龙口公司:“互联网+外包”助力提质增效
本网讯 近日,华电龙口发电股份有限公司着力打造“互联网++外包”优化服务,推出“外包”微信公众号二维码,方便外包单位的同时,也有助于缓解企业外包安全管理压力,助力企业安全、效益“双提升”。
随着企业设备改造升级力度的增大,进入龙口公司的外包施工队伍也在不断扩大,外包单位入场手续办理审批资料多,流程复杂,很多初次来厂承包工程的施工队伍,往往因为资料不全或不完善、流程不熟悉、人员不熟悉等原因,直接或间接影响了工程的安全、工期和成本。龙口公司经过反复实践研究,推出《外包工程承包方外包手续办理流程指南》,优化了外包工程管理流程,编制了机、炉、电等八个专业外包手续办理签字人员信息表。同时,将《流程指南》及相关外包手续办理签字人员信息表,通过“微信公众号”推送,并将微信公众号二维码附在招标书中,中标单位外包单位只要通过“刷手机”,就可以详细了解并完成中标后至开工前的资料准备,了解审批流程和审批人员相关信息,还可以直接在线咨询、交流和沟通。
“只需要拿手机轻轻一刷,所需知道的内容尽在掌握!”目前,龙口公司有22家外包单位,均对“刷手机”进行施工的模式赞不绝口。通过建立并实施外包工程微信公众号,最大限度实现外包单位和本公司“双减负”。承包单位可以提前准备好必备的资料,做到“有备而来”,可有效缩短了3-5天的审批时间;审查人员提前收到审查资料,有足够的时间进行细致审查,可以提前与承包单位沟通,指出相关问题和不足,保证了资质审查的符合性。
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