甘肃电力公司推进物资集约化管理侧记

电力18讯：    构建高效运转的物资管理新格局
   ――甘肃电力公司推进物资集约化管理侧记

    作者：王琦 　　

　　“物资调配中心建成投运后，我们将充分发挥物资调配、资源统筹、监控预警和应急指挥功能，全面提升物资管控水平和供应保障效率。”7月25日，在甘肃省电力公司物资调配中心内部验收会上，该公司相关负责人介绍道。

　　近年来，为了尽快适应电网发展和企业转型跨越的要求，甘肃公司不断加大物资集约化、扁平化、专业化、全过程管控力度，全力打造与“五大”体系全面对接、高效运转的物资管理新格局。　　
　　在变革中创新机制

　　“在深化物资集约化管理的过程中，甘肃公司积极向物资集约化统一标准、统一平台、统一采购、统一合同、统一监造、统一调度、统一仓储、统一配送、统一结算、统一考核靠拢，最终实现物资管理由集中统一向精益高效转变的目标。”甘肃公司物资部主任张玉宏说。

　　为了实现这一目标，甘肃公司认真落实国家电网公司关于“三集五大”体系建设的各项要求，全面落实深化物资集约化管理实施方案，着力完善省市两级物资供应公司体制机制建设。甘肃公司通过全面开展调研、检查等方式，积极听取多方意见，经过深入讨论研究，制定出台了省市两级《深化物资集约化管理实施方案》，同时，针对原有的54项制度逐项进行立、改、废、修，制定出台新管理制度5项，修订制度20项，废止制度23项，建立了以25项制度为支撑的较为完备的制度体系。新制度体系涵盖物资管理与考核评价、计划管理、招投标管理、合同管理、仓储配送管理、产品质量监督管理、供应商关系管理、废旧物资及应急物资管理、信息化建设等9大业务，涉及物资管理的全过程、全方位，为实现物资集约化管理提供了必要的制度保障。

　　在转型中整合升级

　　随着“三集五大”体系建设步伐的加快，构建专业高效、适应现代化企业发展的物资管理模式势在必行。甘肃公司认真梳理组织机构间的业务关系，优化整合物资部内设机构和岗位设置。该公司合并省公司物流中心与甘肃电力工程技术公司，组建成立省级物资供应公司，将所有招标代理业务纳入新公司统一管理。各市州物资供应公司在省公司业务管理和指导下，实施本单位物资供应的全过程管理和服务工作，对辖区范围内的县、区公司物资供应工作进行管理、指导和监督，担负起收集物资计划、汇总审核、调度与协调物资的重任。

　　自“三集五大”体系建设实施以来，甘肃公司全面深化物资需求、采购、仓储、配送、质量控制等全业务链的集中统一管理，稳步推进物资管理组织架构变革。按照“物资集中、统一、规范、高效”的原则，该公司撤销了直属单位物流服务中心，建立了省、市两级物资公司，并将全部业务移交至省级物资供应公司。经过整合，甘肃公司物资管理机构和部门从原来的24个精简为16个，仓库数量由239个减少到115个，仓储资源优化率达51.88%，新的物资管理组织架构层级简单、链条缩短、分工明确、职权清晰，更加有利于解决业务范围交叉、资源重复配置的问题，发挥物资管理规模效应和协同作用。

　　在今年“5・10”岷县抢险救灾过程中，甘肃公司充分发挥物资管理体系灵活机动的优势，通过省市县三级联动，有条不紊地快速调配所需物资，为短时间内取得这场抢险救灾胜利提供了坚强保障。“整合后的物资管理机构确实使物资管理职能的集约化作用得到了有效发挥。”甘肃公司物资部有关负责人时军说。

　　以信息化推动集约化

　　随着物资信息化平台建设的深入推广应用，甘肃公司上半年集中物资采购率达到91%，较去年同期提高了16%，物资供应速度也不断加快。

　　今年以来，甘肃公司在整体建成电子商务平台的基础上，完善协议库存储备、采购和电子商务平台超市化采购功能，物资公开招投标、竞争性谈判、单一来源采购、超市化采购、协议库存及废旧物资网上竞卖功能全面完成开发。5月29日，甘肃公司超市化采购、协议项目顺利通过国家电网公司总部远程联调测试和功能验收，这些项目的实施将为甘肃公司拓宽招标采购模式、提高招标采购效率提供强有力的信息化支撑。

　　“今年我们将建立以需求为导向的物资计划储备库，加强信息化改造，完善电子商务平台功能，全面实施电子商务平台集中采购，形成依托于电子商务平台的多种采购方式并存的模式，全面提速采购效率。”张玉宏信心十足地说。从实施第一批物资集中采购到第五批物资集中采购，甘肃公司已全面实施采购上平台、评标进电子评标室，实现了物资招投标工作“流程统一、操作公开、过程受控、全程在案、永久追溯”的目标。目前，甘肃公司统一应用电子商务平台采购比例高达99.96%。

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　　为进一步明确物资管理工作中的环节和重点，规范物资管理流程，推进物资集约规范管理，甘肃公司在信息化业务培训方面下足了功夫。物资仓储信息化业务、ERP系统BW报表功能、产品质量监督信息系统应用等培训工作逐一列入日程。通过开展一系列扎实的培训，甘肃公司物资工作人员的业务素质得到有效提升，信息系统应用能力得到进一步加强，为提高物资管理效率提供了有力支撑和保障。

　　目前，甘肃公司已初步形成了集约化、扁平化、专业化的物资管理体系。下一阶段，该公司将进一步加强物资集约化管理，努力构建适应企业发展的现代物流格局，为实现跨越转型发展铺就“高速路”。