水电十三局：“定向采购”为项目履约保驾护航

近年来，水电十三局国际工程业务的快速发展，海外施工设备数量快速增加。为提高设备完好率和利用率、充分发挥公司海外项目现有大中型设备效能、盘活现有设备类固定资产，增强海外市场竞争力和盈利能力，通过深入海外项目调研分析，水电十三局审时度势，提出了主要施工机械配件“定向采购”的思路。

通俗地讲，主要施工机械配件“定向采购”即指“采购哪家的设备，就采购哪家的配件”；专业地讲，即按照配件供应与施工设备供应相统一的原则，通过与对应设备生产厂家进行协商洽谈，广泛建立互惠合作关系、签订战略合作协议，以确保采购到型号规格准确、质量可靠、性能优良、价格优惠、性价比高的正宗原厂配件。

配件“定向采购”是一个全新的配件供应管理模式，其本质在于遵循科学实践、高度关注质量。配件“定向采购”方案的实施既最大程度实现了配件采购的“最高性价比”，又发挥了传统招标采购方式所没有的“准确”、“高效”等诸多优势。

确保配件供应的准确性

以陕汽重卡为例：陕汽集团每生产出一辆车，都会将车的全部装配信息记录上传至陕汽集团配件营销系统。与陕汽集团签订战略合作实施协议后，根据协议的义务要求、陕汽集团授权海益公司登录、共享陕汽配件信息和技术信息网络，只要在配件营销系统这个海量的电子配件库中输入车辆VIN代码，就可以查询到我们所需自卸车配件装配的所有信息，包括车辆型号、系列号和发动机、变速箱等总成型号以及所装配配件的名称、型号、零件号等。

以此类推，通过与国内主要施工设备生产厂商战略合作协议的实施，在水电十三局海益公司建立了覆盖十三局主要设备类型的配件电子信息资源库。进行配件采购时，可以通过该信息库首先核查各配件采购计划的准确性、符合性，极大地提高了配件采购的针对性和准确性。

配件质量有保证

已与海益公司完成签订合作实施协议的陕汽、徐工、日立、小松、柳工、山推、卡特等七家公司都是国内外知名企业，这些厂家都有技术成熟、来源可靠的配件配套供应厂家。同时，这些厂家也都设有自己的技术科研部门和系统的配件质量保证管理体系，可以对配件配套供应厂家供应的配件进行专业地、技术性地鉴定。

配件“定向采购”从源头上保证了设备配件质量的可靠性。有效规避了传统的配件“招标采购”模式中，各投标供应商配件进货渠道无法控制、质量参差不齐，以及评标过程中难以鉴定配件真伪和配件质量的风险。

缩短采购周期 性价比高

配件定向采购方式有效缩短了设备配件的供货周期。从国外项目提出配件需求计划并通过公司相关部门审核，到海益公司具体落实执行和最终发货，“定向采购”方式相比传统的招标采购方式，最大限度地压缩了管理流程，每完成一次配件供货循环可以节省10天至15天的时间，体现了配件采购工作的可靠性、高效性。

配件“定向采购”模式通过与厂家的互惠谈判，在相同质量情况下可以取得厂家优惠的配件经销商价格或批发价格（比市场价低20%-25%不等）。在保证配件供应准确性和配件质量的前提下，缩短了采购周期，再加之优惠的采购价格，实现了配件最优性价比。即高准确性+高质量+短供货周期+优惠价格=最优性价比

有序推进

根据水电十三局统一部署要求，十三局海益公司积极参与十三局设备物资部和国际保障工程中心的研究探讨，并梳理、明晰了具体实施流程：公司国际保障中心负责各项目配件计划的收集、汇总、审批­—海益公司根据采购计划进行审核无误后—通知厂家报价—海益公司根据协议价审核确认后报送国际保障中心—由国际保障中心核准后发采购通知—海益公司根据通知组织备货、签订合同、发货。

为全力配合十三局管理部门切实做好相关工作，海益公司作为配件“定向采购”工作具体实施单位，配备了技术能力较强的专业人员；认真加强员工专业培训和配件目录信息库建设工作：安排人员到设备物资部接受设备物资采购流程和设备配件专业知识的培训；根据设备售后服务和营销业务的要求，积极与相关设备制造商建立设备配件专业知识、配件计划管理和采购销售服务的培训机制；根据公司设备拥有情况和营销设备的类别、型号，积极与相关设备制造厂家联系，建立并不断完善各种设备的配件目录和技术资料电子文档信息库。

目前，在十三局设备物资部统一领导和组织下，已相继完成与陕汽、徐工、日立、小松、柳工、山推、卡特等国内外知名企业配件定向采购合作实施协议的签订。

2014年下半年逐步推行主要设备配件定向采购以来，已累计落实配件采购供应合同近100余份，合同额度达1500多万元，含各种机械配件5800多项、98000多件；一年来，在定向采购协议下所供应的以上各种配件均没有出现任何规格、型号的差错和质量问题，效果良好。

阳光下结硕果

“定向采购”实施过程阳光、透明。在定向采购模式下，通过互惠战略合作协议规定的供需双方的义务、权力和责任，公司采购的所有配件价格都可以在各厂商配件营销系统价格网络平台中适时查询，具有管理需要的部门和管理权限的人员随时可以登录系统进行监督检查，便于对设备物资配件营销人员在廉洁从业方面的监督与管理，杜绝违规违纪现象的发生。机械配件定向采购模式，以高效、便捷的操作流程实现了阳光采购。

着眼于企业长远发展，配件“定向采购”供应模式从根本上提高了设备完好率和利用率，保障了设备出勤率，延长了设备使用寿命，可以强有力地抑制施工设备的采购量，降低了设备采购和使用成本。

面对异常复杂的海外市场、国际金融大环境和国内经济发展新常态，这种顺畅、高效的配件供应模式，无疑为水电十三局创新国际项目设备管理模式、加强项目履约、提高海外市场竞争力和盈利能力注入了强劲动力。

祝愿“定向采购”配件供应新模式花开遍地，更好地为海外项目履约保驾护航！