为有源头活水来――杭州市电力局全面推进盘活利库侧记

电力18讯：    5月31日，杭州市电力局物资供应公司专职陆涛的电脑桌面上，又铺满了来自各部门的库存资源盘活利库工作的汇报材料，这是杭州局正式启动库存资源盘活利库工作的第4个月。截至当天，该局库存金额较去年年底下降47.81%，市局及下属七个县局全部完成了库存金额下降30%任务，库存下降总量和幅度均列浙江第一。

　　早布局，摸清“家底”建机制

　　早在去年四季度工作会议时，杭州市电力局主要负责人就隐约意识到一个问题：越来越膨胀的库存似乎越过了“警戒线”，且在跑得越来越远。那次会上，该局提出从严管控，规范提高库存利用要求。

　　降库存，首先要摸清家底有多少。一场“清理盘查”运动就此迅速展开。时间的指针，此时已经转到了2013年1月，杭州市电力局召开职代会上，将盘活利库工作编入该局101项重点工作。仅1个月时间，物资供应公司就完成了13个仓库的4200余种物资的盘点工作。该局物资供应公司经理计佳璐解释，这源于他们一直以来落实库存物资(“一本帐”管理)“账卡物”一致。

　　仓库内积压物资清点出来了，并已全面纳入ERP系统进行管理。合同管理专职诸吉祥、何佳开始编制《库存资源分类分析表》，从数据分析中，他们发现，库存物资中有两个大头，配网物资和基建物资，两者竟占库存总金额的91.82%。

　　配网物资如何控？基建物资又如何控？2月25日，该局制定的库存资源盘活利库工作方案和具体措施，统一了方向：要建立需求计划准确性管控机制、“先利库、后采购”采购机制、物资调配机制、退役资产鉴定和报废常态机制，实施从源头到尽头的全过程管控来有效降低库存金额。2天后，盘活利库作为专题报告在局长办公会议上被商议讨论，并确定了半年目标和全年目标。

　　多举措，降库消库“活”起来

　　随着盘活利库工作的推进，该局物资库存金额稳步下降，但计佳璐发愁：库存金额是一个动态变化的量，目前看得到的，到年底前就有2.64亿元物资要到交货期，并且还有大量看不到的正在招标的物资。“库存的合理储备和持续下降，仅凭一时突击是不够的，必须从计划源头抓起，这才是解决问题的关键。”

　　5月初，省公司农配网物资第二批协议库存需求计划开始申报。拱墅片区上报的物资数量引起了计划专职郑浩的关注，按历年数据分析，应该用不了那么多。在与配网合同专职许昊核实历年供应数据后，带着疑问，他找到了运维检修部盘活利库工作联系人，同时也是需求计划审核专家小组成员的沈涛。沈涛分析后，也认同了他的观点，立即联系拱墅片区负责人协商降低物资申报数量。

　　这是杭州市电力局针对计划源头出的第一招――强化需求侧物资供应管控。通过联合需求部门和设计院组成专业技术团队对物资需求计划的型号、数量、技术参数、交货时间等要素进行集中审核，给物资进库前多了一道把关。这里“节省”一笔，哪里“克扣”一些，原先第二批协议库存申报的3.5亿物资，到最后削减了近一半。

　　此外，在严格执行国网公司通用设计基础上，该局进一步强化物资采购标准应用，物资供应公司协同运维检修部梳理了配网工程常用物资，并建立了包括配电变压器、布电线、低压电力电缆等19个小类的储备定额数据，确保配网项目物资供应的前提下，尽可能减少物资库存。

　　“我家米多，你家菜多，不及时吃掉都可能变坏，最好的方式就是我们守望相助，一起消库存。”萧山供电局物资供应公司宋俊生说。2月下旬，萧山供电局在浙江省公司物资调配平台发现，上虞供电局的库存架空绝缘导线正好符合他们需要，而自己仓库积压的布电线也正是上虞供电局紧缺的，双方一合计，赶紧提出申请。“一进一出”消化了两笔库存物资，共产生97万资金。据统计，截至5月底，杭州市电力局利用物资调配平台，共产生28笔2560万元物资调配，物资调配成为消库“利器”。

　　再完善，长效机制推利库

　　谈起这几个月来轰轰烈烈开展的利库工作。计佳璐有一个感觉：以前只要需求部门申报，我们就去买，但现在情况不同了，与其形成了积压再清理，不如我们从计划源头介入，全过程协同，问清楚：你到底是不是真正需要？

　　如何保住目前成绩，让库存金额不反弹。她认为，要构筑长效机制。从设计阶段出发，减少由于物资需求计划不准确、设计变更而造成的物资过量采购，从源头控制积压物资形成。

　　目前，物资供应公司每月定期召开基建、配网物资供应协调会，通过加强与需求部门间的联动，及时掌握工程实施进展，加快物资领用出库。与此同时，完善仓储管理制度，优化出入库流程，重新修订了仓储配送管理办法和出入库操作规范，细化落实了各部门在物资管理环节中的责任，做到规范物资管理。

　　尽管利库工作进展顺利，仍有一块大石压在计佳璐心头：那些技术上已经淘汰，但还没有达到报废年限的物资积压在仓库，要如何处理还有待进一步探究。