集团丨南网财务管理系统实现网省市县全覆盖

　　历经两年磨砺，南方电网公司财务管理系统建设取得显著成效。截至目前，该系统应用覆盖所有财务业务，延伸到所有部门，各单位累计注册用户数17万，登录系统214余万人次，生成业务单据65万张，会计凭证105万张，100%实际业务已经在系统中流转。

　　至此，公司财务管理系统真正实现了全部业务、全面覆盖、全员应用，有力支撑了公司财务日常业务精细化、标准化处理及集团管控能力提升，增强了企业核心竞争力。

　　建设：率先实现网省市县全覆盖

　　2013年12月，公司明确了2014年底实现企业管理信息系统上线试运行的总体目标。公司财务部、信息部作为财务管理系统的直接负责部门，组织网、省、市、县全面开展系统建设工作。

　　2014年初，财务管理系统建设正式启动。公司从全网抽调业务骨干，与实施管控方、软件开发商组成联合舰队。项目组严格遵循科学的实施方法论，先后经过业务模型梳理、需求分析、概要设计、详细设计、开发测试、推广实施等各项工作。

　　筚路蓝缕，以启山林。财务管理系统上线前，总部、省公司对基层单位财务管控存在不足，报表数据只能通过层层汇总、上报，效率不高。

　　为确保项目有效推进，系统整个项目实施过程中采用强管控的方式，坚持标准化管理、集中化实施，多措并举确保建设进度与质量。项目内部上下合力，通过9次现场监造，累计2000多人参加多次出厂测试及用户交付测试，严抓产品研发质量。同时，通过引入专业第三方监理，共形成了56份工作方案，39份管控方案，对于关键节点按日计划跟踪，定期召开全网项目例会和领导小组会议。

　　实施过程中，严格遵守7个步骤34项标准，提高系统推广效率。开展3轮共16次巡查督导，足迹遍布各省公司、地市供电局和县级供电企业，现场督导协调解决问题。为营造“比拼赶超”氛围，公司制定推广应用考核评分标准，按月对各分、子公司的财务管理系统推广工作开展考核评价，并将考核评价结果纳入对有关分、子公司的年度综合财务绩效评价。

　　公司领导高度重视财务管理系统建设，公司总会计师李文中多次到试点单位广西电网公司调研，对财务管理系统建设工作给予充分肯定，并提出四点要求：一是要严控进度，稳步推进，确保实现推广目标;二是制定科学合理、符合实际的工作计划，强化系统建设需求管控，确保项目有序开展;三是重视协同，重点突破，抓好系统内外的集成设计工作;四是加强人员投入，做好部门间协调，大力开展数据清理尤其是资产清理工作。

　　2014年12月，公司财务管理系统在总部、广西电网公司等单位试点顺利上线。2015年9月7日，如期在所有省级电网公司本部和地市供电局推广上线。12月20日，该系统在444家县级供电企业及全部专业公司全面上线，率先实现网省市县四级单位全覆盖。

　　应用：多措并举确保实用高效

　　用好才是王道。为推进系统实用化工作，公司通过建立“帮扶带”机制，上级单位帮扶下级单位，关键用户帮扶最终用户，财务部门帮扶业务部门，层层落实责任，深化系统应用。

　　项目组还建立了对口联络人帮扶机制，明确了所有省级电网公司和财务公司、保险公司、能源公司等专业公司的推广工作对口联络人，定期到各专业公司现场巡查、解决问题，帮扶对口公司财务系统顺利上线。

　　艰难困苦，玉汝于成。历经两年锻造，财务业务标准业已全部统一并下发实施。通过全面梳理优化财务流程并固化至系统，功能齐全、性能达标的企业级一体化财务系统终于建成。

　　经过不断完善，财务管理系统实现了预算、资金、核算“三算合一”，深入落实了全面预算管理委员会、资金全过程管理委员会要求;搭建全网抵销平台，实现会计报表“一键式”生成;实时采集银行数据，实现资金流动在线监控;建立全网统一报账平台，优化了报账流程、简化了报销核算、强化了预算控制;固化内控规则，实现内控风险实时监控、预警、分析，公司风险管控能力显著提升。

　　在集成应用方面，横向建立了与前端营销、人资和资产的业务集成，业财流程无缝衔接。前端信息一次录入，财务信息实时反映。纵向建立了网省市县四级管控体系，业务流程上下贯通，有力支撑公司财务集约管控。

　　滴水穿石，非一日之功。按照公司信息化工作的总体要求，公司2016年将以“为公司实现质量效率型集约发展提供坚强的财务支撑”为核心，持续完善业务需求，优化提升财务系统功能，巩固集成成果，全面深化系统应用，提升财务创新管理水平。　　　本报记者谭欢通讯员田冠初曲成

　　>>成绩单

　　通过财务管理系统V2.0的全面推广及应用，有效地实现了业务规范化、精细化、标准化处理，大幅提升了财务工作的效率。

　　1.凭证自动生成，凭证集成率从30%提升至85%以上

　　2.会计主体压缩，从620个账套变成541个账套，压缩了13%

　　3.报销在线处理效率提高，原一张单据完成审批并制证支付需8天，现在只需3天

　　4.资金计划编制主体从财务部延伸到公司所有相关业务部门，编制责任主体从688个增加到8965个

　　5.费用报销的预算控制、资金计划控制从无到有

　　6.报账平台全员应用，累计注册用户达17万个，已产生报账单据65万笔7.单据凭证附件电子化影像管理，在线查阅审核

　　8.新增内控管理功能，在线监控内控风险点，已固化内控规则88条

廖红兴