国电精河发电厂强化管理提高办公自动化水平

电力18讯：    
    从2005年初至今，在这短短的一年半时间里，精河发电厂的办公自动化工作伴随着其“强化管理、提高效益”活动及逐步深入的三项制度改革、员工教育培训改革而迅速发展。
    此前，该厂仅在机关各主要部室配有电脑，全厂仅有电脑10台。为了适应企业在不断的改革发展中，人员、机构精简高效和国电集团公司系统企业管理信息化建设的需要，自2005年以来，该厂加大企业办公自动化设施投入，分三步走逐步实现了全厂的办公自动化。第一步将计算机配备到各部室、厂领导，完成部室各岗位工作的微机化管理。第二步计算机进入生产班组。第三步，结合全能值班员培训工作，开展全厂性计算机知识普及活动，组织员工系统的学习计算机应用知识，完善企业局域网，建立企业外部网页，充分运用网络空间提高办公自动化水平，倡导、推行微机化管理。在做好这些基础工作的同时，该厂积极与地方电信部门协商，以最优惠的条件接装了宽带网络，进一步加强了企业与外界的联系和交流，缩短了业务工作流程。并结合实际适时地进行计算机知识集中培训，培训采取厂内培训与就近外出分期分批培训相结合的方式，使员工的计算机应用水平得到循序渐进的提升。今年1至7月，该厂先后委托精河县职业高中电脑中心，成功完成了两期员工计算机知识强化培训工作。在学习中员工以上机作试卷为主，但上级考试不记成绩，目的在于通过作实际应用性很强的试题，使员工发现问题，及时地解决问题，这种以现场解疑答惑为主要内容的实际操作培训，正应员工所求，取得了良好效果。
    今年6月，该厂局域网上的班组管理系统经过半年的使用、调整，正式投入使用，至此精河发电厂办公自动化水平得到了质的提高。过去，因为计算机数量和应用范围极其有限，只有少数员工有机会接触计算机，大多数员工对计算机操作知识知之甚少，再加上企业管理的日益制度化、规范化，使“纸张满天飞”，既造成资源的浪费，又使工作效率难以提高。现在实现了无纸化办公，不但节省了人力物力，而且消除了员工对自动化设备的神秘感，既促使员工掌握了计算机知识，又促进了员工学习生产实践中自动化技术的积极性。