深圳能源集团OA流程优化！该有的一个不少，该砍的一个不留

 

集团OA系统已经运行多年

新技术带给我们无与伦比的方便

动动手指，琐事办成

曾经那些拿着厚厚的材料

扫楼排队签字、盖章的历史

已经一去不返

 

 

 

随着集团业务的不断扩张

正所谓“枫林新叶催陈叶”

以前一些十分便捷的OA流程

开始成为发展的绊脚石

因此，优化OA十分必要

 

 

近期，集团召开了一次重要的OA流程会议，熊佩锦董事长、王平洋总裁、集团各部门负责人参加会议。

这次会议，有哪些具体内容？

 

共讨论优化了279项目流程

取消无价值流程68项

合并同类别流程38项

优化流程88项

 

优化后：所有OA流程共计173项，减少106项。

 

这次改动力度，从优化数量、历时时长等方面力度很大，集团上下都十分重视。

评审单位：OA流程评审委员会

启动时间：2017年10月

优化原则：提速提效、分级决策、分级负责

 

 

 

经各部门通力合作，历时近半年，OA流程优化工作取得阶段性成果，明确了各级管理人员的职责和权限，厘清了责任，建立起分级授权、分级决策的体系，较好地适应了公司发展现状。

 

 

但是

你以为这样就满足了？

 

当然不是，会议对下阶段流程优化工作

提出了3点要求：

 

 

要尽快将优化后的流程方案固化入OA系统，通过1—2个月试运发现问题，不符合管理原则和要求的要继续总结完善，提高运转效率。

 

对于制度建设要始终保持开放的心态，因为制度永远落后于实际情况。对于新的事项，尤其新项目，现有制度没有覆盖的就参照相关制度来做，同时尽快完善制度，没有特例可言。

 

制度建设目的不是把制度越做越细，导致效率越来越慢，而是提高效率。行政部每月要定期收集问题和意见，避免积重难返。信息中心要全力配合，尽快将优化后的流程上线。

 

文 陈晓鑫

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