南网调峰调频：协同办公系统全面上线试运行

电力18讯：    9月29日，调峰调频公司协同办公系统在公司本部及所属单位全面上线试运行，使用人数达2064人，上线覆盖率100%。经过一周的使用，系统运行正常。

　　协同办公系统在调峰调频公司成功全面上线试运行，是南网范围内首个实现系统整体上线试运行的分子公司，可对其他分子公司的协同办公系统推广应用起到一定示范和借鉴作用。

　　调峰调频公司于今年3月中成立系统推广建设工作小组队伍，5月底召开项目启动会，明确建设目标、职责分工、实施计划，为项目提供组织保障;4月初推广实施商进场并开展业务调研工作，7月底完成12家单位的流程梳理并整理提交各单位确认签字，保证了业务调研成果;8月底完成系统的安装部署;9月完成系统桌面环境的准备及进行用户使用培训，累计已在本部和所属单位组织15场次培训，培训600人次，推广普及了新系统操作知识，充分做好上线前的各项准备工作。公司办公室与信息通信运维中心定期召开项目例会，及时沟通、协调存在问题，采取多项措施确保新旧系统业务顺利衔接过渡。

　　与原有系统相比，新协同办公系统在各方面有了较大的改善，主要体现在以下几点：

　　1)业务覆盖更广，一体化更规范：一期推广版本包括公文、合同、制度、行政(会议、用餐、用车、办公用品、IT用品、信访、新闻)四大模块，业务覆盖更广，流程按照南网业务规范要求实现，业务更加严谨规范;

　　2)全新系统设计，用户体验更好：对系统首页、待办工作页面、文件表单、文件浏览页面进行全新设计，提高交互及视觉体验;

　　3)功能更优更全，办公效率更高：优化办理过程、意见填写、标题检索、选人发送等原有功能，新增统计分析、日程管理、全文搜索、快速阅文、关注提醒、文件收藏等实用功能，进一步提高办公效率。