煤化物资国内物资采购中心积极创新加强业务台账管理
2019-02-28 00:00:00 来源:煤化物资
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电力18讯:
为规范台账管理, 提升业务管理水平,保证各项工作高效有序的开展,2月份,煤化物资国内物资采购中心在台账管理方面积极创新,多举措加强台账管理工作。
强化台账作用。该中心要求各部门从计划的接收、采购分包、采购方案、采购寻源、报价确认、购销合同签订、验收结算、付款以及各项资料归档等工作环节进行详尽记录。通过对台账记录的数据进行查询、分析和统计,从而追踪和了解采购管理情况,从中找出工作中的薄弱环节,以此为依据明确工作重点,使台帐具有更强的指导性。
提高工作效率。该中心各部门按照规定时间节点更新采购项目进度数据。以台账保障效率,靠制度管人管事。台帐就是年度工作的路线图,不仅使工作一目了然,还起到了自我督促、自我提醒的作用。按照台帐抓工作落实,提高工作效率,这必将成为一种习惯。
落实主体责任。该中心落实专人归口负责工作台账的建立、整理、积累,及时进行查缺补漏,使之不断完善、规范和科学;涉及台账中每一条信息的业务人员需对该条信息的准确性负责,认真核实并对业务执行情况进行跟踪处理和时时更新。各部门负责人加强对部门成员台账数据的审核,定期或不定期检查台账录入内容,监督和确保台账数据的准确性、及时性和完整性。
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