打造坚强的物资管理链条――陕西电力物资公司管理创新纪实
2013-06-20 17:18:51 来源:赛夫 栗莎
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电力18讯: 2012年,陕西省电力公司物资公司按照国家电网公司、国网陕西电力“三集五大”体系建设的总体部署,主动融入改革大局,勇于探索,大胆求是,高效服务“五大”体系建设,在物资管理链条的建设中开展系列创新实践活动,总结提炼出一批创新性管理成果,在体制改革中以管理创新带动管理升级,为企业的永续发展提供了强劲动力。
2013年5月16日,在陕西省电力行业企业管理创新成果奖评审活动中,陕西电力物资公司以一等奖一项、二等奖三项、三等奖五项的优异成绩,连续三年成为系统中获奖最多的单位。
升华理念
体制改革不走寻常路
陕西电力物资公司管理创新成果的大面积丰收绝非机缘巧合的“昙花一现”,而是水到渠成的必然结果。
在“三集五大”体系建设之初,该公司面临的形势颇具挑战性:一方面,物资体制改革要求最大限度地优化企业运行结构,建立统筹集约、统一高效的物资保障体系,另一方面,原先被认为是人力资源优势的员工队伍,此刻却似乎有些臃肿。
出路在哪里?在亟待寻求答案的时候,国网陕西电力决策层提出物资公司负责省公司层面业务支撑和实施机构在省会所在地的物资供应业务的职能定位。
于是,围绕着科学高效履责,为“五大”体系提供有力支撑的全新课题,陕西电力物资公司开始了空前密集的调研和研讨。而伴随着这些活动的开展,在坚持国家电网公司、国网陕西电力总体要求前提下开展体制创新的工作思路,变得清晰和明朗起来,即设立服务保障中心,提供物资配送、现场物资保障和物流服务。
这一创新性举措理顺了关系,盘活了全局,提振了队伍。自2012年7月成立以来,服务保障中心不仅为330千伏大杨变电站、天水―宝鸡750千伏输变电工程(陕西段)等多个重点工程提供了现场物资服务,还为全省10个供电局配送了电能计量表12万块。
精益琢磨
集约管理处处显新意
深化“三个机制”、提升“四种能力”,是陕西电力物资公司持续推进物资集约化管理的“重头戏”。在一年时间里,该公司搞创新、建机制、筑流程、保供应,将这台大戏演绎得风生水起、精彩不断。国网陕西电力供应商服务大厅的探索与实践,正是该公司通过管理创新达到管理提升的一个具有典型意义的缩影。
每18分钟签订一份合同曾经是一项由国网陕西电力供应商服务大厅创造的、被业界同仁津津乐道的纪录。然而,纪录是用来打破和超越的。为了实现合同签订的再次提速,国网陕西电力供应商服务大厅推出了为合同签订大户开辟“签约绿色通道”的新工作流程,即依托大厅前台签约的基础,在后台增设签约室,为那些合同签约量大的供应商优先集中办理业务。这一创新性的签约模式不仅使合同签订过程更加有序,而且还将原先每18分钟签订一份合同的纪录缩短了3分钟。
“管理创新无极限、优化流程无极限,是我们共同的信念。”陕西电力物资公司合同管理部主任谢东总说。在这一信念的驱动下,该大厅的员工又先后推出了“自动合同生成器”“群发供应商短信系统”“合同台账智能管理系统”等自主研发的软件,使合同签订完成率、及时率和准确率始终保持在百分之百。
管理创新赢得了供应商的好评。南京南瑞继保技术有限公司等一批供应商纷纷送来锦旗和感谢信,他们说:“国网陕西电力供应商服务大厅不愧为国家电网公司的一个标杆,服务便捷高效,非常人性化,体现了国家电网公司物资集约化管理的精神。”
系统创新
全面推进创新成果运用
在陕西电力物资公司积极推进以创新引领企业发展的过程中,创新管理不再是偶尔为之,而是企业发展的常态。
该公司鼓励全员参与管理创新,按照规定,每个部门每年在确定全年工作任务的同时,必须确定本年度的管理创新命题,并组织力量开展攻关。该公司高度重视管理创新成果的总结和提炼,从完善奖励制度、引入专家培训,到外出交流学习,全方位推进创新活动的开展,保证管理创新成果层出不穷。
“一枝独秀不是春。物资体制改革是一项系统工程,单一的管理创新意义并不大,只有全面创新、系统创新,才能使成果之间相互借势,产生一种整体上的效应,进而打造出坚强的物资管理链条。”该公司资深管理专家闵全民对系统创新评价道。
陕西电力物资公司2012年度管理创新成果的多样性恰好印证了这一点。该公司创造了《电网物资集约化管理的创新》《以持续创新为主线的合同管理》《基于“三集五大”体制下的物资计划管控实践》《提升电网物资保障能力的创新》等9项成果,涵盖了物资管理链条的方方面面,形成了一个门类周延的管理成果体系。
