个个都专业 人人是专家:山西阳泉供电公司狠抓财会人员能力建设
2013-05-07 15:55:45 来源:张一龙 白雪梅
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电力18讯: 财务管理是一项政策性、专业性很强的工作,它关系到企业的发展战略决策部署,每一位财务人员都肩负重任。山西阳泉供电公司狠抓财会人员能力建设,开展“四位一体”培训,着力打造一支财务精英团队,为企业的规范经营树立了一道坚实屏障。
“四位一体” 理论实践并重
“今天的课程主题是存货,我先从存货的取得、发出及期末计量讲起……”4月23日下午,在山西阳泉供电公司的一间小型会议室,包括该公司总会计师冯家贤在内的19名财务人员手持讲义端坐在这里,认真倾听财务专责曹绿英的讲课。
在阳泉供电公司,像这样的课堂每周都会进行一次,时间为半天,包括该公司总会计师在内,财务资产部的全体人员都要参加。
“四位一体”是阳泉供电公司总会计师冯家贤提出的一种培训理念。在他看来,财务人员必须懂政策、明制度、精核算、熟操作。他认为管理学、经济学的基本理论,国家的大政方针、经济政策、财务法规是财务人员应具备的基础知识;国家电网公司、省公司、市公司制定的财务相关制度、规定是财务专业人员最需要熟悉掌握的执行依据。规范的财务核算管理方法是最能够保证工作不失误的业务技能,任何一项财务工作内容都要在ERP系统和财务管控系统中进行操作,因此,系统操作也是财会人员必备的一项素质能力。
在阳泉供电公司组织开展的各项财务培训中,财务管理的各个专业又会分为四个层级进行专题讲座,从专业的背景知识到具体的操作步骤,从宏观到微观,授课内容全面而丰富,既实用又系统。
与普通的培训不同,阳泉供电公司的财务培训不仅要讲好,听好,更要考好。每一次培训,授课人在做讲义的同时,还要结合实际工作出一份考题,促使参培人员即学即考,保证当堂知识当堂消化。
“战训合一” 漏洞短板齐补
“昨天,有同事问起废旧汽车拍卖有怎样的要求和程序,今天我们就来学习探讨一下废旧物资拍卖的有关规定和注意事项。”4月2日,阳泉供电公司财务资产部主任韩肖英为财务人员讲授了一堂拍卖课题的讲座。
组织培训就是为了更好地开展工作。阳泉供电公司的财务培训课题随工作需要随时进行调整、补充。这样做的直接好处是能够及时对不常接触、不太熟悉的财经知识进行补缺,同时还能更直观地发现日常操作中的漏洞和薄弱环节,有效地提升财务管理水平。
3月底,阳泉供电公司财务资产部专责彭效君在进行固定资产管理专题讲座演示固定资产卡片创建操作时发现,由于成本中心选项较多,容易造成选择错误,导致凭证生成错误。对此,财务人员一致认为,既然固定资产所属成本中心唯一,只要系统固化成本中心就可以避免选择错误。课后,该公司财务资产部就向国网山西省电力公司提出了改进建议。
财务凭证是财务管理的基础和依据。在进行存货章节培训时,韩肖英发现ERP系统上线后,发票校验支撑凭证是按照物资种类进行会计分录,即使是几角、几元钱的办公用品都要逐条分录,往往一个凭证都要几页几十条的条目,给日后查询造成不必要的困扰。随后,阳泉供电公司财务资产部立即提请项目组进行了系统优化,改为以单笔采购业务进行会计分录,查询更加快捷。
交流轮岗 培养“多面手”
由于财务工作的特殊性质,平日里,每一名财务人员都有各自分工,各司其职。因为长时间从事单项工作,时间久了都成为了本岗业务的专家,但是相对其他业务难免会有生疏。
