巴西不了情——记巴西公司商务合同部主任费新操
费新操,现任巴西公司商务合同部主任,是公司首批进点巴西的人之一,参加工作10年,有8年是在巴西度过,在巴西坚守了7个春节,他与巴西有一种深深的情结。
2007年1月,费新操调入巴西坎迪奥塔项目,任经营合同部土建专工。坎迪奥塔项目是我公司南美施建的第一个海外工程,初到巴西,那时候合同部人员对国外项目的经营管理还没有个概念,我们公司海外管理也处于摸索之中,一切都是摸石头过河,更无经验可循,而他又承担了分包招标、谈判、分包管理等工作,为了尽快适应了解巴西,他勤恳的揣摩专业知识,勇于探索学习当地法律知识,摸索着更适合巴西的管理方法,功夫不负有心人,他的付出结出了硕果,通过不断地努力和学习,很快熟悉了巴西当地有关的法律法规、分包价格、劳工政策、市场资源、劳动力组织、分包管理等规定。每周要完成的工作,提前策划,找出思路,认真总结。他不但做好了自己的本职工作,还向商务合同等方面扩展,力求让商务、合同、经营工作贯彻于项目管理的每个细节。
2011年7月巴西公司在里约热内卢成功注册,巴西公司成立以后,各种规章制度亟待建立。他研究学习公司总部经营管理各项规则制度,结合巴西公司及巴西各项目实际情况,制定了《巴西公司项目考核管理办法》、《巴西公司合同管理程序》等制度。他每月按照《巴西公司项目考核管理办法》对巴西各项目进行经营考核,将考核指标、奖金及贡献津贴挂钩,充分调动各个项目的积极性。
坎迪奥塔项目施工中巴西分包商工人频繁罢工,劳工部也隔三差五到现场检查并下达停工令,经常造成现场施工被动停工。由于文化的差异,教育背景、语言的不同,使得我们与外籍员工交流起来异常困难,于是,他和项目各有关部门紧密配合,积极妥善处理各种分包疑难问题,经过耐心沟通交流,及时化解了矛盾。高峰时期,他一个人就承担起六十多家分包商的管理工作。由于分包商厂家众多,结算工作量大,结算过程复杂,涉及三方、四方付款,但他从没有抱怨过,苦和累已经是新常态,而他却将分包商管理的井井有条。
巴西公司的挂牌成立,迈出了公司国际战略转型升级的第一步,为更好开拓巴西市场,根据巴西电力国情,巴西公司将开拓的目标瞄准了输变电工程领域,并成功杨帆于输变电市场,巴西公司成立之初,商务合同部也仅有他一人支撑。对于以巴西公司为主导的投标项目,按照公司投标管理办法,对于合同额较大的投标项目严格实行项目风险评估,为加强投标报价测算,投标前他带头成立技术小组和商务报价小组,由技术小组联系当地多家设计院,进行设计参数及工程量分析,得出最优方案后,由商务报价组,针对设计方案,组织当地材料询价、工程施工单价测算,进行反复对比分析、讨论并报公司审批后,确定最终有竞争性的方案和报价。
为加强各项目经营规划,他开展了定期经济效益评估分析。协同各个项目部健全以经营规划为杠杆的成本管控方案及措施,强化过程成本控制。结合总部对巴西公司的考核任务书,各项目部进一步完善经营规划,加强了经营规划和成本费用的分析与控制,编制《月度成本费用统计表》,确立月报及分析管理程序,便于对各类费用的掌控和管控,做好经营考核。同时,他还要抽出空余时间对新入场的年轻职工进行培训,向他们传授自己的工作经验,告诫他们在工作中需要注意的相关项,一人成熟,带来一帮人的成长,在巴西工作的时间里他为公司的发展培养了一大批后备人才。
随着巴西公司业务的逐渐增大,在经营人员紧缺的情况下,他一人既要负责整个部门的合同管理工作,同时还要配合各部门进行投标报价和商务合同谈判;还要负责新投标项目的商务报价工作,以及和业主进行沟通交流,处理各项目突发的各种商务经营问题;一边寻找发掘新的分包商,建立分包商资源库,洽谈签订各项目金额较大的分包合同;一边按月向业主申请进度款,并及时办理各分包商的三方付款协议及付款;同时,他还配合美丽山前期工作小组,进行项目的前期策划、合同谈判、分包商洽谈等工作。为了保证巴西公司经营工作的顺利开展,他忙得像个陀螺,马不停蹄,更多的与分包商进行沟通解释,化解矛盾,把经营工作做的事无巨细,亲力亲为,一个人撑起了半边天。
敢于担当、勇于创新为他的成长、历练和成熟注入了新鲜的血液,在巴西8年多的年头里他结合巴西法律规定,工作中不断创新,探索出新的付款方式,达到了合理避税的目的,根据我方和业主的主合同约定,需由业主根据我方的发票直接支付给我方,然后由我方直接支付给分包商或供应商,每次支付环节的服务部分产生税费10%-12%左右,经和业主沟通并经其同意 ,并经过双方律师的探讨、认可,对于TP项目和变电站项目,基本都通过业主作为第三方进行直接付款,以达到合理避税的效果。付款不通过我方而由业主直接付款可减免10%-12%的服务税,同时因业主申请办理了REIDI税收优惠,这也节省了一大部分的税款。费新操通过创新了付款方式,达到合理避税的效果,为公司节省了一大部分税款。
为增加巴西公司的盈利能力,向业主索赔是经营工作的重中之重,在马特格罗索线路项目索赔中,签订合同额为1.45亿巴币,由于实际设计施工中土质大部分为四、五类土,远超出正常的二、三类土的标准,设计变更较大,并采用了大量锚固桩和钢桩。另外,业主改变执行设计标准要求和技术参数,导致执行设计图纸工程量比投标时初设工程量偏大,以上原因导致的费用超出合同额。对此他主动牵头整理业主的索赔报告,针对业主征地问题、由于环境要求导致的设计修改、地形勘测、桩基、执行设计和初设和执行设计的量差等问题,积极和业主进行了无数轮的商务谈判。最终业主确定补偿A2为1.27亿巴币、B标线路项目1.4亿巴币,CLADUAI变电站项目779万巴币。
独在异乡为异客、每逢佳节倍思亲,每到过年的时候,也是家人翘首以待的时候,家里孩子和老人希望他这回能回家过个年,每一次让家人等来的都是他毅然的在工作岗位上坚守,屈指算来,在国外的9年中,他有7年春节是在国外度过。费新操,这位高高大大却斯文如斯的35岁的汉子,自进厂以来,这便将自己的青春贡献给了海外事业,将自己的汗水洒落在巴西大地,用他不息的工作热情,和巴西建立了深深的不了情结。
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