销售集团神木清洁能源公司“三强化”推进制度建设工作迈向新高度
一季度以来,为进一步规范公司制度管理,全面提升制度管理水平,销售集团神木清洁能源公司通过“三强化”推进制度建设工作迈向新高度。
强化计划管理,推进制度体系建设。该公司依据销售集团要求并结合实际业务和管理需求,梳理制定适合该公司的制度建设框架,征集各部门制度的立项计划,综合汇总形成公司年度制度立项计划,形成正式文件下发;审核下属各部门上报的立项计划,对于存在明显制度缺失、制度内容不符合工作的实际的情况提出改进建议;加强制度下发过程中有关制度内容的审核,对于存在内容重复、冲突的制度予以退回。畅通制度反馈渠道,对于制度内容实行全员监督,及时发现制度内容中该类问题。
强化制度回顾,消除制度潜在病症。该公司建立现有制度的监督、检查、考核机制,完善对制度执行情况的监控手段和方法,提高制度执行力,制度发布后,制度主责部门定期对制度进行回顾,跟踪制度执行情况,协调解决执行过程中出现的问题,总结制度回顾情况,在回顾过程中若发现有与实际情况或其他制度相冲突之处修,由制度主责部门对制度进行修订,将修订稿送企管部进行规范性、合法性和风险审核,审核会签之后,提交该公司制度相应决策层审批。
强化组织学习,督导各项制度落地。该公司制度起草部门组织适当形式的培训和宣传,确保制度执行单位能够熟悉制度内容,严格按照制度内容执行,关注下属各部门对制度的组织及学习的情况,对于长期未开展任何形式的组织学习的部门进行督导,对标学习其他单位优秀制度建设管理经验,形成适合企业发展的、可操作性强的管理标准和制度体系,形成靠制度管人、靠制度办事的管理机制,做到向管理要效益、要质量、要水平,全面提升和规范了企业内控水平,从而使企业的管理水平迈向更高的台阶。
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