一个档案归纳整理系统的“独白”

电力18讯：    
　　我叫“小案”，是一个企业档案管理系统，我和我的主人相识相交已经600余天了，这个名字是她给我起的，我很喜欢。

　　2013年10月，是我第一次见到她，她看着我被装入一台电脑，眉头是紧锁的，是不耐的，我来到这个新家整整1个月，主人都没有和我交流过一次，我不知道为什么，但我知道她不喜欢我，她更喜欢照相机、摄像机、电脑这些伙伴，主人经常带着他们一起出去工作，他们不仅能让主人外表看起来更帅气，还带给了主人很多的荣誉，不像我，只有在主人需要的时候才能帮助她完成兼职档案员的工作，其他时间只能无聊的呆着，我很失落，我曾经还听主人说过我是个累赘。

　　“累赘”这个词儿深深的刺痛了我，我知道主人是一名宣传干事，她每日有很多工作要做，需要照各种各样的照片，拍摄各种各样的画面，用电脑制作电视和报纸，那些工作生动而有趣，而我只是一个约束较多、乏味无趣的“家伙”。每年到年底的时候，主人就会将很多很多的纸质文件、文稿装订成册，将照片、声像资料刻录成碟，再通过我进行归纳整理，保存存档，那个时候，主人的状态是“兵荒马乱”的，因为无形中多出来的工作让她倍感压力，每到这个时候我都会尽全力配合主人，珍惜和她在一起的每一分每一秒，我不想让主人觉得我是一个可有可无的家伙儿，我其实可以帮到主人更多的忙。

　　2014年，主人所在的单位要拍摄微电影，需要一些过去的影像资料，她第一时间想起了我，飞奔到我的身边，打开我的收集整编子系统，希望通过索引找到需要的东西，我拼命运转自己的大脑，希望帮助主人达成心愿，可是由于过去档案管理不完善，没有详细的名称记录，始终找不到关键字，主人心急如焚，没办法只好使用最原始的“笨办法”，将档案室里十几盘相同年份的资料逐一查阅，用了整整一天的时间才找到那一段不过短短7分钟的视频资料，看到主人如释重负的表情，我既难过又开心，难过是因为我曾经的不成熟，造成今天的困境，开心是因为主人总算没有白费功夫，起码证明了我存在的价值。

　　这件事之后，我发现主人开始越来越多的关注我了，不再只是年底需要整理、上交档案的时候才来找我，而是利用平时的零碎时间将所需要入档的资料完整、规范的陆续输入我的大脑，开始更多的关注细节，并学会了利用我的资源对日常工作生活进行系统管理，主人将诸如保险信息、车辆资料、各类证书、各种发票、家庭照片等琐碎的资料从抽屉和柜子中取出，通过档案管理模式进行分类整理，建立目录，分盒放置，减少了老是找不到一些资料的烦恼，并且每当有家庭资料增加时，主人就会找到资料所属的档案盒，放入其中。通过1年多时间的积累，主人工作和生活的档案家底越来越厚实，不仅为自己和家人提供了很大方便，也增添了不少乐趣。

　　2015年5月，主人参加了单位组织的档案管理培训班，回来后和我一起整理了一份详细、完善的文件材料调查收集表，现在我已经是主人不可或缺的助手喽！（张媛媛）