高效管控 盘活资源――江西省电力公司建设仓储体系纪略

电力18讯：    2011年，江西省电力公司积极探索创新物资管理模式，全面组织开展了库存物资及仓库情况普查，物资清仓利库及仓储体系建设取得一定成效，向深化物资集约化管理迈出了坚实的一步。

　　应时而为 齐抓共管

　　江西公司深知物资仓储管理是企业物资供应链的重要环节，在现代物流管理中作用突出，但该公司在一定程度上存在仓储网络缺乏统筹规划和布局、库存物资难以统一调用等问题，物资管理水平亟待提升。　　　　

　　为此，江西公司超前谋划，成立了由主要负责人为主的清仓利库工作领导小组，全面指导清仓利库工作，并成立效能监察小组，对该公司所属各单位的清仓利库工作进行效能督察。各单位针对效能监察小组发现的问题，及时提出整改措施。效能监察小组在某仓库检查时发现，部分物资资料卡片不完善，信息较为片面，便立即提出整改意见和建议，被检查单位为仓库所有物资重新建立了物资资料卡片，并补充完善信息。此外，江西公司结合实际，印发了《江西省电力公司2011年物资清仓利库工作实施方案》和《江西省电力公司2011年物资清仓利库效能监察工作方案》，推进清仓利库工作。　　　　

　　江西公司各部门分工明确，严格落实责任。由物资部负责统筹清仓利库整体安排协调，编制工作方案、周报、总结报告，提出整改建议，指导整改落实；监察部、财务资产部、生产技术部、营销部、农电工作部、基建部、科技信息部等部门予以配合，形成齐抓共管之势。各部门根据物资部清查出的仓库物资，提出鉴定意见和建议，对一些未到报废期限但不常使用、非标准物料的物资，共同讨论处置建议，采取利库使用、调拨或变卖其他需要物资等形式处理。

　　试点先行 不留死角

　　实现清白的“一本账”，并建立科学的仓储体系，并非易事。2011年7月11日，江西公司在抚州供电公司和九江供电公司开展清仓查库试点工作。试点单位成立领导小组和工作小组，对所有存放物资的场所和库房进行全面清查，做到“有库必查，有物必查”。经过一个多月的彻底清查，两家试点单位清楚掌握了存在的问题，为后续清仓利库积累了经验。　　　　

　　2011年9月1日，江西公司在清仓利库工作会议上提出，全面清查仓储设施和库存物资情况，实现清白的“一本账”。该公司将清仓利库分为清查盘点、盘活利库、总结提升三个阶段开展实施。“进一步强化组织机构，按照‘一查、二清、三完善’的步骤，做到‘有仓必到，有物必查’。”江西公司物资部主任欧阳冶力强调。　　　　

　　人员素质是工作取得成效的关键。江西公司对所属12家地市公司、部分直属单位物资仓储管理人员开展清仓利库培训，重点讲解了清仓利库工作程序和系统操作步骤。培训后，参培人员全部熟悉和掌握了仓储管理工作的基本流程，以及清仓利库工作要点，能够熟练使用程序填写数据并报送，提高了工作效率。一位学员有感而发：“我是从事仓储管理的新人，经过培训，不但学习了仓储管理的基本知识，还掌握了清仓利库的工作要点，让我受益匪浅。”　　　　

　　为了顺利推进清仓利库工作，江西公司建立了高效的管控机制，实行周汇报制和周通报制，要求所属各单位每周以书面形式，汇报清仓利库进展情况及发现的问题。清仓利库工作小组每周都会发布通报，及时协调解决各单位提出的问题，并推广典型经验和做法，督促管控不力的单位按要求及时整改。同时，联合监察组织开展清仓利库专项检查，针对个别县公司存在的仓储物资账物无法有效核对等情况，开出督察建议书，与该公司主要负责人沟通协调，督促其结合实际情况进行整改。

　　经过几个月的努力，江西公司所属各单位对仓库和库存物资开展了全面检查和清理，准确掌握仓库和库存物资信息，切实做到不留死角。

　　整合资源 构建网络

　　“清仓的目的在于利库，要搞清哪些物资可用，变活可用物资。”欧阳冶力强调，“有仓必到，有物必查，查必彻底。”江西公司针对库存物资存在有账无物、有物无账、账实不符的情况，专门制定了库存物资数据统计表，汇总库存物资，做到各单位库存物资数据“一本账”。同时，全面分析库存物资数据，分析有账无物、有物无账、账实不符等问题的原因，并提出了相应解决措施。该公司制定了仓储管理实施细则，细化规范仓储业务管理、仓库日常管理及仓库设备设施管理制度，将仓储业务流程、工作标准、业务表单等内容进行统一和固化。

　　经过几个阶段的清理，江西公司基本实现仓储“变电站式”管理。针对库房陈旧、年久失修等现状，该公司结合清仓利库成果，深入分析各类物资需求特点及仓储形式，规划仓储网络，合理安排仓储布局。按照“三化”（功效最大化、动态周转化、标准管理化）原则，投入资金对该公司所属2个中心库和12个区域库进行大修改造，统一划分仓库各项功能区，集中配置货架、电动叉车等配套设施，初步形成了“变电站式”仓库设施格局。

　　江西公司已建立“先利库、后采购”的管控机制，要求各单位在申报批次物资需求计划和领用日常检修运维物资时，必须先经过利库环节。该公司联合专业部门制定了物资储备定额和库存物资动态周转方案，通过采购计划、领料单管理、出库管理、储备定额管理与动态周转利库业务集成，建立采购计划分级平衡利库业务信息平台，可实现项目单位内利库、地市公司间利库，优化物资采购计划管理。

　　江西公司正加快建立库存物资动态周转管理长效机制，研究建立跨地区、跨项目物资调拨流程和运作模式，实现真正意义上的“货物超市”。该公司在对所属仓储现状进行分析的基础上，整合现有仓库资源，根据电网建设、生产运维、营销计量和应急抢修等各类物资需求的特点，合理确定仓储物资种类和数量，应用现代物流管理方法，采用先进物流技术手段，利用统一信息共享平台，通过库存管理、信息系统、配送服务、规划与控制、有效组织，形成存储、维保、配送、信息处理等功能有机结合的仓储模式，构建具有江西电网特色的一体化仓储网络。