南方电网削砍“文山”动真格 坚持“四不发”

电力18讯：    日前，南方电网下发《关于进一步规范和加强公文管理的通知》，要求公司上下大力改进文风，严格控制发文数量和印文数量，提高办文质量和效率，减轻基层办文负担。

　　通知指出，公司党组会议对进一步减少文件提出了要求，职代会代表对公司总部公文管理提出了意见和建议。该通知针对办文质量和效率不高、发文数量偏多提出了具体的举措。

　　公司强调，要严格控制发文数量，尽量少发文、发短文。要坚持“四不发”：没有实质性内容、可发可不发的文件不发；能够通过电话沟通、发布OA公告、当面协调解决的事项不发文；会议纪要已记载或领导讲话已做指示的事项，除提出具体落实措施外不再发文；未提出具体贯彻要求的转发文件不得转发。通知要求，各部门对本部门主办的文件负主要责任，拟稿应当开门见山，篇幅简短，杜绝“以此为准”等不良情况。

　　针对办文效率的问题，通知要求，会签文件要在到达部门3个工作日内会签完毕，超时不主动协商即视为同意。收文拟办应尽量控制阅文范围，减轻非相关人员的阅文负担。

　　据了解，公司目前在建的协同办公系统，将新增文件签办、办结情况统计以及公文督办功能，建成后将定期通报各部门的办文情况。