统一管控 灵活高效――北京市电力公司推进物流体系改革侧记

电力18讯：    “自去年6月以来，北京市电力公司通过规范管理架构，改进管理模式，完善管理机构，基本完成物流体系改革，储备科学、配送便捷、周转高效的仓储配送体系初见端倪。”北京公司物资部主任朴天高说。通过推进物流体系改革，北京公司在仓库管理、招标采购、物资领取等方面取得了突出成绩，为物资管理工作实现“物资流、信息流、资金流”三流合一奠定了坚实基础。

　　实现在线查询库存物资

　　自从北京公司的五个区域仓库划归北京物流服务中心统一管理后，该中心仓储配送工区就多了一项任务――按照北京公司各专业工区、供电所提交的物资需求申请安排配送，但专工不用再逐个打电话查询库存物资情况，也不用跑遍五个仓库，只需登录北京公司仓储信息系统，即可查看所需物资的存放情况，安排物资配送工作。

　　“去年9月仓储信息系统上线以来，无论在任何时间、任何地点，具备权限的管理人员均可通过仓储信息系统查看北京公司所有库存物资的状态，物资调用和查找都非常便捷，真正做到了库存物资一本账。”北京公司物资部物资管理处处长沈雷很高兴，“靠打电话调用物资”的日子一去不复返了。

　　“高效、精益的仓库管理是北京公司物流体系改革的成果之一。”据沈雷介绍，自实施物流体系改革以来，北京公司调整仓库管理模式，整合了所属各单位的二级仓库。经整合，北京公司区域中心库由27座减至5座，库房面积由38.4万平方米缩减为13.2万平方米，仓库管理人员由292人减至120人，同时，保留并规范供电所、工区层面的216个周转库，最终建成燕郊库、大兴库、房山库、昌平库、顺义库5座区域中心库和216座周转库共存的体系。

　　“对物资实施分区域集中管理，可达到专业管理、库存减少的目的，逐步提升物资管理的集约化水平和经济效益。”沈雷说。完成仓库整合后，北京公司为仓库配备了扫码器、条形码、监控等信息化设备，为所有库存物资贴上条码，并将相关信息录入仓储信息平台，每一件物资的存储数据、厂商和存储库位的信息都在仓储信息平台清晰可见，库存物资可总体平衡、调配。

　　物资存储并非“多多益善”

　　为保障龙年春节期间运维工作有序推进，北京城区供电公司生技处物资管理专工战福利提前领取了足够使用两周的运维物资和应急物资。“物资在我们工区的周转库里存放不能超过两个星期，所以要根据运维计划申领物资。”据战福利介绍，周转库里存放的物资“拿起来就能用”，节省了在种类繁多的设备和工具中筛选的时间。

　　“以前，运维物资由各单位自行采购，缺乏规划性和采购计划性，闲置物资占用库存和短缺物资较难调用的现象普遍存在。”沈雷说，2011年，随着现代化仓库管理体系建立起来，运维物资的采购、存放管理模式得到了颠覆性的改变，集中采购、按需领取和统一配送，成为北京公司运维物资管理的发展趋势。

　　目前，北京公司所属部分基层单位作为试点，已经开始尝试运维物资按需领用的新模式。试点单位在北京公司制定的18类运维物资范围内，根据工单按需领用及时摊销。“北京公司18类运维物资的储备定额已确定，实现了实物储备。”据沈雷介绍，各库房之间还建立了完备的领用、补货和退库机制，不同仓库间的库存物资可以调剂使用，以减少库存积压。

　　追求灵活高效招标采购

　　“现代化仓储管理体系和高效的物资领用制度，使物资在北京公司内部充分‘动’起来，这种趋势必将对招标采购工作提出更高的要求。”物流体系改革尚处于策划阶段时，朴天高就预测到招标采购工作即将发生的变化。

　　其实，在物流体系改革之前，朴天高已经清楚北京公司采购模式存在的问题。“按项目所需进行采购，对于紧急工程、重点项目的物资采购应对不足，项目之间的物资调换程序复杂、效率不高。”

　　为解决这一问题，北京公司在2011年试点研究探索了备品备件库存采购、项目物资协议采购等新模式，修订了《北京市电力公司物资集中采购目录》，将目录范围之外10万元以上的物资也纳入集中采购，扩大了集中招标范围，在一定程度上提高了物资供应效率。北京公司还推进全面计划管理，将大修、固定资产零购、运维物资采购、办公用品采购、应急装备采购、废旧物资出售和非物资类招标也纳入计划管理范畴，不仅有效管控了集中采购范围，还促进了物资采购的准确性、及时性。此外，北京公司进一步规范招标代理机构业务，对招标代理机构进行全面整合，完成了物资和工程两个招标平台的整合。

　　仅有一个规范的平台仍不够，北京公司从机构上进一步规范招标工作，从内部选聘了384名评标专家、244名监造专家、324名供应商履约运行评价专家及法律顾问，成立评标委员会和招标工作领导小组，从专业角度严格把关，确保物资采购各环节工作顺利开展。