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激情岁月,谱写辉煌――济宁任城区供电公司ERP人资模块办公小组工作侧记

  2011-09-26 10:14:22    来源:李文强,王宇,宋杰 
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电力18讯:    这是一支年轻的队伍,他们平均年龄不到28岁,他们充满了工作的热情,在他们眼里,ERP不仅仅是一个项目,更是一种精神,一种最朴实的敬业、奉献的精神。在这个团队里,每个人都称自己为ERPer(ERP人),他们用甘于奉献、攻坚克难的精神,取得多项工作全省第一,这就是济宁任城区供电公司ERP人资模块办公小组。

    上下联动,全力打造ERP攻坚团队

    8月5日,ERP工作小组成立,下设ERP人资模块办公室,实行公司领导一把手负责制,从各部室抽调14名精干力量作为办公室工作人员。

    工作之初,ERP工作小组就确立了争做县公司ERP系统人资模块工作排头兵的目标。他们这么说也是这么做的,工作中,他们始终坚持“高标准、严要求,步步为营,不留隐患”的原则有序开展工作,甘于奉献、勇于攻坚克难,在全省率先完成了ERP人资模块数据收集、录入、校验工作。

    他山之石,可以攻玉。ERP工作小组成员们深知其中的道理,为此,他们在不断探索,积极进取的同时,还主动向第一批成功上线的潍坊地区县公司学习先进经验和方法,并多次邀请市公司领导专家莅临指导。经过一系列的学习、研究,制定了一套符合公司实际的人资信息收集、录入、校验等阶段的工作计划,细化责任分工,明确时间节点,保证“计划不浮夸、执行不打折。”

    自我加压,争当ERP工作排头兵

    在ERP人资模块的办公室里没有绩效考核,没有奖惩制度,只有工作计划;没有作息时间表,没有督导检查,队员们常常自我加压,主动加班超额完成每天的工作量。

    在工作中,他们实行分组承包制,14名成员分为6个工作组,实行每天工作定量制,小组之间完成每天的工作量后交叉审核。ERP办公室门前的公示板见证着每个小组的工作进度,公示内容包括了每组的信息收集量、信息录入量和录入准确率,就是这块公示板不知何时已成为了每个小组寸土必争的“竞技板”,没有哪个小组愿意落后,没有哪个小组愿意拖大家的后腿。他们自己动手建立了学习交流园地,工作中发现问题,就记录在学习园地的小黑板上,共同讨论研究解决方法;发现好的工作方法,便分享给队友们,确保了整体工作的保质、高效推进。看看今天的计划完成情况、看看今天的录入准确率已成为办公室成员的一个习惯。随着工作的推进,工作熟练程度不断提高,不满足于完成工作计划、超额完成的情况比比皆是,“按时上班,不按时下班”甚至通宵工作,已成为家常便饭。有许多队员在完成每天的工作计划的同时还担负着公司防汛值班、95598值班等其他工作,即使这样,他们也没有任何怨言,依然斗志昂扬地在这块30多平米的热土上他们尽情的挥洒着汗水、燃烧着自己的青春。

    勇担责任,用微小力量铸造强大团队

    8月18日,是ERPer的第一个不眠之夜,也是ERP人资模块正式进入战斗状态的第一天。为了在规定时间内把所有职工的个人信息分发下去,大家齐心协力、统筹协作、分秒必争在凌晨3点前完成了近700名员工、3000份表格的导出、打印、分离、装订工作。

    当我们拖着疲惫的身子走出公司大门的时候,结婚不久的刘广建问:“现在哪里有24小时快餐”?大家都笑他,都什么时候了还顾得上吃饭,快回去睡会,明天一早还要把表格发给每个科室。他说:“老婆发烧,一天没吃东西了,顺便捎回些早点。”回想起那晚,由于空调故障,我们顶着30多度的高温天气争分夺秒的整理员工信息,为了能凉快些许多队友干脆席地坐在了地板砖上工作,汗水渗透了每一个人的衣服。在这种环境下,没有一个人要求提前回家,没有一个人喊过苦叫过累。

    离退员工的信息收集困难、录入的信息量大、校对难度大,经常需要到离退职工的家庭里收集信息,工作进度相对较慢。为了不耽误整个团队的工作进度,小组组长吴斌常常主动加班到凌晨三、四点钟,为了不打扰4岁的女儿和妻子休息,太晚了就在离公司较远的父母家休息会。一天晚上吴斌正坐在电脑前核对数据,手机突然响了,一个小女孩哭喊道:“爸爸,我想爸爸了……。”吴斌激动的连忙安慰女儿,当小女儿说到:“爸爸要注意身体。”时,七尺男儿再也忍不住哽咽的说:“女儿乖,爸爸今晚就回家看你”。放下手机,他又投入到了工作当中。为了不耽误进度,他已经连续一个星期没有回家看望女儿了。

    面对成绩,他们总是说自己的力量是微不足道的,但正是这一点点“微不足道”的力量和感人故事,成为ERP强大团队的坚实支柱。

    技术创新,助推ERP工作再上新台阶

    洪迪是这个团队中小有名气的计算机高手。他在工作一开始,就对我们的管控系统、工作流程进行了深入的分析,编写了批量导出程序,使工作进度至少提高了一倍。他是一个工作执着、爱专研的人。往往为了一个问题通宵达旦。第二天上午,经常看到他还在热情洋溢地敲打着键盘,直到工作完成才回去休息。随着工作的深入,编程越来越得心应手。他先后改进了批量程序,根据工作需要编写了各种校验程序,对SQL程序做了改进。他编写的这些程序在数据录入、校验中发挥着重要的作用,起到了事半功倍的效果,大大提高了工作效率。公司在全省率先完成SQL程序校验工作,比省集团公司规定时间节点提前了近30天。(李文强 王宇 宋杰)


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