安砂水电厂:“网管计划”大幅提升督办成效
本网讯 为响应精益管理要求,华电福新能源股份有限公司安砂水力发电厂针对工作量大幅增加、部门执行力弱化、工作督办不到位问题,开发应用“工作计划系统”,创新建立长、中、短周期工作计划集约化管理平台,通过加强对工作计划“下达、落实、考核”三环节的管控,大幅提升督办成效。
“一网收尽”众计划。“工作计划系统”集年、季、月、周工作计划于一体,实现计划报送、审批、下达、反馈与统计等“一条龙服务”,既用于本厂工作计划的闭环管理,也可用于省公司下达的年度重点工作任务、季度工作任务书的分解下达,同时在周例会、厂务会、政工会等各种会议领导部署任务的闭环管理上发挥重要作用,实现了各类工作计划集约化、统一化、规范化管理。
“网上督办”促落实。每项工作都明确了责任人、协办人与完成期限。计划一下达,就显示在责任人员的“工作计划系统”与“企业门户网”主界面,“双桌面提醒”催落实、防遗忘。工作一完成,责任人可马上进行反馈。厂领导与有关人员要了解工作完成情况,一登录系统就一目了然,实现计划“无障碍”“零距离”跟踪,便于及时催办,督促计划得到及时落实。
“周检月考”提实效。配合“工作计划系统”应用,修订了《工作计划管理办法》,规定了各类计划反馈截止期限。利用系统提供的便利功能,办公室人员每周末、月末在网上对工作完成情况、及时反馈情况进行检查,并在周例会、厂务会上进行通报,将“拖延懒散”公之于众,并酌情进行月度经济责任考核,有效提升了督办成效。
据统计,今年1-10月,该厂通过“工作计划系统”共下达各类计划3265条,及时反馈条数2971条,及时反馈率从系统投运前的85.7%提升到97.3%,基本上实现“事事有回音、件件有着落”的预期目的。同时将办公室人员从手工汇总、整编中解放出来,并大大减少了短信、电话催办次数,每月计划管理工作耗时从约10个工作日缩短到3个工作日。
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