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霍林河坑口发电:精细化管理之路

  2016-06-15 00:00:00    来源:蒙东能源 
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电力18讯:

  ――蒙东能源霍林河坑口发电公司标准化良好行为企业创建工作纪实

       火电企业的发展,管理理念的创新是关键。蒙东能源霍林河坑口发电公司两台600MW空冷发电机组于2008年7月投产发电,自2013年引入精细化管理理念以来,通过开展标准化良好行为企业创建工作,实现了管理理念的升华。日前,该公司的标准化良好行为企业创建工作经过中国电力企业联合会组成的专家组现场确认,通过了中电联4A级企业创建验收,是国家电投在内蒙古地区火电生产企业中唯一通过标准化良好行为企业4A级确认的单位。

                 思路决定出路

  “企业要想生存和发展,必须引入精细化管理理念,必须推行标准化良好行为企业创建工作,通过精细化管理理念的深植,才能促进企业健康发展”,这是该公司总经理盛殿在标准化良好行为企业创建工作领导小组会议上说过的一段话。回想起标准化良好行为企业创建工作初期的工作,作为创建工作办公室成员之一的工作人员李泽华记忆犹新。

  2013年12月,按照原中电投集团公司和蒙东能源关于开展标准化良好行为企业创建工作的总体部署,霍林河坑口发电公司作为标准化良好行为企业创建第二批试点单位,开展了标准化创建工作。为推进创建工作的开展,公司成立了标准化良好行为企业创建推进委员会,总经理担任主任,班子其他成员担任副主任,各部门负责人为标准化委员会成员,全面开展标准体系建设工作。标准化委员会下设一个标准化工作办公室,三个标准化工作室,从各部门抽调8名技术骨干为联络员,形成公司二级标准化工作网络,制定了《标准化建设五年发展规划》,编制《标准化工作实施计划》,明确各部门工作职责,落实工作任务,积极建立以技术标准为主体、管理标准为基础、工作标准为保障的企业标准体系。

  创建初期,办公室人员克服人员少、工作量大的实际,从标准化体系搭建、运用、深化、推广做起,指导公司各岗位、各业务、各环节的工作。标准化工作办公室每周组织各部门联络员召开周例会,每月召开月度例会,协调解决标准化创建工作中遇到的技术难题,互相交流沟通,总结工作经验,分析共性问题,查找解决办法;在完善制度、细化职责的基础上逐渐将制度过渡到标准,使公司标准化体系建设有序推进。为推进阶段性工作开展,专业人员在公司网站开辟了标准化工作专栏,定期通报标准化创建工作信息,及时传递工作动态,上传相关学习培训资料,促进全员了解和掌握,工作进度,实现创建工作的全覆盖。

                 站在管理的高点

  企业管理理念的创新,离不开顶层设计。在项目策划与设计阶段,办公室人员从标准化建设的基本知识、相关内容、作用途径、方法步骤及工作目标等方面入手,对全员开展深化培训。依据原中电投集团公司标准化体系架构,设计公司标准化体系总体结构图,分解技术标准、管理标准及工作标准结构图,编制标准化导则、模板、流程等具体基础资料。

  在创建实施的关键阶段,标准化工作室围绕标准化核心业务,按部门和专业进行业务识别,建立业务体系结构图与业务名录,制定业务识别实施方案,开展实施业务识别培训,形成业务识别名录,并经过专业部门讨论和确定。

  为实现可操作的目标,工作领导小组制定文件清理操作指南和清理模版,进行文件清理培训。各部门依据文件清理操作要求,对现有标准、法律法规、规章制度、记录表单进行识别、整理、分类和编目,形成了系统清晰的汇总清单,全面工作铺开后,标准化工作办公室及时组织人员定期对清单的有效性进行评审及确定,实现了创建工作的稳步推进。

  在学习和借鉴先期试点单位工作经验的基础上,公司标委会指导各标准化工作室和主管部门各司其职,积极开展标准编制工作。依据标准体系框架,组织各专业积极开展各类标准识别、编写、自查等工作。

  在创建过程中,公司标委会积极发挥组织和保障功能,实时对各部门标准化建设工作给予监督和指导,标准化工作办公室加强与各部门联络员的日常工作联系沟通,对存在的难题积极商讨解决方案,注重工作经验共享,为标准建立创造了条件。

                    众人划桨开大船

  “标准化创建工作,只有依靠全员参与,才能实现持续改进和提升的目标”,在谈到标准化创建过程时,作为项目主要负责人的公司总工程师张建宇一直注重全员参与。他要求专业人员在标准发布后,加大宣贯和执行力,督促各归口管理部门依据体系运行计划要求,按照标准实施细则组织各专业实施各项标准。制定发布标准体系运行实施检查考核办法,对实施过程进行现场检查、指导。

  领导小组办公室组织各部门对本部门归口的标准掌握及实施情况进行日常性自查,形成《标准实施过程问题记录表》;标准化办公室定期对标准掌握及实施情况进行抽查,形成《标准实施监督检查记录表》和《标准监督检查不合格项目记录表》,针对每查出的每一项问题,都提出具体的解决措施。问题解决后,验收过程中形成《纠正预防措施实施验证记录表》,并将验收检查结果纳入考核。

  根据《电力企业标准化良好行为试点及确认工作实施细则》要求,领导小组办公室及时组织策划公司标准体系建设自评程序,编制标准体系建设评分表、评价工作实施方案和评价计划,经过2014年和2015年两次对标准体系运行情况进行的自我评价,解决了管理标准与规章制度的体系结构存在交叉、重复的问题。为推动标准化体系建设工作有序开展,公司加大资金投入,2016年建成了标准化信息管理系统,实现对标准资料的在线检索、分类和查询功能,覆盖标准项目申报、制修订、批准、发布和复审等管理全过程。将国标、行标及上级单位标准发布平台的网址公布在公司相关信息平台上,及时识别国家、行业及地方标准的有效性;修改完善标准体系信息库,按标准体系结构将纳入体系的标准放置在对应的位置,方便员工查阅;建立获取技术标准的渠道,通过上级单位的有关发文、标准发行网站搜索、查询和下载,了解跟踪国家标准、行业标准发布、修订、更改、废除状况,及时搜集、使用、清除废止标准,补充适用的新技术标准版本,要求各部门每半年清理、收集一次公司内部标准信息,在每年二季度、四季度报公司标准化工作办公室备案。

  为实现资源的有效利用,在创建过程中,领导小组办公室将安健环体系与标准化体系进行了有效整合,以标准体系为基础和框架,补充安健环体系所需文件,实现了两套体系有效融合,标准体系协调统一。

  作为蒙东能源标准化创建工作试点单位,开展标准化创建工作,对霍林河坑口发电公司来说,既是一次促进管理提升的有利契机,也是重新梳理企业管理体系、优化管理方略的最佳平台。企业技术、管理和工作标准的实施,成为指导和规范企业各项工作高效、顺畅开展的指南和依据。

  通过开展体系创建工作,企业标准体系层次清楚,结构合理,体系要素齐全完整,三大标准符合国家法律法规和相关标准要求,产品标准(电能质量标准)覆盖率达100%,各项标准的职责权限明确,内容科学合理、运转顺畅,具有较强的指导性和实用性。标准化良好行为企业创建工作,为霍林河坑口发电公司深度精细化管理、提升企业竞争实力提供了可靠依据和坚强保障。



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