电建海投“点对点”志愿服务海外员工
“加明,真心的谢谢你!我租房那一摊事,多亏你操心啦!”3月1日,电建海投员工蒋星城在微信上动情地给同事杨加明语音留言。原来,蒋星城在北京南四环租住了一套两室一厅的房子,2015年5月他被派去巴基斯坦卡西姆港发电公司常驻,因租住房屋未到期,志愿者杨加明便主动担负起水、电、煤气费代缴、合同解约、网络宽带处置、室内物品整理等工作。年底租房到期,他又不辞辛苦,一趟一趟将退租房屋内同事的所有个人物品整理好,并搬运至自己的住所妥善保存,让远在异国他乡的同事能安心地投入工作。这是电建海投“点对点”志愿帮扶海外员工的一个缩影。
公司启动海外志愿服务活动三年来,志愿者由最初的20人发展到近70人,越来越多结束海外常驻的员工也加入到志愿者的行列,由被帮扶者变为志愿服务者,志愿服务已形成常态化、制度化,并日益成为电建海投人文关怀的亮丽品牌;志愿者以他们的实际行动传递温暖、传递关爱,营造互相友爱的文化氛围。
公司工会建立常态化服务机制,制订了志愿者服务海外员工工作实施方案。目前公司成立了3个帮扶小组,形成了“一对一”的帮扶机制,制定帮扶计划,志愿者通过QQ、微信等远程通讯手段,与帮扶对象保持紧密联系,同步传达公司最新信息,帮助解决其工作、生活、家庭出现的各种问题,及时进行心理疏导、答疑解惑,了解海外员工的需求和感受,及时调整充实志愿服务内容。为保证服务质量,每年由被帮扶的对象对志愿者一年的工作进行评价,评出优秀志愿者并进行表彰奖励,同时设立了淘汰退出机制,对志愿者服务实行动态管理。
海外的员工常年工作在异国他乡的穷乡僻壤之中,艰苦的环境、文化的差异、工作的压力,使他们害怕孤独、担心知识落伍,内心渴望得到关心和帮助。
志愿者将心比心,主动创新服务内容和服务方式,开展多维度的人文关怀。凡是公司重要事件、重要文件,尤其是和员工切身利益相关的文件,都第一时间传达到驻海外员工;每逢员工生日、重要节日要送去温馨的祝福和关爱,让身在异乡的同事感觉到温暖;密切沟通、了解需求,适时开展心理疏导,真心帮助海外员工解决工作和生活中实际困难,为海外员工提供细致入微的志愿服务。志愿者们本着“海外员工所需,自己力所能及”的原则,有的帮助海外员工办理生育手册、帮助办理出院结算手续,有的及时传递职称考试信息并办理报名手续,有的帮助其家人办理签证手续、在京联系住宿等,尽已所能帮他们解决实际困难,让海外员工感觉到组织的关怀和温暖。
几年来,志愿者换了一批又一批,但是奉献、友爱、互助、进步的志愿精神没有变,他们用爱心架起沟通的桥梁,用真诚的志愿服务传递爱心、传播正能量,汇聚成推动公司发展的不竭动力。
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