细化管理责任 规范库存管理――杭州市电力局全面推进盘活利库侧记

电力18讯：    5月31日，浙江杭州市电力局物资供应公司专职陆涛的电脑桌面上，又铺满了来自各部门的库存资源盘活利库工作汇报材料，这是杭州市电力局正式启动库存资源盘活利库工作的第4个月。截至5月31日，该局库存金额同比下降47.81%，市局及下属7家县局全部完成了库存金额下降30%的任务，库存下降总量和幅度均列浙江省第一。

　　早布局

　　结合实际建机制

　　早在2012年，杭州市电力局主要负责人就隐约意识到，越来越膨胀的库存似乎越过了“警戒线”。为此，该局提出了从严管控、规范提高库存利用的要求。

　　降库存，首先要摸清“家底”有多少。一场“清理盘查”运动就此在杭州市电力局迅速展开。今年1月，杭州市电力局将盘活利库工作编入该局101项重点工作。杭州市电力局物资供应公司仅用1个月时间就完成了13座仓库4200余种物资的盘点工作。该局经理计佳璐说，这源于他们一直以来实施的库存物资“一本账”管理，做到了“账、卡、物”一致。

　　杭州市电力局物资供应公司完成仓库内积压物资清点，并已全面纳入ERP系统管理。该公司合同管理专职在编制《库存资源分类分析表》并进行数据分析时发现，库存物资中有两个大头，配网物资和基建物资竟占库存总金额的91.82%。　

　　配网物资如何管控？基建物资又如何管控？杭州市电力局制定的库存资源盘活利库工作方案和具体措施统一了方向：要建立需求计划准确性管控机制、“先利库、后采购”采购机制、物资调配机制、退役资产鉴定和报废常态机制，实施从源头到尽头的全过程管控，有效降低库存金额。

　　多举措

　　降库消库“活”起来

　　“库存的合理储备和持续下降，仅凭一时突击是不够的，必须从计划源头抓起，这才是解决问题的关键。”计佳璐说。

　　5月初，国网浙江省电力公司农配网物资第二批协议库存需求计划开始申报。其中，拱墅片区上报的物资数量引起了杭州市电力局计划专职郑浩的关注，按历年数据分析，应该用不了那么多。在与配网合同专职核实历年供应数据后，郑浩带着疑问找到了运维检修部盘活利库工作联系人，同时也是需求计划审核专家小组成员，双方认真分析后，立即联系拱墅片区负责人协商降低物资申报数量。

　　这是杭州市电力局针对计划源头出的第一招――强化需求侧物资供应管控。该局通过联合需求部门和设计院组成专业技术团队，对物资需求计划的型号、数量、技术参数、交货时间等要素集中审核，在物资进库前设立一道“关卡”。

　　此外，在严格执行国家电网公司通用设计的基础上，杭州市电力局进一步强化物资采购标准应用，物资供应公司协同运维检修部梳理了配网工程常用物资，并建立了包括配电变压器、低压电力电缆等19个小类的储备定额数据，确保配网项目物资供应的前提下，尽可能减少物资库存。

　　2月下旬，萧山供电局员工在国网浙江电力物资调配平台发现，他们急需上虞供电局的库存架空绝缘导线，而自己仓库积压的布电线正是上虞供电局紧缺的。双方一合计，赶紧提出申请，“一进一出”消化了两笔库存物资，共产生97万资金。据统计，截至5月底，杭州市电力局利用物资调配平台，共产生物资调配28笔2560万元，物资调配成为消库“利器”。

　　再完善

　　长效机制推利库

　　谈起近来开展的利库工作的感受，计佳璐说：“以前只要需求部门申报，我们就去购买，但现在情况不同了，与其形成了积压再清理，不如我们从计划源头介入，全过程协同，详细掌握对方的需求情况。”

　　为此，杭州市电力局物资供应公司提出构筑长效机制，从设计阶段出发，减少由于物资需求计划不准确、设计变更而造成的物资过量采购，从源头控制积压物资形成。

　　目前，该公司每月定期召开基建、配网物资供应协调会，通过加强与需求部门间的联动，及时掌握工程实施进展，加快物资领用出库。同时，完善仓储管理制度，优化出入库流程，重新修订仓储配送管理办法和出入库操作规范，细化落实各部门在物资管理环节中的责任，做到规范物资管理。