国电安顺公司构建高效资产管理体系之路

电力18讯：    作者：国电安顺发电有限公司 陈宇杰

    固定资产管理与财务管理息息相关，是企业经营管理的基础核心。

    作为资产密集型企业，发电企业固定资产在企业资产管理中处于举足轻重的地位，是企业生产经营的重要物资基础。然而，发电企业固定资产管理中普遍存在实物管理、价值管理和使用保管管理脱节的现象。

    给设备安上“身份证”

    国电安顺发电有限公司（以下简称安顺公司）是国电集团下属大型现代化火力发电厂。其所管辖的资产管理条目近4000余条，价值近60亿元。资产类别包括机、电、炉、热、化等直接产于生产的设备，以及电子计算机、通讯设备、半自动化设备等。由于资产设备存在数量大、种类极多、分布范围广、分布环境恶劣、不易清查与统计等特点，管理上如何及时了解这些资产设备状态信息，以配合资产清查工作，做到帐实相符，有效实现资产高效化管理，保护和防止资产流失，这给安顺公司进行实时资产管理带来挑战。

    安顺公司与远光软件经过三个月的调研分析，找到了解决方案。2010年10月，安顺公司决定构建具有安顺特色的“资产综合管理系统”。在方案中，将持续推进固定资产财务信息与设备实物信息的联动，通过引入射频技术（即RFID），对统计工作实现管理升级。安顺公司自此开始了实现财务与设备实物信息动态对应的管理探索，为资产管理迈向新台阶注入新活力。2011年年底，系统顺利完成开发工作并实施上线运行。

    据介绍，RFID（Radio Frequency Identification）即射频识别技术，通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据。和传统条形码识别技术相比，RFID具有快速扫描、穿透性和无屏障阅读、可重复使用、安全性等众多优势，曾在2008年北京奥运会期间被应用于门票、食品安全等环节。

    以前，安顺公司的工作人员在进行资产管理时，需到现场人工摘录并核对资产信息，核对完成后再录入电脑，工作流程繁琐，且效率不高。采用射频技术后，该公司财务部牵头制作了电子标签，各部室配合将标签贴至设备规定位置，为每台设备都配备了唯一的“身份证”，工作人员只要拿着电子标签读写器，对着电子标签进行数据读取，卡内信息就会自动存储至射频盘点机，方便获取设备信息。这极大节约了人力资本及物资费用，有效解决了台账与实物对应问题，能实时精确掌握国电安顺公司的资产变化情况。系统还进一步完善了会计账务处理程序，为审计工作提供了必要的基础数据信息。

    “通过RFID进行固定资产管理在国内是较为创新的理念，项目组用18个月将这个理念付诸于实现。RFID的使用，帮助安顺公司实现了由职能管理向实物宏观监控管理的转变，创新安顺公司的资产管理创新体系。更为重要的是，实现了由自我封闭向持续改进、开放发展的转变。”安顺公司经营副总经理兼总会计师赵秀梅表示。

    高效管理的涟漪效应

    通过系统应用，按1万张资产卡片盘点计算，安顺公司人工操作每件资产的盘点时间从5分钟下降到自动识别终端15秒。如果每个工作日8小时，每月20个工作日，那么10个人1个月完成的盘点工作，将会改变成2个人1周时间完成盘点，大大提高了工作效率，节省了大量人力成本。

    为实现资产管理的本质变革，安顺公司推动管理信息系统深化应用，以财务为核心，以业务流程为导向，充分利用资产综合管理系统，定期评估设备状态，确保资产设备安全可靠。项目建设理清了资产管理的各条路线，实现了价值流、实物流的同步运行，解决了账、卡、物的核对问题。同时为资产追踪提供了很好的数据支持，并为资产日常管理带来了很多的便利。系统上线与验收，夯实了资产管理基础，也标志着安顺公司的固定资产管理进入一个新的管理模式。而安顺公司也已经实现以资产角色为中心，关注设备的经济性、可靠性、可维护性和安全性的高绩效资产管理体制。　　
    
    2012年7月11日安顺公司邀请贵州分公司、都匀电厂、贵阳电厂、织金电厂等多家兄弟企业到厂进行联合演示及验收，并进行新增、转移、报废及盘点等多场景模拟演示，得到与会人员的一致肯定。贵州分公司吕辉对系统建设给予评价：从资产进场开始，就着手进行资产管理，为充分发挥资产效益做好了准备，能够全面提升资产回报率。安顺公司的先行经验，值得学习和借鉴。

    随着云计算、物联网、移动互联网+成为新一代信息技术的核心名词，并从概念到走向应用。对于企业而言，以远光“资产综合管理系统”为代表的清晰化、流程化、规范化、智能化的动态资产管理，将帮助企业确保资产安全性和完整性, 提高使用效率，实现增值保值,增强企业竞争力，创造更多的社会和经济效益。而对于软件厂商而言，巨大的市场正在形成。