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小管家 大作为――安徽电科院财务资产部争创省公司“五一巾帼标兵岗”侧记

  2013-03-14 16:11:11    来源: 
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电力18讯:    俗语说,妇女能顶半边天。在安徽省电力科学研究院财务资产部,“半边天”显然还不能准确说明女同志的大梁作用。财务资产部现有职工8人,其中女同志7人,是名副其实的“巾帼班”。多年来,她们在财务岗位上恪尽职守、默默付出,为电科院又快又好发展奠定了坚实基础。

    “没有过不去的火焰山”

    2009年3月,安徽省电科院为响应省公司的要求,成为国网电科院系统中首家ERP系统试点单位。根据国网公司部署,安徽电科院只有三个月的启动时间,面临的挑战前所未有。

    新业务流程的如何设计?安徽公司ERP模板如何应用到电科院?如何尽快学习掌握新系统并在全院推广等等问题一一摆在面前。“没有过不去的火焰山,困难越多,我们的斗志越高涨!”预算管理负责人王洁宇谈起她身兼ERP关键用户时,语气铿锵有力。

    时间紧张,所有人必须担起自己的职责,新系统必须尽快上线。加班加点,已经变成一种常态工作。终于功夫不负有心人,仅用不到一个月的时间,便完成院3725项资产与各部门资产实物、策划部设备组卡片的一一核对,按照资产模板要求,补充相关数据信息,并将其准确无误的录入ERP资产管理系统,一次成功。

    为满足ERP系统上线后资金预算的细化需求,财务资产部的女兵们在省公司ERP资金预算管理模板的设计理念上,与电科院信息工程研究所合作,研发了更加细化的“ERP资金预算管理的辅助系统”。该系统加强了现金流量管理,提升了资金的安全性和预控能力。2010年6月,省电科院作为首批财务运用单轨运行单位顺利通过省公司验收。

    2012年,“三集五大”体系建设全面推进,在新模块的运转下,财务资产部全年审核原始单据近50000张,处理会计凭证6280张,无一差错,并准确、及时地出具各类会计报表。
“再忙,服务水平不打折。”

    财务资产部虽属管理岗位,但同时又是一个窗口部门。对内与职工和行政部门、生产部门人员打交道;对外又与税务、审计和客户等单位有往来,一言一行不但关系到个人形象,更重要的是反映了一个企业的精神风貌。

    “喂,您好,哦,那您这次是一般出差还是开会、调研?…是否产生了交通费用?…有没有安排伙食?…那您的补助计算是…”这样的电话石燕每天都能接到十几个。作为电科院会计核算和税务管理专责,院里每个人的差旅费报销都需要经过她的手。不管是原始凭证的提供与粘贴、报销单据的填写、网上员工报销系统的登录,还是发票真实性的核对、出差补助的计算,石燕都会不厌其烦地一遍一遍给来报销的人员解释指导。而除了这些报销工作外,石燕还负责院各种税费的核算缴纳,以及院工会、省水力发电工程学会的账务工作。常常是报销工作结束还未来得及喘口气,就要开始着手处理其他账务。但她和同事们一直坚持一个信念――再忙,财务岗位的服务水平不能打折扣。

    “五块、十块都是公家的钱,能省就省。”

    财务岗位的责任重于泰山,关系到企业的资金流转,责任心是每一位财务人员必须具备的条件。在会计岗位工作三十多年的老同志邹淮新,仍时刻不忘勤俭的工作作风。

    “我们这代人吃过苦,可能节俭惯了吧。”现实生活中,如果一纸张可以正反面使用,邹师傅是绝对不会浪费分毫。由于现金支票和转账支票都需要向银行付费购买,每到打印支票时邹师傅都格外小心,在确保横竖对齐之后才按下打印按钮,最大程度上减少因打印失误导致的支票作废。现在,银行每天支取现金有限额,超过限额便收取相应的手续费。邹师傅总是很有计划的安排和通知报销人员,巧妙避开手续费的临界值。有时,看着邹师傅忙活着通知这个、通知那个,联系不上的还得及时通知该部门负责人安排人补缺,同事们在一边看着都觉得累。邹师傅却毫无倦意地说:“手续费虽然不多,每次也就五块、十块,但那也都是公家的钱,能省就省。”

    “选择财务岗位,就选择了无悔”

    “每到这种小长假,别人都忙着出去玩,财务部却忙着加班,心里总不是滋味,后来看见老师傅们都这样忘我工作,就渐渐习惯了,就像她们说的,选择财务岗位就选择了无悔。”新员工庄晓烨回想到刚来那会,仍记忆犹新。

    据资产核算岗位的孙薇介绍,节假日对财务资产部的女工来说,和每一个工作日没有什么不同,一样的预算申报、报表披露。唯一不同的可能就是没有班车上下班,也没有中午食堂的工作餐。于是,大家常常拼车赶来加班,中午匆匆出去吃份盒饭,再回来继续奋战。业务量很大时,负责总账会计的李艳还需要把活儿带回金寨路办公区的办公室,晚上继续加班。负责风险管理的葛敬玲总是这样说:“财务工作就是这样……工作需要我们。”

    然而,努力做一名合格会计的同时,财务资产部的大部分女工也扮演着一位母亲的角色,从还未入学的孩童到参加高考的学子,她们总是肩负着双重责任。有的牺牲午休赶十几公里路回家为备战高考的女儿准备一份营养餐,有的在不加班的双休日“讨好”地陪儿子外出郊游弥补对孩子的亏欠…她们一直这样任劳任怨,努力在工作和家庭之间,让工作尽善尽美,让家庭充满温暖。


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