履约组合拳——水电八局多措并举推动项目履约管控
做好项目管控,提升履约能力,对于企业可持续发展有着至关重要的作用。水电八局在建水利水电项目达37个,涵盖传统水利水电、抽水蓄能、地下厂房、隧洞施工、综合治理等种类多、工期紧、任务重。2018年,水电八局打出履约组合拳,采取多项措施提升资源配置能力,加强项目精益化管理,保障工程建设有序推进,全面提升履约水平。
一是以标准化建设为支撑,全面升级履约管理体系。按照“业务模板化、模式科学化、信息平台化、管理精细化、业绩市场化”的五化要求,将传统的管理体系升级、优化为以标准化为支撑的两级履约管理体系(水电八局+项目部),水电八局总部主要负责定制度、建平台、抓考核、做服务,项目部负责具体执行。重点完善“法人管项目”的配套工作,让“法人管项目”实现从形式上到本质上的统一。其一是建立分包商库、分包价格库、供应商库、专家资源库、业务模板库、人脉数据库、作业指南、方案汇编等硬件配套;其二是水电八局总部建立以持续、快速提升专业的“引领、动手、服务、支撑”四种能力的软件配套;其三是建立约束激励配套,推行机关人员到项目的轮岗制度,转变工作作风,要使后方真正成为前方一线的供给中心、服务中心、管控中心、资源中心。以科技创新为支撑,以规范组织施工生产为保障,以素质和能力提升为契机,全面推行项目履约标准化建设。
二是加强项目经营管控和监督,加快由单一的“施工管理”向“以效益为中心的项目管理”转变,聚焦全跨度经营,全面增强企业治理能力。以强化落实项目主体责任为重点,深化“三次经营”(一次经营保订单、二次经营控成本、三次经营抓结算),新开工项目的组织策划做到全覆盖,加强分包管理,项目实施过程全程监控,过程纠偏、项目后评价工作。项目核心团队要完整参与项目跟踪、项目投标、项目策划、项目履约、项目竣工全过程,无重大原因,不中途换人,打破惯有的碎片化、阶段性、随意性配置人员现象。继续坚定不移地推行全生命周期考核,大力倡导“中标就是硬道理,盈利才是真本事”的理念,形成以“以业绩论英雄,以贡献论奖赏,以成绩论升迁”的积极向上的干事氛围。
三是均质履约齐发力,推动关键管控能力升级。完善履约体系,推行片区管理,加大项目履约风险识别及监控力度,继续做好项目履约进度管控“红黄绿榜”风险预警,认真组织召开项目履约周、月调度会,抓好重点项目和风险项目的履约管控,针对项目的进度计划,公司本部监控,提前督办,重要里程碑挂牌专人督办,做好项目计划管理的预控工作。对PPP、EPC项目,从设计管理入手,把控采购、生产、发运,直至现场施工,全程掌控各环节动态。加强履约投诉管控。水电八局已制定出台《项目履约投诉管理办法》,加大对投诉进行考核处罚力度。做好对投诉事项的原因分析,制定有力措施及时整改,防止事态不断恶化、升级。加强与业主、设计、监理、政府单位的过程联系,提前将问题在项目消化处理。从“事后救火”向“源头引领”升级,真正实现从差异化履约向均质化履约的转变,确保所属项目履约整体可控,力争无履约投诉事件发生。
四是完善项目履约检查及问责制度。根据所属项目工程特点,分行业制定项目现场检查标准化模板,检查内容清单化、关键程序模块化,每季度对公司所属重点和风险项目进行检查督导,每半年对所属项目完成全覆盖检查,同时做好项目履约评价和问题巡查会诊 。检查结束后形成专题报告,提出整改要求,并督促跟踪整改落实,报送主管领导。建立严格的问责机制,明确项目履约问责负面清单,杜绝检查流于形式。
五是推进品质工程建设。重点打造六类品牌。一是以大华桥、高生项目为依托,打造碾压混凝土大坝品牌;二是以大藤峡、夹岩项目为依托,打造水利工程品牌;三是以厦门、清原项目为依托,打造抽水蓄能和面板坝工程品牌 ;四是以红卫桥、阿尔塔什项目为依托,打造地下工程品牌;五是以沧州、常德西城、萍乡项目为依托,打造市政工程品牌。
六是加强科技创新工作。坚定不移实施创新驱动发展战略,加大科技创新力度,提高技术核心竞争力,全力推行标准化建设。依托现有项目以及正在实施的科研课题和群众性经济技术创新,有针对性地进行地下洞室开挖、高面板堆石坝、砾石堆石坝、高寒地区施工等技术薄弱环节的技术研究工作。完善科技考核制度,提高技术人员对工法、专利、科研、群创等科技创新工作的积极性。加快BIM技术在项目的推广应用,项目要成立BIM工作小组,收集项目各阶段数据,搭建BIM信息平台。
七是加强信息化建设。继续做好综合项目管理系统,协同办公系统和远程视频监控系统,推动水电八局管理信息化、标准化、流程化。逐步实现业务模块化、管理精细化、信息平台化。充分利用微信、远程视频系统等信息化+互联网+管理模式,加强业主、监理的信息互动,抓好时标网络计划图、里程碑节点目标图、月度计划等模块化检查手段,提高项目管理信息化水平。
八是加强项目履约管理团队建设。有计划、有目的地组织项目对标交流和培训班学习,提高项目履约骨干人员的管理意识和业务能力,完善人员结构,建立地下工程、长隧洞、大洞室群、竖井等适用性的人才库、专家库。加强履约团队建设,建立项目履约人才数据库和履约后备人才培养库,对确定的后备人才重点帮扶指导。
履约,古人有云:“尔夫鸿冥遁迹,能偕隐以灌园。迨其鸿渐升阶,尚履约而秉杼。”以现代通俗意思就是履行约定的事。履约能力主要是指履行经济合同的实际能力。对于施工企业而言,履约能力则全面体现为项目在进度、质量、安全、文明施工(环保)以及服务业主、赢利方面的综合管理能力。
抓好工程质量是项目履约的根本。推行工程质量样板化、标准化管理。强化质量责任意识,规范质量管理程序,加强过程细化监督,扎实做好质量验收等基础管理工作,努力打造质量一流、品质一流的优质工程。
抓好安全是项目履约的保障。坚决落实“党政同责、一岗双责、齐抓共管”的安全生产责任体系,落实全员安全生产责任、严格安全隐患零容忍的原则,抓好安全风险管控。坚持“照单履职、尽职免责、失职追责”,全面推进安全生产标准化,实现安全管理制度化、安全设施标准化、现场布置条理化、作业行为规范化,提高工程建设品质。
抓好文明施工是项目履约的基础。施工现场材料码放整齐、清爽干净、标准化施工、人性化管理、工完场清,将文明施工与环境保护有机结合,促进施工管理。
抓好进度是项目履约的生命。要秉持开工即完工的全跨度思维。做好关键线路的持续优化、把控,以关键线路统领施工过程。强化里程碑工期、节点工期的管控力度,最大限度的追求均衡施工,规避因自身管理原因造成的赶工和资源投入。对每个项目的年度里程碑实行挂牌督导,责任到人。完善重大施工组织设计、重大专项方案专家审批制度。推行专家会诊制度,对重要的阶段性施工,里程碑工期的实施,高风险的特殊部位施工进行方案、配置等把好源头关,实现“跟跑履约”向“领跑履约”的转变。
“干好现场,承接市场,两场互动”,满足业主要求,为业主提供最专业的服务,诚信优质履约,打造精品工程,为企业发展奠定坚实的基础,水电八局一直在路上。
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