为了将这些财务人员培养成“多面手”,让那些科班出身的财务人员发挥更大的作用,阳泉供电公司制定了详细的培训计划,让每一位财务专责都走上讲台,分享自己的财务知识和工作技巧。这样一来,不仅让听课者受益匪浅,更激励讲课人备好课,大家都在暗下功夫,生怕专家不“专”。
不仅如此,阳泉供电公司还制定了财务轮岗制度,2012年财务资产部负责固定资产管理、总账管理、工程管理、预算管理4项业务专责进行了岗位轮换,这样一来,有效提升了专责的业务能力,培养了多名一专多能的“多面手”。阳泉供电公司还充分激发新老财务人员的工作热情,以“结对子”的方式建立了5组师徒帮带关系,最大化发挥新老员工的经验和专业优势,充分互补,促进管理。
电力系统庞大又复杂,大大小小的设备材料数量较多。为了让财务人员准确无误地进行资产管理,今年,阳泉供电公司还开展了“现场认设备”活动,利用春检的机会,邀请生产专责在变电站、线路检修现场为财务人员讲解变压器、断路器、线路保护等设备构造、维保周期,使财务人员充分了解地基开挖、设备组装、线路跨越等施工状况,增强财务人员对设备资产的感性认识。“越学心里越有谱,越学干活越轻松。”该公司财务资产部员工深有体会地说。
功夫不负有心人,严格、刻苦的学习培训也得到了丰厚的回报,在国网山西电力的财务审计专业普考中,阳泉供电公司一举夺得团体第一的好成绩。
【 亲历者说 】
阳泉供电公司财务资产部主任韩肖英:
我们会计人员组成了一支自己的内训师队伍,旨在锻炼队伍,提高财务人员专业素质。我们自己讲课自己听,内训师讲起课来更加具有针对性,效果浅显、实用。“四位一体”的财务培训模式,更有效督促、激励了授课人强化专业能力,听课人员及时补短,双赢效果突出,为财务人才流动创造了有利条件。
阳泉供电公司财务资产部专责孔雪琴:
你一个苹果,我一个苹果,彼此交换还是一个苹果。但是将你我的知识交换,每个人就有了两样知识。“四位一体”培训就能起到这样的作用,大家坐在宽松活跃的氛围中学习探讨,因为要当老师,每人都会认真备课,不仅巩固了岗位知识,还可以向他人请教学习,强化了自身业务能力,更加培养了相互学习、共同进步的良好氛围。
“四位一体” 理论实践并重
“今天的课程主题是存货,我先从存货的取得、发出及期末计量讲起……”4月23日下午,在山西阳泉供电公司的一间小型会议室,包括该公司总会计师冯家贤在内的19名财务人员手持讲义端坐在这里,认真倾听财务专责曹绿英的讲课。
在阳泉供电公司,像这样的课堂每周都会进行一次,时间为半天,包括该公司总会计师在内,财务资产部的全体人员都要参加。
“四位一体”是阳泉供电公司总会计师冯家贤提出的一种培训理念。在他看来,财务人员必须懂政策、明制度、精核算、熟操作。他认为管理学、经济学的基本理论,国家的大政方针、经济政策、财务法规是财务人员应具备的基础知识;国家电网公司、省公司、市公司制定的财务相关制度、规定是财务专业人员最需要熟悉掌握的执行依据。规范的财务核算管理方法是最能够保证工作不失误的业务技能,任何一项财务工作内容都要在ERP系统和财务管控系统中进行操作,因此,系统操作也是财会人员必备的一项素质能力。
在阳泉供电公司组织开展的各项财务培训中,财务管理的各个专业又会分为四个层级进行专题讲座,从专业的背景知识到具体的操作步骤,从宏观到微观,授课内容全面而丰富,既实用又系统。
与普通的培训不同,阳泉供电公司的财务培训不仅要讲好,听好,更要考好。每一次培训,授课人在做讲义的同时,还要结合实际工作出一份考题,促使参培人员即学即考,保证当堂知识当堂消化。
“战训合一” 漏洞短板齐补
“昨天,有同事问起废旧汽车拍卖有怎样的要求和程序,今天我们就来学习探讨一下废旧物资拍卖的有关规定和注意事项。”4月2日,阳泉供电公司财务资产部主任韩肖英为财务人员讲授了一堂拍卖课题的讲座。
