乌海能源：融合共享 全力打造智慧财务

“智能机器人”，代替人工处理日常大量繁琐重复任务，大幅提升工作效率；

“财务预警分析”，实现数据资源共享，提升财务分析能力，加大成本管控力度；

“智慧财务”，增强优质服务供给能力，统筹优化金融资金配置，健全监督风险管理机制......

这些，只是“大数据”时代下，创新财务管理工作的一个缩影。

在加快推动ERP推广实施进程中，国家能源集团乌海能源精心筹划方案策略，围绕财务管理的财务预警分析、智能机器人等“智慧财务”项目的创建，推动财务管理由“线下”向“线上”、“核算型”向“管理型”、“事后监管”向“全流程监管”转型，助推企业高质量发展。

打破数据壁垒，形成发展新动能

新形势呼唤新作为。传统模式的财务管理正面临发展的瓶颈，如何构建数字经济时代下的智慧财务体系，更系统、更有效地实现数据共享，实现“财务集中”模式，是摆在当前的一项重要研究课题。

因此，既要跳出财务管理看全局，更要站在全局做好财务管理，推动财务管理向“智慧”转型，是迈向高质量发展的重要着力点和突破口。“我们既面临发展机遇，也遇到了困难挑战，从事财务工作要用新时代的要求创新理念，打破思维惯性和路径依赖，创新破解发展难题，为企业高质量发展注入新动能。”该公司财务部负责人表示。

2019年10月，为加快推进“智慧财务”项目实施，尽早发挥智能化管理带来的便捷高效，该公司成立了“智慧财务”项目工作领导小组。

通过多次应用需求调研、实践、测试，从优化流程、提升效率，整合流程、数据和系统等方面着手，开发建立了以自动刷表、银行自动对账和精准个税申报为主要内容的“智能机器人”工作模式，以“财务集中”建设为目标，创建了“财务预警分析系统”；在大数据平台关联生产调度系统、质计系统、销售系统、ERP系统等打通不同数据模块壁垒，实现了数据资源共享，用创新思维加速实现了优化流程、提升效率的目标，为实现业财联动、一体化运作开创了先例。

这是一次战略升级的智慧碰撞，更是一场与时代精神的同频共振。

“具体来说，‘智慧财务’建设的预期效果主要有，既依托大数据、云计算等信息化手段，推动财务管理职能的进一步转变；深化‘放管服’改革，提高审批效率，推动财务服务水平进一步提升；打造财务精益管理模式，推动资源配置进一步优化；开展全流程风险监管防控，推动企业风险防控能力进一步增强。”财务部门负责人介绍说。

提升分析质量，增进业财联动

经过一年多的探索实践，“智慧财务”体系建设部署完成，一幅具有“自分析、自诊断、自管理、自提升”的智慧财务管理蓝图徐徐展开。

财务预警分析系统，建立财务分析数据库，自动收集、统一管理财务数据，通过程序自动从数据库中获取所需数据，建立各系统数据间对应关系，使所有数据能够相互匹配、资源共享，通过实时分析异常数据变动、加大关键成本要素管控力度，提升预测、分析能力，及时为公司决策提供准确有效的生产经营数据，降低经营风险。

高质量发展，需要更加科学的预算编制。在这方面“智慧财务”模式也发挥了极大的作用。

通过科学制定、分解预算指标，强化预算引领作用，严格执行各项成本费用管控措施，积极与各生产单位对接，完成集团公司要求的成本费用增幅低于营业收入增幅、完全成本比同期下降、可控成本比同期下降的目标，实现了预算管理的全程信息化管控。

“预警分析系统的投入使用，解放了财务人员过去‘9+6’、‘白+黑’工作模式。生产经营数据统计、分析等一系列操作，只需要一天时间就可以完成，而且还能自动生成各类财务分析数据报告，直观地通过电脑、手机、大屏等形式多样的平台，展示各类枯燥的财务分析数据和生产经营分析成果，大大减轻了财务人员工作量。”财务预警分析系统的受益者刘瑞森感慨道。

加强优化管理，实用效果明显

“之前，每个月需要人工对账，3到5个工作日才能完成公司每月上千笔业务的对账工作，不仅工作时间长，而且程序繁琐，正确率较低。现在，通过‘智能机器人’，3到5小时就能完成所有任务，自动生成银行余额调节表，银行账户和ERP匹配率达到90%左右，不仅减轻工作量，而且彻底消除了数据被篡改风险。”出纳潘冬梅深有感触。

“智能机器人”投入使用之前，票据上的日期、客户名称、付款方式、用途等所有内容都要人工手动填写，步骤繁琐。现在，可以直接从银行数据库抓取到收据模块，形成电子收据，会计只要在财务系统中关联电子收据，就可以自动生成电子收款凭证，减少会计人员手动盖章步骤，大幅度节约工作时间。

“‘智能机器人’还实现了自动刷表功能，只需要工作人员手动点击操作按钮，就可以自动实现对16家基层单位的数据链收集、运行、刷报表和校验步骤，并将校验结果反馈给用户，代替了人工处理日常大量繁琐重复的数据收集工作。”徐小丽欣喜地说。

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“智”谋当下，“慧”赢未来。“智慧财务”的投入使用，让工作人员更能体会科技创新快速发展的魅力，充分感受到日常办公中的无限便捷。不断加强智能化建设，创新观念模式，将会更好地推动业财一体化深度融合和智能升级，为企业高质量发展提供新动能。