平度市供电公司多措并举提升物资管理创新
2013-05-10 15:34:13 来源:苗风霞
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电力18讯: 近日,为积极响应集团公司物资集约化管理的总体部署,深化坚持“三个机制”(集中采购机制、供应保障机制、质量管控机制)建设,全面提升“四种能力”(资源统筹能力、集中采购能力、质量管控能力和供应保障能力),严格合同履约,增强物资主动供应及保障能力,平度市供电公司多措并举提升物资管理创新工程。
一是从物资需求计划的源头抓起。坚持“统一、集中、全面、刚性”的原则,按照国网公司物资集中采购目录,提高需求计划预测和报送质量,积极应用协议库存、超市化采购等多种采购方式,增强协议库存需求计划刚性执行;所有采购全部纳入公司总部及省公司两级集中招标采购,逐步实现物资采购的集中管控。
二是加强合同签约、履约管理。严格执行集团公司下发的中标结果,依法依规完成合同签订。严格按照实际物资到货办理入库手续,及时签署物资到货验收单、投运单、质保单,及时督促供应商及时开据发票,加快结算单据流转速度,实现物资入库后65天内完成结算。加强对重点物资的合同履约过程预警和管控,结合工程实际需求和产品制造周期合理确定交货期,力求时间相对准确,减少合同变更。
三是按照库存信息“一本帐”管理的规范要求,逐步规范ERP系统库存资源管理模块的应用,建立库存物资动态管理周转机制。坚持“先利库,后采购”的原则,提高库存物资周转率,结合国家电网公司关于开展库存资源盘活利库工作的要求,按计划及时间节点开展库存物资盘点、分类,依法高效处置报废物资,规范盘活闲置资产,确保9月份实现库存物资“零积压”目标。
四是建立健全产品质量监督组织体系。强化产品质量监督横向联合,加强各部门间的沟通协调,依托ERP系统的物资验收单,对每个批次、每种物料进行验收和供应商服务评价,做到“三个100%”全面覆盖。建立全寿命周期质量管控机制,收集、汇总各环节供应商产品质量问题,及时组织供应商进行产品质量问题确认,积极上报月度质量监督报表,并做为产品质量监督的验收资料存档备查。
五是本着“统一计划、统一管理、统一鉴定、统一保管、统一处置、统一入帐”的原则,强化废旧物资回收管理,规范工作流程,实现废旧物资现场回收、入库验收、回收商过磅交接等重要节点的监督。建立了废旧物资台帐,废旧物资设专人、专账管理,根据月度废旧物资处置计划,通过电子商务平台进行集中审批处置,及时、准确的在ERP系统中办理废旧物资入、出库业务,处置款项由财务资产部统一收取,杜绝资产的流失和浪费。
一是从物资需求计划的源头抓起。坚持“统一、集中、全面、刚性”的原则,按照国网公司物资集中采购目录,提高需求计划预测和报送质量,积极应用协议库存、超市化采购等多种采购方式,增强协议库存需求计划刚性执行;所有采购全部纳入公司总部及省公司两级集中招标采购,逐步实现物资采购的集中管控。
二是加强合同签约、履约管理。严格执行集团公司下发的中标结果,依法依规完成合同签订。严格按照实际物资到货办理入库手续,及时签署物资到货验收单、投运单、质保单,及时督促供应商及时开据发票,加快结算单据流转速度,实现物资入库后65天内完成结算。加强对重点物资的合同履约过程预警和管控,结合工程实际需求和产品制造周期合理确定交货期,力求时间相对准确,减少合同变更。
三是按照库存信息“一本帐”管理的规范要求,逐步规范ERP系统库存资源管理模块的应用,建立库存物资动态管理周转机制。坚持“先利库,后采购”的原则,提高库存物资周转率,结合国家电网公司关于开展库存资源盘活利库工作的要求,按计划及时间节点开展库存物资盘点、分类,依法高效处置报废物资,规范盘活闲置资产,确保9月份实现库存物资“零积压”目标。
四是建立健全产品质量监督组织体系。强化产品质量监督横向联合,加强各部门间的沟通协调,依托ERP系统的物资验收单,对每个批次、每种物料进行验收和供应商服务评价,做到“三个100%”全面覆盖。建立全寿命周期质量管控机制,收集、汇总各环节供应商产品质量问题,及时组织供应商进行产品质量问题确认,积极上报月度质量监督报表,并做为产品质量监督的验收资料存档备查。
五是本着“统一计划、统一管理、统一鉴定、统一保管、统一处置、统一入帐”的原则,强化废旧物资回收管理,规范工作流程,实现废旧物资现场回收、入库验收、回收商过磅交接等重要节点的监督。建立了废旧物资台帐,废旧物资设专人、专账管理,根据月度废旧物资处置计划,通过电子商务平台进行集中审批处置,及时、准确的在ERP系统中办理废旧物资入、出库业务,处置款项由财务资产部统一收取,杜绝资产的流失和浪费。
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