组织培训就是为了更好地开展工作。阳泉供电公司的财务培训课题随工作需要随时进行调整、补充。这样做的直接好处是能够及时对不常接触、不太熟悉的财经知识进行补缺,同时还能更直观地发现日常操作中的漏洞和薄弱环节,有效地提升财务管理水平。
3月底,阳泉供电公司财务资产部专责彭效君在进行固定资产管理专题讲座演示固定资产卡片创建操作时发现,由于成本中心选项较多,容易造成选择错误,导致凭证生成错误。对此,财务人员一致认为,既然固定资产所属成本中心唯一,只要系统固化成本中心就可以避免选择错误。课后,该公司财务资产部就向国网山西省电力公司提出了改进建议。
财务凭证是财务管理的基础和依据。在进行存货章节培训时,韩肖英发现ERP系统上线后,发票校验支撑凭证是按照物资种类进行会计分录,即使是几角、几元钱的办公用品都要逐条分录,往往一个凭证都要几页几十条的条目,给日后查询造成不必要的困扰。随后,阳泉供电公司财务资产部立即提请项目组进行了系统优化,改为以单笔采购业务进行会计分录,查询更加快捷。
交流轮岗 培养“多面手”
由于财务工作的特殊性质,平日里,每一名财务人员都有各自分工,各司其职。因为长时间从事单项工作,时间久了都成为了本岗业务的专家,但是相对其他业务难免会有生疏。
为了将这些财务人员培养成“多面手”,让那些科班出身的财务人员发挥更大的作用,阳泉供电公司制定了详细的培训计划,让每一位财务专责都走上讲台,分享自己的财务知识和工作技巧。这样一来,不仅让听课者受益匪浅,更激励讲课人备好课,大家都在暗下功夫,生怕专家不“专”。
不仅如此,阳泉供电公司还制定了财务轮岗制度,2012年财务资产部负责固定资产管理、总账管理、工程管理、预算管理4项业务专责进行了岗位轮换,这样一来,有效提升了专责的业务能力,培养了多名一专多能的“多面手”。阳泉供电公司还充分激发新老财务人员的工作热情,以“结对子”的方式建立了5组师徒帮带关系,最大化发挥新老员工的经验和专业优势,充分互补,促进管理。
电力系统庞大又复杂,大大小小的设备材料数量较多。为了让财务人员准确无误地进行资产管理,今年,阳泉供电公司还开展了“现场认设备”活动,利用春检的机会,邀请生产专责在变电站、线路检修现场为财务人员讲解变压器、断路器、线路保护等设备构造、维保周期,使财务人员充分了解地基开挖、设备组装、线路跨越等施工状况,增强财务人员对设备资产的感性认识。“越学心里越有谱,越学干活越轻松。”该公司财务资产部员工深有体会地说。
功夫不负有心人,严格、刻苦的学习培训也得到了丰厚的回报,在国网山西电力的财务审计专业普考中,阳泉供电公司一举夺得团体第一的好成绩。
【 亲历者说 】
阳泉供电公司财务资产部主任韩肖英:
我们会计人员组成了一支自己的内训师队伍,旨在锻炼队伍,提高财务人员专业素质。我们自己讲课自己听,内训师讲起课来更加具有针对性,效果浅显、实用。“四位一体”的财务培训模式,更有效督促、激励了授课人强化专业能力,听课人员及时补短,双赢效果突出,为财务人才流动创造了有利条件。
阳泉供电公司财务资产部专责孔雪琴:
你一个苹果,我一个苹果,彼此交换还是一个苹果。但是将你我的知识交换,每个人就有了两样知识。“四位一体”培训就能起到这样的作用,大家坐在宽松活跃的氛围中学习探讨,因为要当老师,每人都会认真备课,不仅巩固了岗位知识,还可以向他人请教学习,强化了自身业务能力,更加培养了相互学习、共同进步的良好氛围。
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