方面。建立了供应商代储、无人值守自助仓库管理系统，引入物资条码，实现仓储收发料智能化管理，同时切合黔东火电物资储备量大，领料频繁的现状需求，开发了独立的光源指引系统，实现引导物资领料的功能，有效降低库存。建立了内部产品展台与外部物资门户网站信息共享平台，实现公司系统物资产品目录、价格、库存、闲置物资等动态信息共享。闲置废旧物资处理实现了线上申报、鉴定、处置、结算一体化管理。建立了区域分公司的四级物资采购管理模式，实现了区域公司的采购权限管理和自购管理。

　　在项目设备管理方面。建立了“水、火、风、光”大统一的设备编码管理体系，规范生产数据。搭建了试验管理平台，将技术监督的所有专业纳入设备管理范畴。搭建了基于EBS的移动巡检平台，创新实现了移动设备和二维码扫描结合的移动巡检解决方案。运用图形化报表平台实现生产数据的采集和展现，满足了生产管理人员统计和分析的需求。引入介入票、人员资质等火电、新能源板块特色管理内容，满足了不同业务板块的生产管理需求。通过工业点检仪系统同ERP系统的集成，实现移动化现场点检和点检数据的回传，为设备维护提供点检数据。搭建了生产计划、项目实施、项目分析三大平台，强化了生产工程从计划、实施到分析反馈的闭环管控，全过程规范并指导一线生产人员的作业，强化了标准化、精细化管理。

　　在综合平台建设方面，公司研发了多项创新。创建了合同管理模块，统一合同管理规范，创建了智能供应商评价体系，实现线上合同全生命周期管理。建设了投资项目前期管理平台，统筹管理未核准的前期项目，建立了以动态财务指标为核心的项目可行性评估模型，实现项目效益评估测算。建立综合数据分析平台，利用ENDECA软件作为ERP系统的综合查询扩展平台，综合统计ERP系统中的业务数据，建立多维的查询分析指标（例如财务利润变动情况，物资库存分布情况，设备缺陷消缺率、项目投资完成情况等），为管理人员提供各业务相关的数据分析，更加科学高效的利用信息化资源。建立了综合提醒平台，通过审批流收阅、业务到期提醒等功能，提高业务上下游的信息衔接与联动性，强化公司内外部沟通，有效提高工作效率。建设了风险预警平台，自动提取ERP系统经营数据，通过数据模型进行分析，实现风险预警，强化风险控制力度。建立了移动审批平台，在集团统一的移动应用平台上，优化完善功能，并能进行工作流审批，解决了ERP移动化审批办公的需求。

　　“不忘初心，方得始终”。有效应用ERP系统先进的信息技术全面提升企业管理水平，助力公司持续健康发展是我们不忘的初心。这条路固然艰辛坎坷，路途中可能夹杂着不理解、排斥，但我们坚持奋斗、持续优化，ERP系统正逐步发挥其强大的效率和效益。未来，我们将始终坚持数据驱动创新、信息创造价值的理念，致力建设以ERP系统为核心的信息系统集成应用平台，促进信息化与业务管理的深度融合，打造集“大营销、大生产、大数据”三维一体的信息应用支撑体系，为集团公司建设智慧能源企业贡献力量。