规范业务 精益增效――重庆电力公司开展财务管控标准流程试点与实施工作侧记

电力18讯：    作者：吴继福  

　　开栏的话 财务管控标准流程是国家电网公司财务集约化“六统一、五集中”的重要组成部分，流程建设和实施对进一步提高公司集团化管控能力、规范化管理水平，提升企业综合素质具有重要意义。本版今起陆续介绍公司系统有关试点单位在财务管控标准流程建设与实施工作中的典型做法，敬请关注。

　　“日发票校准率100%，日凭证集成比率99.98%，跨网省集团对账率99.99%……”6月21日，重庆市电力公司对前一周财务工作进行回顾。这一系列令人满意的数据是该公司开展财务管控标准流程试点建设后取得的成效之一。

　　今年4月，重庆公司完成国家电网公司财务管控标准化流程试点与实施工作，并积累了有益经验。

　　稳推进：分阶段有序开展

　　“我们将试点工作共分为前期准备、差异分析、项目实施、上线准备、验收评价5个阶段。”重庆公司财务部财务信息化专责余镇宇展示了财务管控标准流程试点与实施工作的推进过程。

　　为了使每名财务人员都参与到项目建设过程中，确保信息化建设顺利开展，有效推进试点建设工作，重庆公司成立了专门的组织机构，并将该公司所属51家单位全部纳入试点实施范围，同时，确定了开展项目实施工作的策略――逐项调整，逐个上线，并将责任落实到人。

　　重庆公司注重寻找差异，找准切入点。该公司组织人力物力开展了业务差异分析和系统差异分析，根据分析结果，制定了“两条腿”走路的模式，随即又制定了详细的系统规范性调整计划和业务规范计划，确保在系统调整到位的同时，所有财务人员熟练掌握财务标准流程。

　　在项目实施过程中，重庆公司对ERP系统、财务管控系统、员工报销模块进行系统配置调整、功能实现开发、工作流调整、用户权限调整等，并分3次对相关人员展开培训，完成400余名财务人员的岗位重新分配调整工作。

　　在财务管控标准流程上线的最后攻坚阶段，重庆公司逐个清理标准流程，确保每个差异流程调整完成，并做好业务规范在国家电网公司标准流程要求框架内的细化和完善工作以及项目完工知识转移的前期准备工作。

　　塑亮点：结合“五大”成效

　　推进财务管控标准流程试点与实施工作处于重庆公司开展“三集五大”体系建设试点期间，“五大”体系建设试点优化了重庆公司企业级组织架构，实现了业务的“精、简、统一”管理。为此，重庆公司充分考虑“五大”体系建设成效，实现“五大”体系建设与财务管控标准流程试点和实施工作相互促进。

　　重庆公司检修分公司、重庆公司建设分公司是按照“五大”体系建设要求新成立的单位，在开展标准流程梳理时，重庆公司重点将这两家单位的业务考虑在内。重庆公司检修分公司主要负责220千伏设备资产的检修、运维和工程项目的技术改造，重庆公司建设分公司承当基建项目建设。在财务管控标准流程试点与实施进行流程差异分析时，重庆公司专门对两家单位展开业务调研，确保两家单位财务工作有效运转。

　　借助财务管控标准流程试点与实施项目，重庆公司加深了对非集成业务的认识，实现了两级优化管理，落实执行单据更加规范，同时，财务人员岗位配置得到优化，在提高工作效率的同时，降低了财务风险。

　　日集成凭证率从93%提升至目前的98%以上，发票校准率从98%提升至100%……按照国家电网公司标准流程规范要求，重庆公司加强系统内业务规范性操作，在财务管控标准流程试点与实施工作中进一步提升了财务信息化考核指标，有力推动集约化管理工作的开展。

　　出奇招：积累典型经验

　　“重庆公司认真贯彻执行财务管控标准流程规范，财务人员岗位调整到位，熟悉负责岗位标准流程操作，并能将标准流程操作落实到实处。”在重庆公司财务管控标准流程试点与实施工作验收时，国家电网公司验收组组长梁国栋评价道。

　　“不分轻重缓急和重要性，同步推广，容易忽略重要环节和关键节点”，余镇宇说。为了对项目进度有更加清晰的掌控，在项目推广时，重庆公司把202个流程划分为ABC三类，对A类进行重点分析、先试先推，确保推广后产生实效；对B类做好差异分析，第二批实施，关注实施效果；对C类则按照标准流程实施，确保上线推广。同时，重庆公司将ERP系统、财务管控系统、员工报销模块等进行资源整合，组建成一个实施团队，实行集群管理，有利于协调资源，信息出入口统一，方便项目管理。

　　重庆公司结合“五大”体系建设实际，从不同企业性质单位的不同岗位抽调业务骨干参与财务管控标准流程试点与实施工作，实现业务人员知识全面覆盖，并在进行流程差异分析时形成了较为全面的差异分析报告。同时，该公司加强标准流程培训，多次组织标准流程的宣贯，通过开展标准流程培训，使标准业务规范深入人心，提升财务人员的业务操作规范性。此外，重庆公司通过对财务人员岗位匹配情况、会计凭证附件格式、标准流程熟悉程度等方面进行检查，将财务管控标准流程落实到实处。

　　为顺利推进财务管控标准流程试点与实施工作并取得实效，重庆公司将工作项按月份、双周、每周、每天进行分解，推广项目实施进度管理；采用“逐个上线、分步实施”策略，做到“完成一个功能点，上线一个功能点，培训一个功能点”，保证日常工作正常与项目正常顺利开展。在试点过程中，重庆公司营销部、发展部等部门积极参与其中，多部门开展协调作战。项目上线后，重庆公司将所属各单位对标准流程的执行纳入日常考核，并通过建立巡检机制，每周定期抽查几家单位，了解各单位标准流程执行情况，确保财务管控标准流程试点与实施工作顺利推进。