顶层设计　创新驱动 ――江苏电力公司深化提升物资集约化纪实

电力18讯：    沈伟民 　

　　6月26日上午，在江苏省电力公司物资调配中心大厅内，履约协调调度员程充正通过可视化的物资调配信息平台召开履约协调例会，协调供应计划执行中的问题。

　　“月计划、周协调、日调度”工作机制是江苏公司深化物资供应体系建设、提升物资集约化水平的重要组成部分。6月15日，作为国家电网公司首批深化物资供应体系建设的试点项目之一，江苏公司构建并已投运的省、市两级物资调配中心项目通过了国家电网公司的评估验收。国家电网公司验收组认为，江苏公司高度重视物资调配中心建设工作，责任明确、组织有序，高标准、高质量完成了建设任务。

　　瞄准目标建设新体系

　　早在2006年，江苏公司就在国家电网公司系统率先探索实施物资集中采购，走上了持续推进物资集约化管理之路。

　　2011年年初，肩负国家电网公司党组的重托，江苏公司试点开展“五大”体系建设，同步深化人财物集约化。“在‘五大’体系建设中，我们的物资资源利用效率得到了有效提高，仅实施计量器具集中配送一项，因为库存周转率提高使总体库存水平从10%降至6%以下，每年即可节约资金约1.4亿元。”江苏公司物资部主任唐建清介绍说。

　　如何进一步深化物资集约化建设，不断提升物资精益化管理水平，更好地适应建设“世界一流电网、国际一流企业”的需要？

　　2011年下半年，结合国家电网公司赋予首批试点深化物资供应体系建设任务这一情况，江苏公司组织物资、基建、调度、检修、营销、农电等专业，对省、市、县公司物资供应工作进行了全面梳理和深度调研，收集、汇总了从计划上报、招标采购到出库使用等物资供应诸环节中存在的低效甚至相互掣肘的问题，在此基础上，瞄准“保障供应、降低库存”目标，开展深化物资供应体系建设方案的顶层设计。

　　在顶层设计中，江苏公司对照国家电网公司物资部《物资调配中心建设指导意见》和《物资调配中心建设评估验收方案》要求，结合自身物资采购集中程度高、信息化建设基础较好的特点，果断作出省物资调配中心和13家地市公司物资配送中心全面建设、同步完成的决策，并从人员配置、制度保障、运作机制和信息化等方面对两级中心的建设作出统筹谋划。2011年12月，江苏公司召开办公会审议通过了《深化物资供应体系建设方案》，报公司物资部批准后启动实施。

　　历经5个月紧张建设，6月1日，江苏公司物资调配中心和13家市级配送中心进入全面试运行阶段，标志着以“监控预警为先导、履约协调为主体、合同台账为支撑、物资调拨为补充”，实现提前介入、主动协调、动态预警、全程管控的江苏公司物资供应新体系构建完成。

　　着力创新打造多亮点

　　在建设省、市两级物资调配（配送）中心，构建物资调配新体系过程中，江苏公司坚持以“实用、实效、创新、提升”为原则，打造出了多个亮点――

　　江苏公司通过建立集中办公、一站式服务平台，使物资履约组织模式由传统的按项目分散管理，项目物资现场到货需求由项目建设、施工甚至监理单位多渠道沟通协调，转变为省调配中心统一集中履约、归口协调，提高了现场需求信息的准确性和及时性。“江苏公司明确以发货通知作为唯一的发货凭证，并设立统一的问题受理窗口，彻底改变了我们供应商与多个施工单位和物流中心线下联系的混乱状况，方便了我们的发货管理。”南京电气集团市场部经理李万兵说。

　　江苏公司通过建立一体化的物资调配信息平台，充分发挥信息系统具有的可追溯性的优势，明晰有关各方的责任，进而实现了对供应链全过程、全方位的管控；建立监控预警机制，对物资需求计划（含招标）、合同签订、履约跟踪等八大类预警信息进行甄别、分发、处理，使物资履约由过去的供应末端环节报警、紧急协调、重点跟踪转变为全流程预警、主动协调、过程跟踪，有效提高了物资供应保障水平。

　　通过建立并推行“月计划、周协调、日调度”工作机制，打破物资需求、采购、供应三方间及内部部门间的信息、沟通壁垒，使物资履约协调由以往的单一合同履约，转变为包括合同、项目现场和供应商产能等信息在内，各类信息高度集成后的主动履约、综合协调，促进了物资供应更加贴近项目单位的需求。“这一工作机制的建立，除作用于物资供应诸环节外，还对项目管理的精益化提出了更高要求。”江苏公司物资调配中心调配主任章君春说。

　　通过建立省、市公司物资分级调拨管理机制，江苏公司物资资源统筹安排由单一合同资源转变为包括库存物资、备品备件、项目结余物资、应急储备物资等在内的多元化统筹，在提高物资供应保障能力的同时，巩固了清仓利库成果，降低了整体库存水平。据统计，6月1日至20日，江苏公司物资调配中心已受理调拨申请6笔，涉及11项物资，总金额达800余万元。

　　“建设物资调配信息平台，发挥了信息汇集、过程监控、物资调配、应急指挥的作用，通过对供应链全过程、全方位进行管理，实现了物资集约化管理的‘五大提升’。”这是国家电网公司验收组对江苏公司深化物资供应体系建设给出的评价。

　　据江苏公司分管物资工作的副总经理潘震东介绍，物资集约化管理的“五大提升”包括物资管理理念、管理精细化程度、业务管控水平、供应保障效率、整体运营效益等五个方面的提升。

　　根据工程施工计划，500千伏扬州西输变电工程的通信设备应于5月29日交货，但因招标原因合同签订较迟，厂家按生产周期只能到6月10日交货。5月10日，扬州供电公司物资配送中心从省建设分公司扬州项目处了解到这一情况后，通过物资调配平台将履约协调申请发至省物资调配中心，随即履约协调专责与该厂负责人多次协调，并安排专人驻厂监造催货，保证了设备及时供应，确保了工程按期投运。“自从有了物资调配平台，我们能及时地将物资供应问题反馈给相关责任部门，并根据物资供应的情况超前谋划、提前应对，以此确保物资及时到位，推进工程项目顺利实施。”扬州供电公司物资配送中心履约协调专责房玮深有感触地说。