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山东三建严把“五道关” 促进物资管理水平提升

  2016-05-18 00:00:00    来源:山东三建 
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电力18讯:

在电力建设项目中,物资管理是工程管理的重要组成部分,是保证工程施工进度和工程质量的重要环节。国电朝阳项目部承担着朝阳热电2×350兆瓦新建工程两台机组的物资代保管工作,做好这条工程的“后勤保障线”对工程快速推进有着重要意义。为此,项目部自工程开工之日起,超前策划,各项措施落实到位,物资管理在规范化、标准化、信息化方面取得了阶段性成果。在2016年国电集团工程管理专项检查中,项目部物资代保管区域被评为“最突出亮点”。

完善制度体系,推进管理提升

项目部超前策划,在广泛收集国内在建和已完工项目在物资管理方面的经验教训和各项管理数据的基础上,结合本项目地理位置、合同要求等实际情况,制定了相应的物资管理办法及规章制度,如:、《甲供设备材料管理办法》、《物资采购及验收维护管理办法》、《废旧物资管理办法》等。在管理制度和规章制度中,明确了各岗位的职责和权限、各业务流程和注意事项,规范了从到货验收、卸车、开箱检验、仓储、出库等整个流程的管理,推进了管理的提升,使物资管理工作达到规范化、标准化、高效化。

实施标准化管理,提高物资设备标准化水平

建设布局合理、功能齐全、安全环保的仓库是物资代保管工作中最重要的一项工作,因此,在项目前期,项目部综合考虑现场地势、主干道、二次搬运工作量、反向运输、消防水等问题,多次组织专题会讨论仓库规划建设,形成了《仓库规划建设方案》。方案基本成型后又邀请业主、监理召开讨论会,会上,业主、监理对于项目部的方案表示高度认可,一次性通过了讨论。

目前,项目部已建成三个仓储区域,包括一个封闭仓库,两个露天仓库,封闭库建筑面积达1000平方米。露天仓库按照规划进行标准挂牌划区,分为A、B、C三个存储区域,并根据设备物资对仓库的不同要求,在各仓储区域进行了不同样式的地面硬化、配备了灭火器等消防设施,增设了摄像监控设备;同时,对仓库内设备按照区域划分实施分类定置化管理,既方便设备查找,又提高了库房规范化管理水平。对于露天堆场的设备实施定置化、模块化管理,有效提高了设备现场查找速度。另外项目部认真做好设备维护和保管工作,根据设备发运情况和厂家的技术资料,适时编制设备维护保养计划,有针对性的做好设备防护工作。

严把物资验收关,杜绝问题设备流落现场

 项目部严把物资验收关,严防不合格设备流落现场。设备进厂前,项目部从工程物资合同入手,要求供货厂家严格履行合同,监督设备到厂时间。设备到厂时及时组织施工单位、供货厂家、监理、设备开箱验收,并签订四方认可的设备开箱验收单,以此作为将来查找设备明细的依据。在验收工程中发现问题应立即反馈给供货厂家,坚决不把设备问题带到施工阶段,避免了因设备原因影响到施工进度。坚持物资表面质量检查、疑点问题深度检验以及资料完整性检查等工作的闭环管理,杜绝缺陷物资进厂,保证采购物资符合设备质量要求,对各类采购物资建立资料档案,进行分类管理,做到了物资质量检验有章可循。

成本控制有妙招,节约现场管理成本

随着年后大型机械设备陆续进场,经过仔细研究和成本对比,项目部紧密联系机械专业合理调配起重机械,提前联系厂家物资设备到货时间以及现场其他施工单位领料时间,由项目部提供大吨位吊车和运输车辆进行吊卸,并详细记录机械车辆的每一次使用过程,包括车辆类型、使用日期、使用时长、队伍名称、用途、驾驶员等信息,做好车辆使用台账,保证项目部施工机械高效运行,提高了物资设备装卸车施工效率,从而降低现场管理成本。

同时,项目部从细节入手,将每次到货设备上的可用方木及时拆除,用于垫放设备,做到了构件重复再利用,截至目前,项目部共重复合理使用垫木400余根,为项目部节省施工成本两万余元。

注重信息化建设,提高物资管理水平

根据项目物资管理的要求,项目部在信息化建设方面狠下工夫,深入推进信息化建设工作。项目部积极按照业主要求进行计算机管理并及时将物资信息纳入MIS、基建信息财务管控管理系统。在系统使用期间,项目部发现该系统存在多项不合理之处,并结合公司以往的物资管理经验,主动与业主沟通交流,提出了整改建议,经多次讨论,业主同意了项目部的整改建议,对项目部的物资管理水平表示了充分肯定,并授意项目部后期可直接与系统研发人员沟通,参与到系统的改进工作中来。



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