乌海能源黄白茨矿“云管理”让工作更轻松
近期,国家能源集团乌海能源黄白茨矿业公司结合班组工作实际情况,积极探索应用钉钉+简道云,搭建满足各项工作管理需求的应用系统,通过钉钉平台实现网页或手机端移动办公,进一步提升工作管理效能。
该公司信息化办公高效共享,职工上班第一件事是拿起手机,登录简道云管理系统跟班长核对当日签到和得分情况。
自疫情发生以来,该公司组织职工利用手机端学习答题、签到,既方便了各班组职工随时随地学习各工种业务知识和上级公司文件、会议精神,又实现了在岗人员的精准签到。
手机端平台包括两部分内容,一部分为学习答题模块,通过信息化将煤矿、洗选知识和需要传达的重要内容导入每日一题题库,管理人员将“每日一题”第一时间推送给需要学习答题的人员,接收到推送消息的人员可在推送窗口进行预览学习和答题;另一部分为签到统计模块,在岗人员进入简道云系统按流程进行答题、签字,确保学习答题信息准确无误地传送到系统。答题、签到后每位职工可实时看到本单位全员学习答题统计和具体明细,避免了人员集聚、代签、遗漏等,起到共同学习、相互督促的作用。
为确保安全责任落实落细,该公司各单位对职工个人手机端使用情况进行普查评定,在可行的基础上,管理者利用自己的信息在简道云平台上开发应用了班组自主查隐患、安全警示教育、合理化建议等平台。
隐患排查平台设有详细的隐患排查标准目录、排查的部位(内容)以及应用的标准等,能够实现隐患排查分类统计、每周公示各单位和个人的排名、整改过程实施跟踪等,一线员工发现隐患能及时填报,操作简单、方便。该系统自3月1日正式运行,每项提报的隐患,管理人员都及时给予回复。安全警示教育平台针对安全警示教育活动月要求,设计了“揭短亮丑、深刻反思、提升标准、杜绝三违”为主题的区队反思现场会的活动图片和反思材料上报模块,进一步完善各项程序并且推进了无纸化办公,实现提报有时间,查阅有依据。
通过该系统,公司两级管理人员利用信息化手段与基层职工互动,既能调动职工查改隐患、学习反思事故案例的积极性,又能及时掌握现场隐患排查整改、上报合理化建议和职工思想动态等情况,有效落实了安全生产责任。
与此同时,实现一站式管理提档升级,该公司根据各单位职工随时参与班组建设信息化动态管理的实际需要,设计应用个性化模块,实现了材料及时准确上报、数据自动计算汇总、成效排名评选以及流程规范审核。
通过实施使用单体支柱审批流程,进一步简化工作程序,减少了工作量,提高了工作效率。通过仪表盘对每日答题签到、班组自主查隐患、合理化建议等内容进行柱状图、饼图、汇总表等设计,确保直观查看每项详细内容,进一步推进班组考核公平、公正、透明的工作。
目前,该矿各单位根据各项管理的需求搭建相应功能的表单,将内部管理、数字化矿山管理等多项系统融合到了钉钉+简道云平台,让职工从原来的被通知者,变成了参与者、监督者、管理者,实现一站式轻松管理。
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