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项目经理给新员工的一封信

  2018-03-08 19:54:03    来源:水电八局 赵志伟
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电力18讯:

亲爱的17届新员工们:

你们入职也有近8个月了。本想明天组织一次和你们的面对面微聊,但是近期事务实在太多了,接着又要去出差。平时经常在微信群里找你们聊人生,谈理想,听听你们每天都干了啥、吃了啥、有什么开心的不开心,这次情况特殊,无法与你们好好谈心,所以写封邮件给你们。

年前项目部组织了一次中层管理人员述职述廉会,我特地让你们几个年轻小伙子、小姑娘一起参加,不知道你们有没有体会到我的用心。我在会上给你们的寄语还记得吗?有真正理解吗?今天,我想再给你们灌一壶鸡汤,希望你们能全部干了!

这不是一碗普通的鸡汤,按你们年轻人的话说,这应该是一碗“毒鸡汤”。不过你们一定要明白,第一,我并不闲,不夸张地说,我真的很忙,我愿意花时间写给你们,是因为我认为你们这群年轻人有灵性,好学,是些可塑之才;第二,我是过来人,我写给你们的一定是我多年工作经验的积累,你们要认真听,别枉费了我的一番心思。

所以我接下来说的话,请你们认真的记住。

一、不要问我那么多为什么

年轻人,勤学好问是你们的优点。但凡事都要把握住一个度。当我交给你一件事的时候,我希望你出色地完成它,而不是过来挑战我的判断,一个劲问我为什么为什么为什么。当然,我不是要求你们做不会思考的木偶人,只是你们也要学会审时度势,在一些重要的、核心的问题上你们的判断无法超越我。毕竟,单从经验、专业度来说,你们都太嫩了。

如果我每件事都要跟你们解释清楚为什么要这样做,抱歉,一来我没这么多时间与精力,二来也没这个必要。因为你们总要学会自己成长,而不是一味地寻求我的指导。

相信你们也应该听过这样一个故事,美国与西班牙开战前夕,罗文中尉在1898年勇闯古巴山林,把威廉•麦金利总统的信带给古巴起义军领袖加西亚的故事。罗文没有问总统“是谁、在哪儿、通过谁才能找到加西亚”,他接过信就直接出发了,并冒着生命危险最终完成了这件“不可能的任务”,成为美国战争史上“真正的英雄”。这一传奇故事已在全球流传了100多年。这本书我也推荐给你们,《把信送给加西亚》,值得一看。

二、汇报工作不要说废话

俗话说:“结果思维是第一思维。”我是个急性子,有时候听你们汇报工作的时候我都有点着急,抓不住重点,从头说到尾。并不是我这人过于挑剔,只是我认为这一点非常重要,毕竟工作结果才是组织和管理者最关心的。

举个例子,我问你:今天前方进了多少车砂?你回答:我今天早上7点就去前方了,早餐都没吃。上午来了60车,到中午的时候运输道路被一辆出故障的运砂车堵住了,还好现场管理人员处理及时,不到1小时就恢复通行了,下午大概来了52车。

很显然,你犯了一个错误:把工作结果和过程混在一起。其实,最好的表达方式是运用“金字塔原理”,即先说出结果,然后阐述过程。

三、不要骄傲,气忌甚,新忌满

我平时去施工现场,经常提出要前方管理人员多向前方的老师傅学习,当时有些人不理解,觉得说我一个正式职工、一个有文凭的人能向农民工学什么?后来时间久了,大家就明白了。你们也一样,初出茅庐,什么都不会,任凭你多有想法,也切记不要骄傲自满。不要拿过去说事,不要觉得说我以前多么多么厉害,我当班长、当学生会主席,考全班第一名……那都是过去,当你走出象牙塔,踏入社会,你就是一张崭新的白纸。所以,你要多向身边人学习,多向有经验的老员工请教。还有一点,当同事、前辈、领导说话的时候,不要抢话、不要插话,首先这不礼貌,其次如果你说不对,还可能打乱对方的思路。

四、不要缺失思考

古语云:学而不思则惘。足可以说明思考的重要性。我越来越发觉,我们很多人,恰恰缺少的就是思考,对任何一件事情,无法形成自己的思维,永远只跟着别人的脚步走,不善于思考的人,对事情的理解会十分局限与片面,也很难有新的突破。

在工作中,你要学会动脑子,你要了解清楚我的关注点,了解清楚这件事的核心重点,了解清楚我让你这么做的目的,并且用最便捷的办法完成它。如果连这些你都不清楚,你所做的一定不会满足我的要求,更别说超出预期了。相信我,多思考,你一定能成为工作中的佼佼者。

五、不要独来独往

现在的年轻人是越来越独立了,独立是好,可是独立过了,就是独来独往,就是不合群,就是不能考虑到别人的感受。

我对事不对人,有件事我要提出来说一说。就是这个吃饭问题,你们中有1、2个人平时总是一个人吃饭,一个人回宿舍,我都看到了好几次。无论是因为你工作太忙没有及时去食堂吃饭还是别的什么原因,我都想告诉你,其实,吃饭也是一门学问。吃饭不仅仅是吃饭,它还是一个放松消遣、交流感情的好方式。大家一起边吃边聊,乐呵乐呵,不仅可以增进感情,还可以提升彼此的默契度。我们入场以来就一直提倡家文化,项目部就是一个家,是一个集体,所有的员工都是一家人。所以,你们知道该怎么做了吧。

六、不要耍脾气

去年我写了篇文章《没有不委屈的工作》,相信你们都看了,我想我也不必多说。你们90后都是独生子女居多,在家里娇生惯养也是常事,但工作就不是这个理儿了。不要耍大小姐、大少爷脾气,你想有人惯着你,回家去。在职场里,没人会惯着你。你有个性,这很好,但别把个性当作自己耍脾气的理由。

七、不要没有精气神

工作的时候,我不要求你们每天都像打了鸡血一样,但你们一定要有朝气,就像8、9点钟的太阳。我喜欢看到你们脸上的笑脸,不喜欢你们愁容满面;我喜欢看你们精神抖擞,不喜欢你们死气沉沉。记住,你们是年轻的一代,是充满活力与激情的一代。

说了这么多“不要”的,接下来我想告诉你:我,以及像我一样的管理者,想要你们怎么做。

1、在我给你安排任务时,你一定要梳理好重点,然后完美地执行。还有,如果没听懂,一定要再问一遍,不要不懂装懂。

2、我在群里或是单独给你发微信说事情时,一定要及时回复。如果你需要一定的时间理解我的话并且组织语言,记得先回复一个收到,这样我心里才踏实。

3、在我要求开会,或者是找你来说事情的时候,你一定要认真听,并且记在本子上,好记性不如烂笔头,你不可能指望用脑子记下全部的细节。

4、你要善于总结,举一反三,同样的事情我不想教你两遍。

5、一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮。一些在执行上有困难的事情,一定要及时请教学习,寻求帮助,不要闭门造车。

6、你要有超前的思维,多思考,除了分内事,还要想,如果我是更高层次的管理者我会怎么做。只有这样,你才更容易进步。

好了,说了这么多,也差不多够了,剩余的一些大道理就留着以后在工作中慢慢跟你们探讨好了。最后,以习总书记的一句话和你们共勉:“幸福都是奋斗出来的。”

接下来就看你们的行动了。加油,我看好你们!

 

你们的导师、兄长:赵志伟

2018年3月5日晚

 



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