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引入超市管理模式 加强仓库管理――重庆长寿供电局深化物资集约化管理侧记

  2013-02-19 11:51:07    来源: 
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电力18讯:    重庆长寿供电局在仓库管理中引入超市化管理模式,管理手段日渐成熟,为企业节省了大量的人力、物力,该局所属仓库也成为实现物资管理集约、规范、高效、“零库存”的驿站。

  分区存放 出货更便捷

  长寿供电局物资仓库建筑面积2332平方米,其中仓库一层约737平方米,二层约360平方米,室外堆场1235平方米。仓库宽敞明亮,干净整洁,明确了物资超市清单和物资储备方式8大品类共500余种物资,货架整齐摆放,架上的物资有序排列。

  库房物资分区存放,共分为三个区,一层存放绝缘子和金具类生产材料,二层主要存放电线电缆,室外堆场存放变压器等设备。“我们借鉴超市摆放货物的方式,实行库存物资分区存放,对同一物资进行分型号摆放。各类物资由库管员分别管理,工作人员对自己所管理的物资负责。”长寿供电局物资供应公司经理陈丹说。

  说起库房物资超市化摆放的好处,长寿供电局农网管理专责夏绪根最有发言权。由于工作需要,夏绪根经常在物资供应公司领取物资。他说:“以前,工作人员要在一大堆不同型号的物资里找好半天,时间长了难免会有疏漏,找到物资后会打电话让我们过来领取。现在,工作人员出货非常快捷、准确。”

  43岁的王朝渝是长寿供电局物资供应公司的老员工,主要负责电线电缆类生产材料的管理工作。王朝渝说,由他负责管理的物资型号有上百种,以前库房面积小,不具备分型号摆放条件,查找某种型号的物资就如同是大海捞针,感觉工作压力很大。“仓库改造后,我能在几秒钟内找到指定的物资,因为每一种型号的物资都贴了标签,而且物资摆放位置相对固定,早就记住了物资摆放位置。”王朝渝笑着说,“顿时感到工作轻松了不少。”

  条码打印 提升准确性

  先进的信息输入系统融入了长寿供电局物资供应公司精益管理的理念。该公司在处理物资进库时,采取条码扫描记录进货信息,极大地提升了信息录入的准确性。

  “每次物资到位数量较多,我们按送货单点货后,再进行录入,工作量非常大。采用条码扫描就方便多了,直接对送货单进行逐项扫描,信息会自动存入电脑,这就是信息化的好处。”王朝渝说。

  条码打印机使用起来非常简单,一学就会,相比人工输入要快捷许多,最重要的是它能够自动分类输入。长寿供电局在仓库库房里安装了视频监控系统,通过360度旋转的摄像头,既可以随时查询物资摆放位置,也能实现红外线报警,确保物资安全。鉴于库房内部分物资对存放环境有较高的要求,该局还在库房里安装了环境数据监测系统,该系统可对库区温湿度、信息处理室电力供应、不间断电源、精密空调、漏水等运行参数进行实时监测,有效提升了库存物资管理水平。

  配送上门 降低库存余额

  长寿供电局物资供应公司针对车间所需的生产类物资,采取配送上门的方式供货,减少中间环节,做好物资配送服务。

  按照流程,车间提出物资购买计划,并经过层层审核后,交由相关部门进行采购。长寿供电局物资供应公司安排专人跟踪每个采购单,同时联系供货方在送货时严格按照车间需求分别打包,物资被运抵物资供应公司后,由工作人员进行清点并记录,然后随车一同送达车间。

  长寿供电局配网检修班员工华昌勇对物资配送上门的服务称赞不已。他说,班上物资需求量大,二级库房小,必须安排专人专车领取材料,任务繁重。“这下好了,大多材料都由物资供应公司主动配送,为我们班组节省了人力和物力。”华昌勇说。在长寿供电局,每一个车间或班组,都能享受这一优质服务。

  在管理职能方面,长寿供电局把仓库职能由“保管”转化为“运转”,加快物资的流转速度,在信息系统实现了供应链流程的网络化、信息化,加快库存周转,提高生产效率。该局在仓库管理中应用超市管理模式,在不增加工作人员数量的情况下,将曾经工作量大、周期长、备件材料繁多的仓储管理变得更加便捷、高效。


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