河北院企业级数据应用系统助力办公增效

河北院云盘系统自上线以来，经过一段时间的试用推广，已经逐步被大家接受并进行了广泛的应用。目前，该院已经有60%的员工使用了云盘系统，云盘系统已存储了4.5TB的用户文件，不仅节约了U盘和移动硬盘采购开支，更为远程办公安全高效提供了助力。

相比传统的U盘和移动硬盘，企业云盘实现不同项目、不同文档进行集中管控，逐步积累形成整个企业的知识库；以24小时不间断冗余备份，给企业提供全面可靠的存储服务，实现文件永不丢失；还可通过文件名、标签、全文关键字等方式快速搜索文件，帮助企业用户在海量文件中，根据模糊记忆迅速定位相关文件。安全性方面，企业云盘通过多角色多层级的安全权限保证设计成果安全、可控，使用银行级传输加密、文件加密存储、防暴力破解等多重方式作为安全技术保障。

除存储外，企业云盘实现团队协同的功能尤其受到员工的欢迎，通过云盘将文件夹与其他成员共享，即可简单快捷地了解团队的进展并及时做出评论和修改，并根据需要轻松查找历史文件版本资料，进行异地的资源共享和协作设计，让整个项目组在办公室和移动过程中随时随地开展工作，从而极大地提高效率。此外，云盘的团队空间功能可以为各个工程项目团队或各部门科室提自主供存放公用文件的空间，为不同专业或岗位进行协同工作创造了便利条件，并可完全取代目前院内通过共享文件夹存放团队文件的方式，解决了共享文件夹不够安全的问题。

为了实现“无址化办公”，云盘系统推出了PC端使用的客户端--云管家和同步盘，安卓手机使用的客户端和苹果手机使用的客户端等四种客户端软件，可满足不同类型的终端的各种使用场景。通过共享文件功能，可以瞬间将文件共享给一人或多人，还能在线预览文档并自动统计文档版本，比起之前通过即时通讯工具或者U盘传递文件的方式，大大提高了传输效率，为网上办公提供了极大助力。