陕西电力物资公司的实践表明,在国家电网公司构建“三集五大”体系的背景下,新的体制架构为每个企业的管理创新提供了广阔的空间,只要紧紧抓住这一大好时机,就能够通过管理创新步入管理提升的崭新天地。
2013年5月16日,在陕西省电力行业企业管理创新成果奖评审活动中,陕西电力物资公司以一等奖一项、二等奖三项、三等奖五项的优异成绩,连续三年成为系统中获奖最多的单位。
升华理念
体制改革不走寻常路
陕西电力物资公司管理创新成果的大面积丰收绝非机缘巧合的“昙花一现”,而是水到渠成的必然结果。
在“三集五大”体系建设之初,该公司面临的形势颇具挑战性:一方面,物资体制改革要求最大限度地优化企业运行结构,建立统筹集约、统一高效的物资保障体系,另一方面,原先被认为是人力资源优势的员工队伍,此刻却似乎有些臃肿。
出路在哪里?在亟待寻求答案的时候,国网陕西电力决策层提出物资公司负责省公司层面业务支撑和实施机构在省会所在地的物资供应业务的职能定位。
于是,围绕着科学高效履责,为“五大”体系提供有力支撑的全新课题,陕西电力物资公司开始了空前密集的调研和研讨。而伴随着这些活动的开展,在坚持国家电网公司、国网陕西电力总体要求前提下开展体制创新的工作思路,变得清晰和明朗起来,即设立服务保障中心,提供物资配送、现场物资保障和物流服务。
这一创新性举措理顺了关系,盘活了全局,提振了队伍。自2012年7月成立以来,服务保障中心不仅为330千伏大杨变电站、天水―宝鸡750千伏输变电工程(陕西段)等多个重点工程提供了现场物资服务,还为全省10个供电局配送了电能计量表12万块。
精益琢磨
集约管理处处显新意
深化“三个机制”、提升“四种能力”,是陕西电力物资公司持续推进物资集约化管理的“重头戏”。在一年时间里,该公司搞创新、建机制、筑流程、保供应,将这台大戏演绎得风生水起、精彩不断。国网陕西电力供应商服务大厅的探索与实践,正是该公司通过管理创新达到管理提升的一个具有典型意义的缩影。
每18分钟签订一份合同曾经是一项由国网陕西电力供应商服务大厅创造的、被业界同仁津津乐道的纪录。然而,纪录是用来打破和超越的。为了实现合同签订的再次提速,国网陕西电力供应商服务大厅推出了为合同签订大户开辟“签约绿色通道”的新工作流程,即依托大厅前台签约的基础,在后台增设签约室,为那些合同签约量大的供应商优先集中办理业务。这一创新性的签约模式不仅使合同签订过程更加有序,而且还将原先每18分钟签订一份合同的纪录缩短了3分钟。
“管理创新无极限、优化流程无极限,是我们共同的信念。”陕西电力物资公司合同管理部主任谢东总说。在这一信念的驱动下,该大厅的员工又先后推出了“自动合同生成器”“群发供应商短信系统”“合同台账智能管理系统”等自主研发的软件,使合同签订完成率、及时率和准确率始终保持在百分之百。
管理创新赢得了供应商的好评。南京南瑞继保技术有限公司等一批供应商纷纷送来锦旗和感谢信,他们说:“国网陕西电力供应商服务大厅不愧为国家电网公司的一个标杆,服务便捷高效,非常人性化,体现了国家电网公司物资集约化管理的精神。”
系统创新
全面推进创新成果运用
在陕西电力物资公司积极推进以创新引领企业发展的过程中,创新管理不再是偶尔为之,而是企业发展的常态。
该公司鼓励全员参与管理创新,按照规定,每个部门每年在确定全年工作任务的同时,必须确定本年度的管理创新命题,并组织力量开展攻关。该公司高度重视管理创新成果的总结和提炼,从完善奖励制度、引入专家培训,到外出交流学习,全方位推进创新活动的开展,保证管理创新成果层出不穷。
“一枝独秀不是春。物资体制改革是一项系统工程,单一的管理创新意义并不大,只有全面创新、系统创新,才能使成果之间相互借势,产生一种整体上的效应,进而打造出坚强的物资管理链条。”该公司资深管理专家闵全民对系统创新评价道。
陕西电力物资公司2012年度管理创新成果的多样性恰好印证了这一点。该公司创造了《电网物资集约化管理的创新》《以持续创新为主线的合同管理》《基于“三集五大”体制下的物资计划管控实践》《提升电网物资保障能力的创新》等9项成果,涵盖了物资管理链条的方方面面,形成了一个门类周延的管理成果体系。
陕西电力物资公司的实践表明,在国家电网公司构建“三集五大”体系的背景下,新的体制架构为每个企业的管理创新提供了广阔的空间,只要紧紧抓住这一大好时机,就能够通过管理创新步入管理提升的崭新天地。
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